Microsoft Copilotの導入を検討する企業にとって、セキュリティリスクは最大の関心事といえるでしょう。業務効率化への期待が高まる一方で、機密情報の漏洩や不正アクセスといったリスクが企業の導入判断を難しくしています。

特に注目すべきは、利用プランや設定方法によってリスクレベルが大きく変わるという点です。適切な知識なしに導入を進めると、想定外のセキュリティインシデントを引き起こす可能性があります。

本記事では、企業が直面するCopilotのセキュリティリスクを体系的に整理し、段階的な対策方法から企業規模別の最適なアプローチまで、実践的な指針を詳しく解説します。Copilotを安全に活用し、組織のデジタル変革を成功させるための必須知識をお伝えします。

導入だけで終わらせない。成果につなげる設計を無料資料でプレゼント
AI活用を成功に導く5ステップを見る

企業が警戒すべきCopilotセキュリティリスクの5パターン

Microsoft Copilotには大きく分けて5つのセキュリティリスクが存在します。これらのリスクパターンを理解することで、企業は効果的な対策を講じることができるでしょう。

💡関連記事
👉Copilotセキュリティ対策の基本|企業が知るべき情報漏洩リスクと必須対策

入力した機密情報がAI学習に使われる

無料版やCopilot Proでは、入力内容がAIモデルの学習データとして活用される可能性があります。

機密情報を含むプロンプトを入力した場合、その情報が他のユーザーへの回答に反映されるリスクが存在します。特に製品開発計画や顧客データなど、企業の重要情報を扱う際は注意が必要です。

法人向けプランであるCopilot for Microsoft 365では、このようなデータ学習への利用は制限されています。

会話履歴から重要情報が復元される

保存された会話履歴が不正アクセスや設定ミスにより外部に漏洩する恐れがあります。

過去のやり取りに業務判断の材料や内部資料に関する情報が含まれている場合、履歴の流出は深刻な影響をもたらします。定期的な履歴管理と適切な保存ポリシーの設定が重要です。

削除した履歴は復元できないため、重要な情報は事前に別途保存しておくことをおすすめします。

アカウント乗っ取りで社内データにアクセスされる

Microsoftアカウントの情報が漏洩すると、第三者による不正利用が発生する可能性があります。

アカウントが乗っ取られた場合、意図しない情報入力や履歴の閲覧といったリスクが伴います。多要素認証の設定やパスワード管理の徹底により、不正利用の可能性を大幅に減らすことができます。

特に管理者権限を持つアカウントについては、より厳格なセキュリティ対策が求められるでしょう。

システム連携時にデータが意図せず流出する

Office 365やTeamsとの連携機能を使用する際、データの取り扱い範囲が想定以上に広がることがあります。

連携設定によっては、アクセス権限のないファイルや情報にCopilotがアクセスできてしまう場合があります。システム管理者は連携範囲を適切に制限し、定期的な権限見直しを実施することが大切です。

特に共有ドライブやチーム間での情報共有においては、慎重な設定が必要になります。

AI出力に他社の機密情報が混入する

AIが学習したデータに基づく回答に、他の企業や組織の機密情報が含まれる可能性があります。

この問題は主に無料版や個人向けプランで発生しやすく、Copilotの回答をそのまま外部に公開することは避けるべきです。出力内容は必ず人間がチェックし、適切性を確認してから利用しましょう。

法人向けプランでは、このようなリスクは大幅に軽減されますが、完全にゼロではないことを理解しておく必要があります。

Copilotセキュリティリスク対策を段階的に実装する方法

セキュリティ対策は段階的に実装することで、効率的かつ確実にリスクを軽減できます。4つのステップに分けて、優先度の高い対策から順番に取り組んでいきましょう。

Step.1|今日からできる基本設定をする

まずは即座に実装可能な基本設定を完了させることが重要です。

アカウントの多要素認証を有効化し、強固なパスワードを設定します。会話履歴の自動保存設定を確認し、不要な履歴は定期的に削除するルールを決めましょう。

個人情報や機密情報を含む内容は絶対に入力せず、必要な場合は「XXX」などでマスキングしてから使用してください。これらの基本設定だけでも、リスクを大幅に下げることができます。

