近年、リモートワークの普及により、Slackを活用したタスク管理が注目を集めています。チャットツールとして広く利用されているSlackですが、工夫次第で効果的なタスク管理・ToDo管理ツールとして活用できることをご存知でしょうか。
多くの企業がSlackでタスク管理を導入することで、チーム間の情報共有効率向上やタスクの抜け漏れ防止などの成果を実感しています。
本記事では、Slackの標準機能を使ったタスク管理手法から、外部ツールとの連携による高度化、さらには組織導入時のポイントまで、経営効果を最大化する運用戦略として体系的に解説します。
単なる使い方の説明ではなく、経営効果を最大化する運用戦略として、Slackタスク管理を活用する方法をお伝えします。
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Slackでタスク管理・ToDo管理する6つの方法
Slackでは標準機能を活用することで、外部ツールを使わずに効果的なタスク管理が可能です。
リマインダーやブックマーク、新機能のリストなど、6つの手法を組み合わせることで、チーム全体の生産性向上につながります。
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リマインダー機能でタスクの期限を管理する
Slackのリマインダー機能は、個人・チーム問わず期限付きタスクを確実に管理できる最も基本的な手法です。
/remindコマンドを使用することで、指定した日時に自動通知が届きます。例えば「/remind me 企画書作成 tomorrow at 10am」と入力すれば、翌日10時に通知されます。
チーム全体への通知も可能で、「/remind #general 会議開始 every Monday 9:00am」のように設定すれば、毎週月曜日に定期リマインドできます。設定済みのリマインダーは「/remind list」で一覧確認でき、完了後は削除も簡単です。
メッセージをブックマークしてToDo一覧を作成する
Slackの「後で」機能（ブックマーク）を使えば、重要なメッセージを個人専用のToDo一覧として保存・管理できます。
各メッセージ右上のブックマークアイコンをクリックするだけで、左サイドバーの「後で」に保存されます。保存したメッセージは自分だけが閲覧でき、タスク完了時にブックマークを解除することで、ToDoリストから消し込みが可能です。
ただし、全チャンネルのブックマークが同一箇所に集約されるため、タスク管理専用のルールを決めて運用することが重要になります。
ピン留め機能でチーム共有のタスクを管理する
チーム全体で共有すべきタスクには、ピン留め機能が最適です。重要なメッセージをチャンネル上部に固定表示できるため、見落としを防げます。
メッセージの「その他」メニューから「チャンネルにピン留めする」を選択すれば設定完了です。ピン留めされたメッセージは、チャンネル上部のピンマークから一覧表示できます。
タスク以外の重要情報もピン留めされる可能性があるため、【ToDo】などの識別タグを付けるなど、チーム内でのルール統一が必要です。
Canvas機能でチェックリスト形式のToDoを作成する
SlackのCanvas機能では、チェックボックス付きのToDoリストを直接作成でき、チャンネルやDMごとに管理できます。
画面右上の「Canvas」アイコンをクリックし、チェックリスト機能を選択します。タスク項目を入力し、完了時にチェックを入れることで視覚的な進捗管理が可能です。
自分とのDM上でCanvasを作成すれば個人専用、チャンネル上なら共有ToDoリストとして活用できます。担当者や期限をテキストで追記すれば、より詳細な管理も実現できます。
新機能「Slackリスト」で本格的なプロジェクト管理をする
2024年に登場したSlackリスト機能により、専用ツールレベルのタスク管理が可能になりました。有料プラン限定ですが、最も高機能なタスク管理手法です。
左サイドバーの「その他」から「リスト」を選択し、新規作成します。担当者・期限・優先度・ステータスなどのフィールドを設定でき、カンバンボード風の管理も可能です。
ワークフロー機能と連携すれば、特定のアクションをトリガーに自動でタスクが追加される仕組みも構築できます。リストは任意のメンバーと共有でき、権限管理も細かく設定可能です。
リアクション機能でタスクのステータスを可視化する
絵文字リアクションを活用すれば、メッセージベースでタスクの進捗状況を視覚的に管理できます。
例えば「確認中は👀」「進行中は⚡」「完了は✅」といったルールをチーム内で統一します。タスクに関するメッセージに該当する絵文字でリアクションすることで、誰が何の状況にあるかが一目で分かります。
シンプルな方法ですが、チーム全体でのルール徹底が成功の鍵となります。定期的にリアクションルールを確認し、新メンバーへの周知も忘れずに行いましょう。
Slackと外部ツールを連携したタスク管理の高度化
Slack単体では限界があるタスク管理も、外部ツールとの連携により飛躍的に高度化できます。
各ツールの専門性を活かしつつ、Slack上で通知や操作を完結させることで、情報の一元管理と効率化を両立させましょう。
Trelloと連携してカンバン方式でタスクを管理する
Trello連携により、視覚的なカンバンボードでのタスク管理がSlack上で完結します。付箋感覚の直感的な操作性が最大の魅力です。
