Gemini×スプレッドシートでできることを紹介！自動化・分析・具体的な使い方を解説

日々の業務でGoogleスプレッドシートを使っていると、こんな悩みはありませんか。

• 複雑な関数を調べながら入力するのに時間がかかる
• 大量のデータをまとめるのが面倒で分析にまで手が回らない
• グラフやレポートを作るのに、毎月同じ作業を繰り返している

こうした課題を解決する存在として注目されているのが、Googleが提供する生成AI Gemini です。特にスプレッドシートと組み合わせると、関数を覚えなくても自然言語で数式を作成できる、データの要約や分析をAIに任せられる など、これまで人が手作業で行っていた業務を大幅に効率化できます。

実際にバックオフィス担当者やマーケティング担当者からは、
「レポート作成にかけていた半日分の時間が短縮できた」
「広告データを一瞬で整理してくれるので、分析に集中できるようになった」
といった声も増えています。

本記事では、Geminiをスプレッドシートで活用すると具体的に何ができるのかを整理し、さらに業務別ユースケースや従来手段との比較を交えながら解説します。最後には、社内導入を成功させるためのポイントと実務での活かし方もご紹介します。

導入手順や細かな設定条件を知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
GeminiとGoogleスプレッドシートを連携方法！できること・設定条件・トラブル対処を解説

Geminiでスプレッドシートに追加される主な機能

Geminiをスプレッドシートに導入すると、従来の手作業では難しかったことが直感的な操作で可能になります。ここでは代表的な機能を整理し、どのように業務効率化につながるかを解説します。

自然言語で関数・数式を生成

従来はVLOOKUPやSUMIFなどの複雑な関数を覚える必要がありましたが、Geminiを使えば「売上データを月ごとに集計して」と入力するだけで関数を自動生成できます。専門知識がなくても高度な集計作業ができる点は、特にバックオフィス担当者にとって大きなメリットです。

データの要約・分析を自動化

大量のデータを一目で理解するのは簡単ではありません。Geminiはスプレッドシート内の数値を読み取り、「今月の売上は前月比◯％増加」「広告費のROIは改善傾向」といった要約や洞察を文章化します。分析レポートのドラフトを自動で作れるため、担当者は意思決定に時間を割けるようになります。

グラフ・レポート作成の効率化

「売上を部門ごとに円グラフで可視化して」といった自然言語の指示で、自動的に適切なグラフを生成できます。グラフの種類やレイアウトを調整するのも簡単で、会議資料や報告書をスピーディに準備可能です。

条件付き書式やフィルタの自動設定

売上が基準値を下回った行を赤く表示する、特定条件に合致するデータだけを抽出する、といった条件付き書式やフィルタもGeminiに指示できます。ヒューマンエラーを防ぎながら視覚的に分かりやすい資料を作成できるため、実務の精度も高まります。

外部データとの連携（Gmail・ドライブとの接続）

Geminiはスプレッドシート単体で使うだけでなく、GmailやGoogleドライブと連携してデータを取り込むことも可能です。たとえばメールに添付された請求書の情報を自動で表に整理したり、ドライブ上のドキュメントを要約したりといった活用ができます。

• Gmail → 取引先からの受注データを自動反映
• ドライブ → 議事録を要約してスプレッドシートに貼り付け

このようにGoogle Workspace全体との親和性が高いのがGeminiの強みです。関連サービスとの統合的な活用については、こちらの記事も参考にしてください。
【保存版】Geminiと主要サービスの連携方法！Workspace・外部アプリ・比較まで解説

業務での使い方と期待できる効果

Geminiの機能を理解しても、「自分の仕事にどう役立つのか？」が見えなければ導入は進みません。ここでは代表的な職種や業務シーンを例に、具体的な効果と得られるメリットを整理します。

バックオフィス業務：レポート作成や経理チェックの効率化

バックオフィスでは、月次・週次でのレポート作成やデータ整理に多くの時間を費やします。Geminiを使えば「請求データを月別に集計」「入金状況を一覧化」といった指示だけで、自動的に表や数式を生成できます。
これまで半日かかっていた作業が1〜2時間に短縮できるケースもあり、限られた人員で効率的に業務を回せるようになります。

マーケティング業務：広告データの集計・分析

広告やキャンペーンのデータは膨大で、分析だけでも担当者の負担になります。Geminiなら「広告チャネルごとのROIを可視化」「今月のCV数をグラフ化」といった形で自動的にまとめられます。
これにより、数字の整理ではなく戦略立案に時間を割けるため、意思決定のスピードと質が高まります。

DX推進・経営管理：社内全体での標準化と属人化解消

Geminiをスプレッドシートに導入することで、データ入力や集計方法を統一でき、属人的な処理を減らせます。特にDX推進担当者にとっては、社内全体でのデータ活用ルールを定着させる土台となり、AI活用の成功確率を高める効果があります。