Step.2|社内ルールとガイドラインを策定する

明確な利用ガイドラインを策定し、全社員に周知することが次のステップです。

Copilotの使用目的と範囲を具体的に定義し、禁止事項を明文化します。顧客データや財務情報の入力禁止、AI出力の外部使用時の確認義務などを含めましょう。

ガイドラインには罰則規定も設け、違反時の対応手順を明確にしておくことが大切です。定期的な見直しと更新も忘れずに実施してください。

Step.3|技術的セキュリティ対策を導入する

より高度なセキュリティを実現するため、技術的な対策を導入します。

法人向けプランへの移行を検討し、Data Loss Prevention(DLP)機能やウイルス対策ソフトを導入してください。ネットワークレベルでのアクセス制御や、ログ監視システムの構築も有効です。

システム管理者は定期的なセキュリティパッチの適用と、脆弱性スキャンを実施しましょう。これらの対策により、外部からの攻撃に対する防御力を高められます。

Step.4|監視体制と定期見直しを構築する

継続的なセキュリティ維持のため、監視体制と定期見直しの仕組みを構築します。

利用状況の定期監査を実施し、異常なアクセスパターンや不適切な使用を早期発見できる体制を整えます。セキュリティインシデント発生時の対応手順も明確にしておきましょう。

四半期ごとにガイドラインの見直しを行い、新たな脅威に対応した対策を追加していくことが重要です。社員への継続的な教育も欠かせません。

導入だけで終わらせない。成果につなげる設計を無料資料でプレゼント
AI活用を成功に導く5ステップを見る

企業規模別のCopilotセキュリティリスク最適対策

企業規模によって利用できるリソースや必要なセキュリティレベルは異なります。自社の規模に応じた現実的で効果的な対策を選択することが成功の鍵となるでしょう。

中小企業は最低限の対策に集中する

限られたリソースの中で、最も効果的な対策に集中することが中小企業の戦略です。

基本設定の徹底と明確な利用ルールの策定に重点を置きましょう。高額なセキュリティツールよりも、社員教育と運用ルールの徹底の方が費用対効果は高くなります。

可能であれば法人向けプランの導入を検討し、最低限のセキュリティレベルは確保してください。外部の専門家による定期的な相談も有効な手段です。

中堅企業はバランス重視で段階的に強化する

セキュリティと業務効率のバランスを取りながら、段階的に対策を強化していきます。

基本対策に加えて、DLP機能やログ監視システムの導入を進めましょう。専任のIT担当者を配置し、社内でのセキュリティ管理体制を構築することが重要です。

部門別の利用ガイドラインを策定し、リスクレベルに応じた細かな運用ルールを設定してください。定期的な社員研修も継続的に実施しましょう。

大企業は包括的なセキュリティ体制を構築する

豊富なリソースを活用し、包括的で高度なセキュリティ体制を構築します。

多層防御の考え方に基づき、技術的対策と運用面での対策を組み合わせた総合的なアプローチを採用しましょう。専門チームを組織し、24時間体制での監視体制を構築することも検討してください。