Slack用Trello公式アプリを導入後、任意のチャンネルでコマンド入力するだけでTrelloカードを作成できます。メッセージの「その他」メニューから「Trelloに追加」を選択すれば、内容を自動でカード化することも可能です。
Trelloボードの更新時には指定したSlackチャンネルに通知が届くため、わざわざTrello画面を確認する手間が省けます。期限が近づいた際の自動アラート設定も活用しましょう。
Asanaと連携してプロジェクト全体を統合管理する
Asana連携では、ガントチャートや高度な進捗管理機能をSlackから操作でき、大規模プロジェクトに最適です。
Asana公式アプリをSlackに追加することで、プロジェクトの更新通知をリアルタイムでSlackチャンネルに配信できます。「/asana」コマンドでタスク検索や新規作成も可能です。
特定のSlackチャンネルにAsanaプロジェクトをリンクさせれば、タスクの追加・完了のたびに自動通知が届きます。ただし通知が多すぎる場合は、重要度に応じてフィルタリング設定を調整しましょう。
Todoistと連携して個人タスクを効率化する
Todoist連携は個人の生産性向上に特化しており、シンプルなToDo管理を求める方に最適です。
「/todoist Add 月次レポート作成 by Friday」のようにコマンド入力すれば、期限付きタスクを瞬時に追加できます。SlackメッセージからワンクリックでTodoistタスク化する機能も便利です。
マルチプラットフォーム対応のため、Slackで追加したタスクをスマートフォンアプリで確認・処理できる柔軟性があります。個人とチームのタスクを分けて管理したい場合に威力を発揮します。
Notionと連携してナレッジとタスクを一元管理する
Notion連携により、ドキュメント・データベース・タスクを統合管理でき、情報の関連性を保ちながら作業を進められます。
Notion公式アプリを使用することで、SlackメッセージからNotionのタスクデータベースに直接ページを作成できます。Notion側の更新時にはSlackに通知が届き、コメントもSlack上から返信可能です。
プロジェクトに関連する資料とタスクを紐付けて管理できるため、コンテキストを失わずに作業を継続できます。ただし設定の複雑さがあるため、導入時は十分な準備期間を確保しましょう。
外部ツール連携時の料金・機能を比較する
各ツールの特性を理解し、企業規模や用途に応じた最適な選択が重要です。
外部ツール選定時は、まず無料プランでの機能範囲を確認しましょう。多くのタスク管理ツールが基本機能を無料で提供していますが、チーム人数制限やストレージ容量制限があります。
有料プランでは高度な分析機能、外部連携強化、管理者権限などが追加されます。月額料金はユーザー数に応じて変動するため、チーム規模の拡大を見据えた予算計画が必要です。
導入前に各ツールの無料トライアルを活用し、実際の業務フローとの相性を確認することをおすすめします。
Slackタスク管理を組織に導入する際のポイント
Slackタスク管理の成功は、技術的な設定よりも組織的な導入戦略が鍵を握ります。
企業規模に応じた段階的アプローチと、継続的な効果測定・改善サイクルを構築することで、真の生産性向上を実現できます。
企業規模別にSlackタスク管理を導入する
企業規模に応じた段階的導入により、組織全体への無理のない浸透が可能になります。
スタートアップや小規模企業（5-20名）では、Slack標準機能のみでスタートし、リマインダーとブックマーク機能から始めることをお勧めします。
中規模企業（20-100名）では、部署ごとに異なる外部ツール連携を検討しましょう。営業部門はCRM連携、開発部門はプロジェクト管理ツール連携など、業務特性に応じたカスタマイズが重要です。
大企業（100名以上）では、パイロット部門での検証を経て、成功パターンを他部門に横展開する手法が効果的です。
タスク管理効果をROI・KPIで測定する
定量的な効果測定により、Slackタスク管理の価値を可視化し、継続的な改善につなげられます。
主要なKPIとして、タスクの完了率、平均処理時間、チーム間のコミュニケーション頻度などを設定します。導入前後のデータを比較することで、具体的な改善効果を数値化できます。
ROI計算では、Slackタスク管理による時間短縮効果を時給換算し、ツール利用コストと比較します。月次レポートを作成し、経営陣への効果報告と現場からのフィードバック収集を定期的に実施しましょう。
チーム全体にSlackタスク管理を浸透させる
組織文化の変革を伴う継続的なアプローチにより、Slackタスク管理を組織の標準業務プロセスに定着させることができます。
導入初期の抵抗を軽減するため、強制的な運用ではなく、メリットを実感できる小さな成功体験を積み重ねることが重要です。タスク管理に積極的なメンバーをチャンピオンとして活用し、自然な口コミによる浸透を図りましょう。
定期的な振り返り会議を開催し、運用上の課題や改善提案を収集します。新入社員向けのオンボーディングプログラムにSlackタスク管理を組み込むことも効果的です。
AI活用でさらなる生産性向上を実現する
生成AIとタスク管理の組み合わせにより、従来の効率化を超えた革新的な生産性向上が可能になります。
AIを活用したタスクの自動分解や優先順位付け、会議録からの自動タスク抽出など、人的作業を大幅に削減できる技術が実用化されています。しかし、これらの恩恵を最大限に活用するには、組織全体のAIリテラシー向上が不可欠です。
