Google Workspace（旧G Suite）を無料で使い続けてきた方の中には、
「無料版ってまだ使えるの？」
「もし終了したら、業務に影響は出ない？」
「有料版に移行するべき？代替サービスはある？」
と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。
特に、中小企業やフリーランスにとっては、毎月のサブスク費用が経営に直結する課題です。「できれば無料で使い続けたい」という一方で、セキュリティやサポート体制を考えると、不安が拭えないという声も少なくありません。
本記事では、Google Workspace無料版の終了状況・使える範囲・有料版との違いを徹底解説します。さらに、中小企業が取るべき最適な選択肢をわかりやすく整理し、実際の移行や代替の検討に役立つ情報をまとめました。
読み終える頃には、あなたの会社や業務にとって「最もコスト効率がよく、安心できる選択肢」が明確になるはずです。
👉 料金プランの全体像をまず知りたい方は、以下の記事もご参照ください。
Google Workspaceの料金を徹底解説｜最新プラン比較と選び方【2025年版】
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Google Workspace無料版とは？
Google Workspace（旧G Suite）は、Gmail・Googleドライブ・カレンダー・Meetなど、仕事で欠かせないツールを統合的に提供するクラウド型サービスです。現在は法人向けに有料プランが中心となっていますが、かつては「無料版（旧G Suite 無償版）」が存在していました。
旧G Suite無償版の歴史と終了の流れ
Googleは2006年に「G Suite（当時はGoogle Apps）」として、法人でも無料で利用できるプランを提供していました。小規模事業者や教育機関を中心に普及しましたが、2012年12月をもって新規受付を終了。
その後、利用者は一定数残っていたものの、2022年6月に無償版の完全終了が公式に発表され、順次有料プランへ移行する流れとなりました。
Essentials Starterなど現在使える無料オプション
「完全に無料で使えなくなったのか？」というと、答えはNOです。
現在は「Essentials Starter」という無料プランがあり、最大25ユーザーまで利用可能です。ただし、独自ドメインのメールアドレスは使えず、ストレージも1人あたり15GBに制限されています。あくまで「Googleアカウントを持つ個人・小規模グループ向け」の位置づけです。
教育機関・個人向けに残る無料利用枠
教育機関向けには「Google Workspace for Education Fundamentals」として無料枠が残されています。また、個人利用であれば@Gmail.comアドレスで引き続きGoogleの各種サービス（Gmail、ドライブ、カレンダー）は無料で使えます。
ただし、「法人が業務で使うGoogle Workspace無料版」は実質的に終了しているため、企業利用を考える場合は有料版か他サービスへの移行が必須です。
Google Workspace無料版でできること・制限
「無料でどこまで使えるのか？」──これが検索ユーザーが最も知りたいポイントです。Google Workspace無料版（旧G Suite無償版／Essentials Starterなど）には、使える機能と明確な制限があります。
Google Workspace無料版でできること・制限【徹底解説】
Google Workspaceの無料版（旧G Suite無償版／Essentials Starter）は、今でも一部ユーザーに提供されています。しかし、ビジネス利用にあたっては大きな制約があり、「どこまで使えるか」を正しく理解していないと業務リスクにつながります。ここでは無料版の「できること」と「制限」を整理して解説します。
ユーザー数とストレージ容量の制限
無料版（Essentials Starter）は 最大25ユーザー までしか利用できません。各ユーザーのストレージも 15GB固定。業務メールやファイルを保存するとすぐに上限に達します。
中小企業が日常業務で使うには容量不足になりやすいのが最大のネックです。
メールアドレスとドメインの制限
- 無料版は @gmail.com のみ利用可能
- 独自ドメイン（例：@yourcompany.com）を設定するには有料プラン必須
取引先からの信頼性を考えると、法人利用では独自ドメインメールが必須。ここが無料版を選びにくい最大の理由です。
