RPA（Robotic Process Automation）の導入を検討している方の中には、「WinActorとは何か？」、「どんな使い方ができるのか？」と疑問を抱いている方も多いでしょう。WinActorはNTTグループが開発した純国産のRPAツールで、プログラミングの知識がなくても直感的に操作できる点が特長です。ExcelやWebシステムといった日常的な業務ツールと連携し、繰り返し作業を自動化して効率化や人的ミス削減を実現します。
本記事では、WinActorの仕組み・料金プラン・導入メリットを整理し、導入前に押さえておくべき注意点や使い方を解説します。これを読めば、自社のDX推進にWinActorがどのように役立つか、具体的なイメージがつかめるでしょう。
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そもそもWinActorとは
WinActorは、人がパソコンで行う繰り返し作業を自動化する純国産のRPAツールです。マウス操作やキーボード入力をソフトウェアロボットが再現し、Excelへの入力やWebシステム操作といった幅広い業務を代行できます。操作画面やマニュアルはすべて日本語対応で、プログラミング知識がなくても使いやすいのが特長です。
すでに8,000社以上の企業に導入され、国内RPA市場で高いシェアを獲得しており、働き方改革やDX推進の切り札として注目されています。
WinActorのプラン一覧を比較
WinActorは利用目的や規模に応じて複数のライセンスが提供されています。無料で試せるトライアル版から、本格的にシナリオ作成・実行が可能なフル機能版まで段階的に選択可能です。自社の業務量や担当者のスキルに合わせたプラン設計を行うことで、無駄なコストを抑えながら効果的に運用できます。以下に代表的なプランを比較します。
| ライセンス種別 | 年間料金（税込） | シナリオ作成 | シナリオ実行 | サポート | 研修・特典 | 利用期間 |
| トライアルライセンス | 無料 | 〇 | 〇 | △（限定） | eラーニング一部 | 30日間 |
| 有償トライアルサービス | 132,000円～ | 〇 | 〇 | 〇 | 初級研修＋技術相談 | 60日間 |
| フル機能版ライセンス | 1,098,680円 | 〇 | 〇 | 〇 | – | 1年間 |
| 実行版ライセンス | 300,080円 | ✕ | 〇 | 〇 | – | 1年間 |
トライアルライセンス：無料で体験できるお試し版
WinActorを30日間無料で利用できる体験版です。シナリオの作成や実行を実際に試し、導入効果を検証できます。操作感を確かめたい段階や社内提案用の検証に最適です。
有償トライアルサービス：研修付きで導入をサポート
60日間利用できるほか、初級研修や技術相談が含まれるプランです。PoC（概念実証）をしながら導入効果を確認でき、実運用に近い形での検証が可能です。
フル機能版ライセンス：作成から実行までフル活用
シナリオ作成と実行を両立できる標準ライセンスです。社内で自動化を本格的に進める際に必須で、担当者が自走して業務改善を行う基盤となります。
実行版ライセンス：コストを抑えて拡張
シナリオ実行専用のライセンスです。フル機能版で作成したシナリオを複数の端末で動かしたい場合に活用でき、規模拡大を低コストで実現できます。
WinActorを自社に導入するならこのプラン！
WinActorを導入する際は、段階的に進めることが成功のポイントです。まずは30日間の「トライアルライセンス」で実際の業務を自動化し、効果や操作性を確認するのがおすすめです。その後、研修や技術相談を受けながらより確実に検証したい場合は「有償トライアルサービス」を活用すると、導入後の失敗を防ぎやすくなります。
本格導入では、シナリオを作成する担当者用に必ず1つ「フル機能版ライセンス」を契約し、実行専用のPCには「実行版ライセンス」を組み合わせるのが一般的です。この方法なら、コストを抑えながら運用を拡大できます。つまり、無料体験→有償トライアル→フル機能版＋実行版の組み合わせという流れが、無駄を減らしつつ効果を最大化できる最適な導入ステップといえるでしょう。
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WinActorの主な特徴
WinActorは「使いやすさ」「対応範囲」「サポート体制」に強みを持つRPAツールです。国内で広く普及している理由は、業務シーンに合わせた柔軟な機能と、国産ならではの手厚いサポートにあります。ここでは、導入前に知っておきたい代表的な特徴を3つに分けて解説します。
幅広いアプリケーションに対応
Windows環境で動く多くのソフトウェアに対応しているのがWinActorの特長です。ExcelやWord、OutlookなどのOffice製品はもちろん、ChromeやEdgeといったWebブラウザ、ERPシステム、OCRまで幅広く連携できます。さらにPDFや画像認識機能を用いた自動化も可能で、日常的な事務処理から複雑なシステム操作まで幅広く対応できます。
プログラミング不要の直感的操作
プログラミング知識がなくてもシナリオを作れるため、現場の担当者でも自走できるのが魅力です。フローチャート形式で操作手順を視覚的に編集でき、マウス操作をそのまま記録する「自動記録モード」も搭載。短時間でシナリオを作れるため、現場主導の業務改善を推進しやすくなります。
国産ならではのサポートとナレッジ
日本語対応のマニュアルやサポート体制が充実しているのも安心ポイントです。パートナー企業による研修やサポートが全国で提供され、導入後も学習リソースが豊富に揃っています。ユーザーフォーラムでの情報交換やサンプルシナリオの活用により、初めてでも導入・運用をスムーズに進められます。
WinActorを自社に導入するメリット
WinActorは単なる効率化ツールにとどまらず、企業全体の働き方やコスト構造にまで影響を与える力を持っています。特に国内企業の現場課題に寄り添った設計のため、導入効果が出やすいのが特長です。ここでは、導入によって得られる代表的なメリットを整理します。