単なるツールの導入ではなく、AI時代に適応した新しい働き方の習得こそが、真の競争優位性を生み出します。組織全体でのAI人材育成が、次世代の生産性革命を実現する鍵となるでしょう。
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Slackタスク管理で起こりがちな課題と解決方法
Slackタスク管理には多くのメリットがある一方で、運用上の課題も存在します。
事前に課題を把握し、適切な対策を講じることで、継続的で効果的なタスク管理体制を構築できます。
重要なタスクが埋もれてしまう
情報の流れが速いSlackでは、重要なタスクが他のメッセージに埋もれるリスクがあります。
対策として、タスク専用チャンネルの設置が効果的です。「#todo-team」「#tasks-urgent」など、用途別にチャンネルを分けることで情報整理ができます。
通知設定の最適化も重要です。重要なタスクチャンネルは通知をオンにし、雑談チャンネルはミュートするなど、メリハリのある設定を行いましょう。
チーム内でのタスク識別ルールを統一することも大切です。【緊急】【ToDo】などのタグを付ける、特定の絵文字を使うなど、視覚的に判別しやすい工夫を取り入れましょう。
無料プランの90日制限で履歴が見れない
Slack無料プランでは90日以前のメッセージが閲覧できなくなるため、長期プロジェクトでの利用に支障をきたします。
重要なタスク情報は定期的に外部へバックアップを取ることをお勧めします。スプレッドシートやドキュメントツールに月次でエクスポートする運用が効果的です。
有料プランへの移行も検討しましょう。Pro プラン以上では履歴制限が解除されるため、長期的なタスク管理が可能になります。コストと利便性を比較し、適切な判断を行うことが重要です。
外部ツール連携により、タスクデータをSlack外部で管理する方法も有効です。
チームがタスク管理を継続しない
導入当初は活発に利用されても、徐々に形骸化してしまうケースが多く見られます。
継続利用のためには、定期的な効果の振り返りと改善が必要です。月次でタスク完了率や効率化効果を確認し、チーム全体で成果を共有しましょう。
運用ルールの柔軟な見直しも大切です。現場の声を聞きながら、使いにくい部分は積極的に改善し、より使いやすい仕組みに調整していきます。
成功事例の共有により、モチベーション維持を図ることも効果的です。タスク管理による業務改善事例をチーム内で積極的に発信し、継続利用の意義を再認識してもらいましょう。
まとめ｜Slackタスク管理で始める働き方改革
Slackタスク管理は、リマインダーやブックマークなどの基本機能から、外部ツール連携による高度化まで、企業規模や用途に応じて柔軟に活用できる優れた手法です。
重要なのは、技術的な導入だけでなく、組織全体での継続的な運用です。段階的な導入、効果測定、チームへの浸透策を組み合わせることで、真の生産性向上を実現できます。
ただし、90日制限やタスクの埋もれといった課題もあるため、事前の対策と継続的な改善が欠かせません。
タスク管理で業務効率化の基盤を作った次は、さらなる競争優位性の構築が重要になります。これからの時代は、AI活用スキルを組織全体で身につけることが、持続的な成長の鍵となるでしょう。
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Slackタスク管理に関するよくある質問
- QSlackタスク管理は無料でどこまで使える？
- A
Slack無料プランでは、リマインダー・ブックマーク・ピン留め・リアクション・Canvas機能が利用できます。ただし、90日以前のメッセージは閲覧できなくなる制限があります。新機能の「Slackリスト」は有料プラン限定です。長期プロジェクトでの利用や高度なタスク管理を求める場合は、有料プランへの移行を検討しましょう。
- QSlackでチームのタスクを共有する最適な方法は？
- A
チーム共有にはピン留め機能とCanvas機能の組み合わせが最適です。重要なタスクはピン留めで目立たせ、詳細な管理はCanvasでチェックリスト化します。タスク専用チャンネルを作成し、【ToDo】などの識別タグを統一することで、情報の整理と見落とし防止が可能になります。
- QSlackタスク管理で重要なタスクが埋もれないようにするには？
- A
タスク専用チャンネルの設置と通知設定の最適化が効果的です。「#todo-urgent」など用途別チャンネルを作成し、重要チャンネルの通知をオンに設定します。絵文字リアクションやタグによる視覚的な識別ルールをチーム内で統一し、定期的な振り返りで運用改善を図ることが重要です。
- Q外部ツールとSlackを連携する際の注意点は？
- A
チーム全体での習熟とルール統一が成功の鍵となります。多機能なツールほど操作が複雑になるため、段階的な導入と十分な教育期間を設けましょう。通知が多すぎる場合は専用チャンネルに集約し、セキュリティ面では外部連携の許可設定を事前に確認することが大切です。
- QSlackタスク管理が継続しない場合の対処法は？
- A
定期的な効果測定と現場の声を反映した改善サイクルを構築しましょう。月次でタスク完了率や効率化効果を確認し、使いにくい部分は積極的に見直します。成功事例の共有でモチベーションを維持し、新入社員のオンボーディングにタスク管理を組み込むことで組織全体への定着を図れます。