管理機能とセキュリティの制限
無料版には 管理コンソールの高度機能（端末管理、監査ログ、SAMLによるSSOなど）がありません。
情報漏洩や不正アクセスのリスクを企業側で十分に管理できないのが現実です。セキュリティ事故が起きたときのコストは、月額数百円の有料版よりも遥かに大きなダメージになり得ます。
サポート・運用面での制限
無料版は 公式サポートなし。不具合時はFAQやコミュニティ頼み、有料版は 24時間365日のサポート対応が受けられます。トラブル発生時に「誰も助けてくれない」状況は、業務停止に直結します。
無料版と有料版の違い（主要機能比較）
| 項目 | 無料版（Essentials Starter / Gmail） | 有料版（Business Starter以上） |
| ユーザー数制限 | 最大25人まで | 無制限（契約数に応じて拡張） |
| ストレージ容量 | 1人あたり15GB | 1人あたり30GB〜5TB以上 |
| 独自ドメインメール | 不可（@gmail.comのみ） | 可（@yourcompany.com） |
| 管理機能 | ほぼなし | デバイス管理、セキュリティ設定、監査ログ |
| Meet機能 | 最大100人、録画不可 | 最大500人、録画・文字起こし対応 |
| サポート | オンラインFAQのみ | 24時間365日サポート対応 |
詳細な料金やプラン比較は Google Workspaceの料金を徹底解説｜最新プラン比較と選び方【2025年版】」を参考にしてください。
ただし、「法人が業務で使うGoogle Workspace無料版」は実質的に終了しているため、企業利用を考える場合は有料版か他サービスへの移行が必須です。
Google Workspace有料版との違い【2025年最新料金対応】
Google Workspace無料版（Essentials Starter／Gmail）と有料版（Business Starter／Standard／Plus）には、料金・ストレージ・機能・サポートに明確な違いがあります。
無料版と有料版の主要比較表
| 項目 | 無料版（Essentials Starter / Gmail） | Business Starter | Business Standard | Business Plus |
| 料金（月額／年契約） | 無料 | 800円／ユーザー | 1,600円／ユーザー | 2,500円／ユーザー |
| 料金（月額／フレキシブル） | 無料 | 950円／ユーザー | 1,900円／ユーザー | 3,000円／ユーザー |
| ユーザー数制限 | 最大25人まで | 無制限（契約数に応じる） | 同左 | 同左 |
| ストレージ容量 | 1人あたり15GB | 30GB／ユーザー | 2TB／ユーザー | 5TB／ユーザー |
| 独自ドメインメール | 不可（@gmail.comのみ） | 可 | 可 | 可 |
| 管理機能 | ほぼなし | 基本的な管理機能 | 拡張された管理機能 | Vault・高度セキュリティ |
| Google Meet機能 | 最大100人／録画不可 | 最大100人 | 最大150人／録画可 | 最大500人／録画＋出席トラッキング |
| サポート体制 | FAQ／コミュニティのみ | 24時間365日対応 | 24時間365日対応 | 24時間365日対応 |
有料版を選ぶメリット
有料版を選ぶメリットは以下の通りです。
- 容量の大幅拡張：30GB〜5TBまで拡張でき、業務データを安心して管理できる
- 独自ドメインメール：企業としての信頼性・ブランド力を確保
- セキュリティ強化：端末管理・監査ログ・DLPなど、法人利用に必須の機能
- 安心のサポート：障害や不具合が起きてもGoogleから直接支援を受けられる
Google Workspace無料版からの移行方法と注意点
Google Workspace無料版（旧G Suite無償版やEssentials Starter）を利用している場合、業務を継続するにはいずれかのタイミングで有料版や代替サービスへの移行を検討する必要があります。ここでは、移行の手順や代表的な選択肢、そして失敗しないための注意点を解説します。
有料版Google Workspaceへの移行手順
無料版から有料版への移行は、Googleが用意している手順に沿えば比較的スムーズに進められます。ただし、企業の基幹システムを移す作業であるため、「ただ契約を切り替えるだけ」では済まない点に注意が必要です。ここでは基本的な流れを整理します。