国際的なセキュリティ基準への準拠も視野に入れ、コンプライアンス要件を満たす対策を実施することが大切です。

Copilotセキュリティリスク対策で企業が守るべきポイント

Copilotのセキュリティリスク対策は、企業の情報資産を守るための必須取り組みです。段階的なアプローチにより、確実にリスクを軽減していきましょう。

今すぐ実装すべき必須対策を実行する

基本設定の徹底と利用ルールの策定は、すべての企業が今すぐ取り組むべき対策です。

多要素認証の有効化、機密情報の入力禁止、会話履歴の適切な管理から始めましょう。これらの基本対策だけでも、多くのリスクを回避できます。

社員への周知徹底も忘れずに実施し、全社一丸となってセキュリティ意識を高めてください。

継続的な監視とアップデートを怠らない

セキュリティ対策は一度実施すれば終わりではなく、継続的な改善が必要です。

定期的な見直しと新しい脅威への対応により、常に最適なセキュリティレベルを維持しましょう。技術の進歩に合わせて、対策も進化させていくことが重要です。

社員教育も継続的に実施し、セキュリティ意識の向上を図ってください。

自社だけで限界を感じたら専門家に相談する

複雑化するセキュリティ要件に対応するため、専門家の支援を積極的に活用しましょう。

社内リソースだけでは対応が困難な場合は、外部の専門家やコンサルタントに相談することをおすすめします。

適切な支援により、効率的で確実なセキュリティ対策を実現できるでしょう。

導入だけで終わらせない。成果につなげる設計を無料資料でプレゼント
AI活用を成功に導く5ステップを見る

まとめ|Copilotセキュリティリスクは適切な対策で安全に管理できる

Microsoft Copilotのセキュリティリスクは確かに存在しますが、体系的な対策により十分にコントロール可能です。

最も重要なのは、5つのリスクパターンを正しく理解し、自社の規模に応じた段階的な対策を実行することです。基本設定の徹底から始まり、社内ルールの策定、技術的対策の導入、そして継続的な監視体制の構築まで、一つひとつ着実に進めていけば、安全な運用環境を構築できるでしょう。

特に中小企業では完璧を求めすぎず、最低限の対策に集中することが現実的です。一方で大企業は包括的なアプローチが求められます。

Copilotの導入は業務効率化の大きなチャンスですが、セキュリティを軽視してはいけません。適切な知識と対策があれば、リスクを恐れることなくAIの恩恵を享受できます。

もし社内だけでの対応に不安を感じているなら、専門的な支援を検討してみてはいかがでしょうか。

法人企業向けサービス紹介資料
導入だけで終わらせない。成果につなげる設計を無料資料でプレゼント
AI活用を成功に導く5ステップを見る

Copilotセキュリティリスクに関するよくある質問

Q
Copilotの無料版と有料版でセキュリティリスクに違いはありますか?
A

無料版とCopilot Proでは入力内容がAI学習に使用される可能性があります。一方、法人向けのCopilot for Microsoft 365では、商用データ保護機能により学習への利用が制限されています。企業での利用なら法人向けプランの選択をおすすめします。

Q
機密情報を誤って入力してしまった場合はどうすればよいですか?
A

まず該当する会話履歴を即座に削除してください。削除後は復元できないため、必要な情報があれば事前に保存しておきましょう。今後は機密情報を「XXX」でマスキングするか、法人向けプランの導入を検討することが重要です。

Q
社内でCopilotを安全に使うためのルール作りで重要なポイントは何ですか?
A

使用目的と禁止事項を具体的に明文化することが最重要です。顧客データや財務情報の入力禁止、AI出力の外部使用時の確認義務、違反時の罰則規定を含めましょう。定期的な見直しと社員への継続的な教育も欠かせません。

Q
Copilotのアカウントが乗っ取られた場合のリスクはどの程度深刻ですか?
A

第三者による意図しない情報入力や過去の会話履歴の閲覧が可能になります。多要素認証の設定と強固なパスワード管理により、乗っ取りリスクを大幅に軽減できます。特に管理者権限を持つアカウントには厳格な対策が必要です。

Q
中小企業でも実施できる現実的なCopilotセキュリティ対策はありますか?
A

基本設定の徹底と明確な利用ルールの策定から始めましょう。多要素認証の有効化、機密情報の入力禁止、定期的な履歴削除など、コストをかけずに実施できる対策が多数あります。高額なツールより運用面での対策が効果的です。