このように、Geminiは単なる便利機能にとどまらず、職種ごとの業務課題を解決する実践的なツールとして活用できます。次は、従来の手段と比較したときに「Geminiならではの強み」がどこにあるのかを整理していきましょう。

従来手段との比較で見えるGeminiの強み

スプレッドシートは関数やマクロ、Google Apps Scriptなどを使えば従来から自動化や効率化が可能でした。では、なぜ今Geminiが注目されているのでしょうか。従来手段との比較を通して、Geminiの強みを整理してみましょう。

関数・マクロとの比較

従来は複雑な数式やマクロを覚えて使う必要がありました。Geminiは自然言語の指示で同じ作業を代替できるため、専門知識を持たない人でも高度な処理が可能になります。

Google Apps Scriptとの比較

Apps Scriptは柔軟性が高い一方で、コードを書くスキルが必須です。Geminiはスクリプトの知識がなくても利用できるため、導入のハードルが圧倒的に低いのが特徴です。

ChatGPT＋スプレッドシート連携との比較

ChatGPTでも分析や関数生成は可能ですが、外部連携やコピー＆ペーストが必要です。GeminiはGoogle Workspaceとネイティブ統合されているため、シームレスに利用できる点が優位です。

比較表：従来手段とGeminiの違い

項目	関数・マクロ	Google Apps Script	ChatGPT＋連携	Gemini in スプレッドシート
導入難易度	中（関数知識が必要）	高（コード必須）	中（外部連携設定が必要）	低（自然言語で利用可能）
柔軟性	高	非常に高い	中	高（業務範囲広い）
導入コスト	無料	無料（ただし工数大）	無料〜有料	Google Workspace利用料内
学習コスト	高	高	中	低（直感操作）
業務適用スピード	遅い（習熟必要）	遅い（スクリプト開発必要）	中	速い（即日利用可能）

この比較からも分かるように、Geminiは「誰でも使える」「すぐ効果が出せる」という点で強みがあります。もちろんApps Scriptのような高度な自動化には劣る部分もありますが、非エンジニアでも業務改善をすぐに始められる点が最大の価値です。

Geminiの導入にあたって押さえておきたいポイント

Geminiは便利な反面、利用条件や制約を理解せずに導入すると「思ったように使えない」「社内で浸透しない」といった課題が生じます。ここでは導入前に知っておくべき3つの観点を整理します。

利用条件（プラン・権限・対応環境）

Geminiの機能は、Google Workspaceの特定プラン（Business Standard以上やEnterpriseなど）で順次提供されています。組織単位での権限設定が必要になるケースも多いため、利用中のプランと管理者権限を確認することが第一歩です。

制約と注意点（精度・セキュリティ・データ取り扱い）

生成AIの特性上、回答が必ずしも100％正確とは限りません。また、扱うデータによっては社外に情報が送信される可能性があるため、社内規定やセキュリティポリシーに沿って利用範囲を明確化することが重要です。特に経理・人事データなどの機密情報は慎重に扱う必要があります。

社内導入のステップ（小規模利用から全社展開へ）

いきなり全社導入するのではなく、まずは少人数チームでパイロット利用を行い、成果や課題をフィードバックして改善するのが効果的です。

• 小規模チームで試験運用
• 成果・課題を整理してマニュアル化
• 全社展開に合わせて研修・教育を実施

このステップを踏むことで、現場への浸透度が高まり、Geminiを使えるツールから業務基盤へと進化させられます。

導入方法やトラブル解決について詳しく知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
GeminiとGoogleスプレッドシートを連携方法！できること・設定条件・トラブル対処を解説

まとめ：Geminiを業務に浸透させるには？

ここまで解説してきたように、GeminiをGoogleスプレッドシートに導入すると、

• 関数や数式を自然言語で生成できる
• データの要約や分析を自動化できる
• グラフやレポート作成がスピーディになる
• 条件付き書式やフィルタ設定をAIが補助する
• Workspace全体とシームレスに連携できる

といった強力な機能を活用できます。

ただし、実際に成果を出すためには「便利な機能を知っている」だけでは不十分です。組織の業務フローに合わせた使い方を設計し、社員一人ひとりが正しく活用できるように教育・定着を進める必要があります。

AI経営総合研究所では、法人向けにGeminiを含む生成AIの業務活用を体系的に学べる研修プログラム SHIFT AI for Bizを提供しています。

• バックオフィスの定型作業効率化
• マーケティングデータの分析高度化
• DX推進の社内標準化と属人化解消

といったテーマをカバーし、「使って終わり」ではなく「成果につながるAI活用」を支援します。

本格的にGeminiを社内に浸透させたい方はこちら

Geminiに関するよくある質問（FAQ）