- 管理者アカウントでログイン
管理コンソールにアクセスし、アップグレードの案内を確認します。 - 料金プランを選択
Business Starter／Standard／Plusなど、企業規模やニーズに合うプランを選びます。 - 支払い方法を登録
クレジットカードや請求書払いを設定し、請求サイクルを確定します。 - 独自ドメインを設定
企業独自のドメインを利用する場合は、DNS設定を変更してメールを紐づけます。 - ユーザー・データを移行
Gmailやカレンダー、ドライブのデータを引き継ぎ、社員の利用環境を整えます。
移行自体は上記の手順で進められますが、「データのバックアップ」と「社員への周知」は必ず並行して行うべきです。これを怠ると、データ欠損や現場の混乱を招きかねません。
代替サービスを利用する場合
必ずしもGoogle Workspaceにこだわる必要はありません。「コストを抑えたい」「Office製品との連携を重視したい」といったニーズに応じて、他のクラウドサービスを選択する企業も少なくありません。代表的な選択肢は次の通りです。
- Microsoft 365：Word・Excel・Outlook・Teamsを統合利用でき、Office製品との親和性が非常に高い
- Zoho Workplace：低コストで基本的なメール・ドライブ機能を提供。スタートアップや小規模事業者向き
- Slack＋Notion＋OneDriveなどの組み合わせ：目的別に最適なツールを選び、柔軟に連携させる方法
代替サービスを選ぶ場合の最大の注意点は、ツールが分散することで管理コストやセキュリティリスクが高まることです。導入前に「誰が管理するのか」「運用ルールをどうするのか」を明確にしておかないと、無料版からの脱却が新たな混乱を招く可能性もあります。
移行時に注意すべきポイント
Google Workspaceからの移行は「契約変更」だけではなく、業務全体に影響を及ぼすプロジェクトです。以下のポイントを押さえることで、移行の失敗を防げます。
- データ移行の確実性：Gmailやドライブのデータが欠損すれば、復旧に多大な時間とコストがかかる。移行前に必ずバックアップを取得すること
- 社員への教育不足：新しい環境を使いこなせなければ、ツールが宝の持ち腐れになり、生産性が低下する。移行と同時にトレーニング計画を立てる
- セキュリティ設定の初期不備：アクセス権限や多要素認証を設定せずに運用を始めると、不正アクセスのリスクが高まる
- コスト予測の甘さ：契約ユーザー数の増加やオプション利用により、予算オーバーが発生する可能性がある。短期だけでなく、中長期のランニングコストを試算すること
このように、移行作業は技術面だけでなく「人」と「体制」にも大きく関わります。ツールの導入と並行して、社員のリテラシー向上を図ることが移行成功のカギです。
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中小企業はどうすべきか？最適な選択肢
Google Workspace無料版を業務の基盤として利用してきた中小企業にとって、「このまま使い続けられるのか？」「移行すべきなのか？」という判断は避けて通れません。
結論から言えば、無料版に依存し続けるのは経営リスクが大きすぎるため、早急に有料版や代替サービスへの移行を検討すべきです。
コスト削減だけを優先するリスク
中小企業の経営者にとって、ITコスト削減は常に重要なテーマです。しかし「無料で済ませたい」という発想に固執すると、思わぬ落とし穴にはまります。
- 無料版は独自ドメインメールが使えないため、取引先からの信頼を損ねる可能性がある
- セキュリティ管理機能がないため、情報漏洩リスクを経営者が直接背負うことになる
- 問題が発生してもサポートが受けられないため、復旧に時間と人件費がかかる
短期的なコストは抑えられても、中長期的には企業ブランドや信用を毀損し、かえって損失が大きくなる危険があります。
ツールを活かすのは「人材」の力
有料版に移行すれば、機能やセキュリティは格段に向上します。しかし「導入しただけ」で成果が出るわけではありません。
- ファイル共有ルールが整備されていないと、情報は散乱したまま
- 社員が新機能を使いこなせなければ、結局メールとチャットだけで終わってしまう
- データドリブン経営をしたくても、現場が活用できなければ数字は動かない
つまり、どんなに優れたツールも“使う人材”が活かせなければ意味がないのです。中小企業にとって、ITリテラシーを持つ社員を育てることは、システム導入以上に経営効果を左右します。
