社内報や営業資料などの文章で、部署間での表現ズレに悩んだことはありませんか？
そんなときに役立つのが ChatGPTを使った文章校正 です。プロンプト（指示文）をうまく使えば、誤字脱字の修正だけでなく、文の言い回しや構成を整え、読みやすさを大幅に向上させられます。
本記事では、ChatGPTで文章校正を行うための具体的なプロンプト例を初心者でもすぐ使える形で紹介します。
さらに、使い方のポイントや注意点も解説するので、「文章を効率的に洗練させたい」という方はぜひ参考にしてください。
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ChatGPTで文章校正を行うメリットと限界
メリット
- 時間短縮（人力の1/5のスピード）
文章を貼り付けるだけで数秒で校正結果が返ってくるため、業務の効率化につながります。 - 表現力向上（文体統一・わかりやすさUP）
敬語・カジュアル文の統一や、冗長表現の簡略化など、文章全体の読みやすさを向上させます。 - 修正理由も説明してくれる（学びながら改善できる）
「なぜ修正したのか」がわかるので、書き手自身の文章力向上にもつながります。
限界・注意点
- 専門用語の誤修正リスク
AIが意図を正しく理解せずに専門用語や固有名詞を修正してしまう場合があります。 - 文脈を誤解する可能性
特に短い文章や省略表現では、AIが意図を取り違えることがあります。 - 機密情報は入力NG
セキュリティ面から、社外秘情報や個人情報は直接入力しない運用ルールが必要です。
プロンプト作成前に押さえるべき3つの準備
ChatGPTで文章校正を効果的に行うには、事前の準備が重要です。準備不足だと、AIが意図しない修正をしたり、精度が落ちる場合があります。ここでは、校正前に確認すべき3つのポイントを紹介します。
1. 校正の目的を明確にする
文章校正の目的はケースによって異なります。
- 誤字脱字チェック：基本的なミスの修正
- 文体改善：ビジネス向けに整える、カジュアル文をフォーマルに
- SEO向け調整：キーワードや表現の最適化
まず目的を決めることで、プロンプトで指示すべき内容が明確になります。
2. 対象読者を想定する
誰が読む文章なのかを意識することで、適切な表現や語調を選べます。
- ビジネス文書向け（敬語・フォーマル）
- カジュアル向け（読みやすく、親しみやすい文章）
- 専門家向け（専門用語や詳細な説明を含む）
プロンプトで「読み手に合わせた文章に修正してほしい」と指定すると、より精度の高い校正が可能です。
3. 出力形式を指定する
修正結果をどう受け取るかも重要です。
- 修正版のみ：修正後の文章をすぐ利用したい場合
- 修正版＋修正理由：どこをどう直したのか学習しながら確認したい場合
- 表形式で表示：修正箇所と理由を一覧で把握したい場合
これらを明確に指示すると、AIの出力が目的に沿った形になります。
プロンプト精度をさらに上げたい場合は、ChatGPTプロンプト記号一覧と使い方をチェックしてみてください。
目的別｜コピペで使える文章校正プロンプト集（10選）
ここでは、実務ですぐ使えるChatGPT文章校正プロンプトを目的別に10種類紹介します。
また、プロンプトの一文目には「あなたはプロの編集者です」というフレーズを入れましょう。
1. 誤字脱字チェック専用
この文章の誤字脱字をチェックして、修正後の文章だけを出力してください。
2. 文法ミス修正
以下の文章の文法ミスをすべて修正し、自然な日本語に書き換えてください。
3. ビジネス文書の敬語統一
この文章をビジネス文書向けに敬語を統一し、丁寧で読みやすく修正してください。
4. カジュアル文をややフォーマルに変換
カジュアルな文章を、少しフォーマルな文章に修正してください。読みやすさも意識してください。
5. SEO記事向け：冗長表現の簡略化
以下の文章をSEO記事向けに、冗長な表現を簡略化して読みやすく修正してください。
6. 論文・レポート向け：学術調の表現に変換
この文章を論文・レポート向けに学術的な表現に書き換えてください。文意を変えず、論理的な文章にしてください。
7. 翻訳後文章の自然化
翻訳した文章を日本語として自然な文章に直してください。不自然な直訳表現は避けてください。
8. 文章全体の構成改善（序論・本論・結論整理）
章全体を読み、序論・本論・結論が明確になるように構成を整理してください。
9. 箇条書き化による読みやすさ向上
長い文章を箇条書きに整理して、重要なポイントが一目でわかるようにしてください。
10. 表形式で修正箇所＋理由を出力
修正箇所と理由を表形式で出力してください。列は「元の文章」「修正後」「修正理由」としてください。
ビフォー・アフターでわかる！ChatGPT校正の実力
文章校正の効果を実感するには、実際の修正例を見るのが一番です。ここでは、業務やWeb記事でよく使われる文章を例に、修正前と修正後を比較します。
修正理由も併せて示すことで、どのように文章が改善されるかが一目でわかります。
実例1：ビジネスメール修正前後
修正前
お世話になっております。先日の件についてですが、内容を確認して返信をお願いします。
修正後
お世話になっております。先日の件について、内容をご確認の上、ご返信いただけますでしょうか。
修正理由
- 「内容を確認して返信をお願いします」を丁寧語に変換