業務効率化と生産性向上
繰り返し発生する定型作業を自動化することで、担当者の作業時間を大幅に削減できます。ロボットは24時間稼働できるため、人間よりも高い処理スピードを実現し、結果としてチーム全体の生産性を高めます。
ヒューマンエラーの防止と品質改善
WinActorは設定されたルール通りに作業を行うため、入力ミスや確認漏れを防止できます。特に会計や受発注業務のように精度が求められる分野では、業務品質の安定化につながり、社内外の信頼性向上に貢献します。
コスト削減と人材不足への対応
人が行っていた単純作業をロボットに任せることで、残業代や外注費用を削減できます。また、人材不足が深刻化する中でも安定した業務遂行が可能になり、持続的な成長を支える仕組みとなります。
WinActorを自社に導入する前に知っておくべきポイント
WinActorは多くのメリットをもたらしますが、「導入すれば必ず成功する」わけではありません。効果を最大化するためには、事前に費用や運用体制をしっかり検討しておく必要があります。ここでは、導入前に押さえておきたい重要な注意点を紹介します。
費用対効果を検討する
ライセンス費用は年間数十万円以上に及ぶため、削減できる工数とコストを試算し、投資回収が可能かどうかを判断することが不可欠です。無料トライアルや有償トライアルを活用し、実際の業務で効果を確認してから本格導入へ進めましょう。
業務のブラックボックス化に注意
シナリオを作成した担当者しか内容を把握していない状態は危険です。シナリオ設計ルールや変更履歴をドキュメント化し、共有体制を整えることで、担当者が異動・退職しても運用が止まらない仕組みを作ることが大切です。
システム更新や障害への備えが必要
OSやアプリのアップデートによってシナリオが動作しなくなるリスクがあります。また、ネットワーク障害やPC設定の違いでもエラーが発生する可能性があります。あらかじめ対応ルールを決め、トラブル発生時に誰がどのように対応するかを明確にしておくと安心です。
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WinActorの始め方・使い方
WinActorは直感的に扱える設計になっており、初めてでも短期間で業務自動化を体験できるのが特長です。導入から利用開始までの流れを理解しておけば、スムーズに社内展開を進められます。ここでは、基本的なシナリオ作成の方法や学習リソース、無料トライアルの活用法を紹介します。
シナリオ作成の基本ステップ
WinActorでは、人の操作をそのまま記録する「自動記録モード」を使って簡単にシナリオを作成できます。記録した操作はフローチャート形式で表示され、ドラッグ＆ドロップで編集可能です。加えて、Excelやブラウザ操作用の豊富なライブラリを組み合わせれば、複雑な処理も効率的に自動化できます。
学習リソースを活用する
初心者向けにマニュアル・動画チュートリアル・eラーニングなどの学習環境が整っています。さらに、ユーザー同士で情報交換できるフォーラムや、サンプルシナリオを活用することで、実務に近い形でスキルを習得できます。研修プログラムを利用すれば、社内の担当者を短期間で育成することも可能です。
無料トライアルで試してみる
WinActorを検討するなら、30日間の無料トライアルライセンスを利用するのが第一歩です。シナリオ作成から実行まで実際の業務に近い形で試せるため、導入後の運用イメージが明確になります。費用対効果の試算や社内プレゼン資料の根拠作りにも役立つでしょう。
まとめ｜WinActorを導入すれば業務効率化とDX推進を同時に実現できる
WinActorは、プログラミング知識がなくても使える純国産のRPAツールとして、国内のあらゆる業種で導入が進んでいます。ExcelやWebシステムといった日常的な業務を効率化し、ヒューマンエラーを防ぎながらコスト削減にも貢献できるのが大きな魅力です。
導入を検討する際は、無料トライアルから始め、費用対効果や運用体制を見極めたうえで本格展開することが成功のカギとなります。自社のDX推進を加速させるために、WinActorの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
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WinActorに関するよくある質問
- QWinActorはどのような業務に向いていますか？
- A
主に定型的でルール化できる作業に適しています。具体的には、Excel入力やデータ集計、Webシステムでの申請処理、会計業務、受発注管理、勤怠データの入力など、繰り返し行う事務作業を効率化できます。
- Qプログラミング知識がなくても使えますか？
- A
はい。フローチャート形式の画面で操作を組み立てられるため、専門知識がなくても利用可能です。操作を自動記録する機能や豊富なライブラリがあるため、初心者でも短時間でシナリオを作成できます。
- Q費用はどのくらいかかりますか？
- A
2025年現在、フル機能版ライセンスは年間約110万円、実行版ライセンスは年間約30万円です。無料トライアル（30日間）や有償トライアル（約13万円～／60日間）も用意されているため、段階的に検証してから導入できます。
- QMacやLinuxでも使えますか？
- A
いいえ。WinActorはWindows専用のRPAツールです。MacやLinux環境では動作せず、Windows端末上での利用が前提となります。
- Q無料トライアルで作成したシナリオは製品版でも使えますか？
- A
はい。トライアル版で作成したシナリオは製品版に引き継いで利用可能です。導入検討時に作ったシナリオをそのまま本番環境に活用できるため、検証が無駄になりません。
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