SHIFT AI for Bizで「移行＋人材育成」を同時に
そこでおすすめなのが、SHIFT AI for Biz の法人研修プログラムです。
単にGoogle Workspaceの使い方を教えるだけではなく、
- 業務効率化につながる具体的な活用法
- セキュリティやデータ管理のリテラシー教育
- AIツールとの組み合わせによる生産性向上
といった実践的なスキルを、社員が身につけられるように設計されています。
「ツールを導入するだけで終わらせない」──これこそが、SHIFT AIが提案する中小企業の最適解です。
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まとめ｜Google Workspace無料版の現状と、これからの最適解
Google Workspace無料版は、かつて中小企業や個人事業主にとって魅力的な選択肢でした。しかし現在では、旧G Suite無償版は終了し、一部の例外（Essentials Starter／個人向けGmail／教育機関向けプラン）を除いて、業務利用に適した「無料版」は事実上存在しません。
無料版を使い続けることは、
- ストレージ不足や機能制限による業務効率の低下
- 独自ドメインが使えないことによる信頼性の損失
- セキュリティリスクやサポート欠如による経営リスク
といった問題につながります。
その一方で、有料版に移行すれば 信頼性・セキュリティ・業務効率化 を一気に高めることができます。しかし、単にツールを導入するだけでは十分ではありません。社員が使いこなせるかどうかが、投資効果を最大化するカギです。
＜SHIFT AI for Bizで「ツール＋人材育成」を同時に実現＞
中小企業に必要なのは「ITツールを導入すること」ではなく、それを最大限活用できる人材を育てることです。
SHIFT AI for Biz の法人研修プログラムなら、
- Google Workspaceを業務効率化に活かすための具体的スキル
- セキュリティやデータ活用に関する実践的リテラシー
- AIツールとの組み合わせによるさらなる生産性向上
を社員が体系的に習得できます。ぜひお気軽にお問い合わせください。
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Google Workspace無料版に関するよくある質問（FAQ）
Google Workspace無料版に関しては、検索ユーザーから似たような疑問が多く寄せられています。ここでは、特に多い質問をQ&A形式でまとめました。
- QGoogle Workspace無料版は本当に終了したのですか？
- A
はい。旧G Suite無償版は2022年に終了しました。ただし、個人向けのGmailやドライブは引き続き無料で利用できます。また、最大25ユーザーまで利用できる「Essentials Starter」など、一部の無料プランは現在も存在します。
- Q無料でもGmailは使い続けられますか？
- A
はい、@gmail.com のアドレスは今後も無料で利用できます。ただし、独自ドメインでのメール運用は有料版のみ対応となるため、法人利用では実質的に移行が必須です。
- Q無料版から有料版に移行しないとどうなりますか？
- A
法人利用の場合、無料版に依存し続けると以下のリスクがあります。
- ストレージ不足で業務に支障が出る
- 独自ドメインメールが使えず、取引先の信頼を損なう
- セキュリティ機能やサポートがなく、トラブル時に復旧が遅れる
長期的に見れば、移行しないことで業務効率や信用を失う可能性が高いです。
- Q個人と法人で利用条件に違いはありますか？
- A
はい。個人は従来通り無料でGmailやドライブを利用できますが、法人（会社の独自ドメイン）での利用は有料プランが必須です。Essentials Starterは小規模利用向けですが、業務での本格運用には制限が多く、推奨されません。
- QGoogle Workspaceの代替サービスはありますか？
- A
代表的な代替は以下の通りです。
- Microsoft 365：Officeアプリとの連携を重視する企業に最適
- Zoho Workplace：低コスト重視の小規模事業者向け
- 各種ツールの組み合わせ：SlackやNotionを用途ごとに導入するケース
ただし、複数サービスを組み合わせると管理が煩雑になりやすく、中小企業ではむしろ非効率になるリスクもあります。
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