- 読み手が行動しやすい文に整形
実例2：Web記事のリード文修正前後
修正前
最近のAIはすごく便利で、いろんなことに使えるけど、文章を書くときにも役に立つらしい。
修正後
最近のAIは非常に便利で、多岐にわたる業務で活用されています。特に文章作成の分野でも、大きな効果が期待できます。
修正理由
- 口語表現をフォーマルに修正
- 読みやすく簡潔に整理
- 主語・述語の明確化で論理的に
実例3：報告書の一文修正前後
修正前
この結果はちょっと予想外で、原因はわかりません。
修正後
本結果は予想外のものであり、原因については現在調査中です。
修正理由
- 「ちょっと」など口語表現を業務報告向けに修正
- 文を簡潔にし、信頼性を向上
進捗状況を明確に表現
精度を上げる！上級者向けプロンプト設計テクニック
ChatGPTの文章校正の精度をさらに高めるには、上級者向けのプロンプト設計が有効です。ここでは3つのテクニックを紹介します。
1. Zero-Shotプロンプトで初回から精度を高める
Zero-Shotプロンプトとは、例を示さずに指示だけでAIにタスクを理解させる方法です。
- 文章全体を貼り付けて「誤字脱字を修正し、文体を統一してください」と指示するだけで、高精度の修正が可能です。
- 特に大量の文章を一括で校正する際に便利です。
2. Chain-of-Thought（CoT）指定で理由説明を必須化
Chain-of-Thoughtとは、AIに思考プロセスを説明させながら出力する方法です。
- 修正箇所と理由を併せて出力させることで、文章の改善点が明確になります。
- 「なぜこの表現を修正したのか」を理解できるので、書き手自身の文章力向上にもつながります。
3. 表形式アウトプット指定で一目で修正点を把握
修正内容を表形式で出力させると、修正箇所・修正後・理由を一目で確認できます。
- 大量の文章や長文でも整理して確認可能
- 社内チェックや研修資料としても活用しやすい形式
より効率的にプロンプトを作成したい方は、プロンプト作成ツールで効率化する方法も併せてご覧ください。
ChatGPT文章校正の業務活用アイデア
ChatGPTを文章校正に活用することで、業務効率だけでなく社内コミュニケーションや資料品質の向上にもつながります。ここでは具体的な活用例を紹介します。
1. 社内報やメールマガジンの品質統一
- 複数の執筆者による文章を統一感のある表現に整える
- 誤字脱字を自動チェックし、読みやすさを向上
2. 提案書・営業資料の最終チェック
- 文体や敬語を統一し、取引先に失礼のない文章に整える
- 冗長表現の削減や表現の明確化で説得力を強化
3. 社内研修でのライティング演習
- 新入社員や若手社員が書いた文章をAIで校正
- 修正理由を確認しながら学習できるため、文章力向上に貢献
4. 業務マニュアルの簡潔化
- 長文の手順書やマニュアルを分かりやすく整理
- 箇条書きや表形式で提示し、読みやすさを改善
まとめ｜文章校正はChatGPTで「速く・正確に・学びながら」
ChatGPTを活用した文章校正は誤字脱字の修正や文体の統一、読みやすさの向上などを短時間で実現でき、業務効率化と品質向上の両面で効果的な手段です。
個人の業務効率化にとどまらず、全社員が同じ品質基準で文章を作成できる環境を整えることは、企業ブランドの信頼性向上や社内外のコミュニケーション改善につながります。
しかし、単にツールを導入するだけではこうした効果は定着しません。ルール策定や運用体制の構築、そして全社員への教育が不可欠です。
SHIFT AI for Bizの生成AI研修では、本記事で紹介したプロンプト活用や文章品質改善フローを貴社の実務に合わせてカスタマイズし、短期間で全社展開を実現します。
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chatgptの文章校正プロンプト例に関してよくある質問
- Q無料版ChatGPTでも文章校正はできる？
- A
はい、無料版でも文章校正は可能です。ただし、処理速度や同時利用制限、最新のモデル利用可否などに制約があるため、大量文章や高精度が必要な場合は有料版の利用がおすすめです。
- Q英語や多言語の校正は可能？
- A
可能です。日本語だけでなく英語やその他の言語でも文法チェックや表現の改善が可能ですが、言語によって精度が異なるため、重要な文章は人間による最終確認を推奨します。
- Q文章が長すぎる場合の入力方法は？
- A
長文の場合は、章ごとや段落ごとに分けて入力するのが効果的です。また、表形式で修正箇所をまとめてもらうと管理しやすくなります。
- Qどこまで自動修正を信用していいの？
- A
AIは便利ですが、文脈や専門用語の誤修正リスクがあります。特に重要文書や法律・契約関連の文章は、AI校正後に必ず人間が確認してください。
- QChatGPTの文章校正を全社員に浸透させるには？
- A
ツールを配布するだけでは浸透しません。
成功のポイントは以下のような社内ルールとトレーニングのセット導入です。- 社内専用プロンプトやスタイルガイドを事前に策定
- 新入社員〜管理職まで実務に沿った演習を行う
- 定着度を定期チェックし、改善サイクルを回す
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