プレゼン資料の作成に多くの時間を割かれ、本来の業務に集中できないとお悩みではありませんか？GoogleスライドのGemini機能を活用すれば、AI技術によってスライド作成業務を大幅に効率化できます。
2025年に日本語対応が完了したGemini in Google スライドは、テキスト生成から画像作成、構成提案まで幅広い機能を提供。単なる個人の作業効率化にとどまらず、組織全体の生産性向上と競争力強化を実現します。
本記事では、基本的な使い方から企業での導入・展開方法まで、GoogleスライドのGemini活用を包括的に解説します。
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GoogleスライドでGeminiを使う基本的な使い方と操作手順
GoogleスライドのGemini機能は、サイドパネルからアクセスして日本語のプロンプトで指示するだけで利用できます。
2025年3月から日本語対応が完了し、企業での導入が急速に進んでいます。
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Geminiサイドパネルを開く
GoogleスライドのGeminiは画面右上のアイコンから簡単にアクセスできます。
まず、Googleスライドを開いて画面右上にある星のようなGeminiアイコンをクリックしましょう。するとサイドパネルが表示され、「こんにちは、○○さん。ご用件をお聞かせください」という日本語メッセージが現れます。
このサイドパネルは作業中のスライドを切り替えることなく、常に画面右側に固定表示されます。Google Workspace Business Standard以上のプランで利用可能です。
プロンプトを入力する
効果的なプロンプト入力が高品質な結果を生み出すポイントです。
サイドパネル下部の「ここにプロンプトを入力」欄に、具体的で明確な指示を日本語で入力してください。「営業向けの商品説明スライドを作成して」のように、対象者・目的・内容を明記すると精度が向上します。
プロンプトは一度に複数の指示を出すことも可能ですが、まずは一つの作業から始めることをおすすめします。Enterキーを押すか送信ボタンをクリックすると、AIが処理を開始します。
生成結果をスライドに挿入する
Geminiの提案内容は確認後、ワンクリックでスライドに反映できます。
AIが生成した内容はサイドパネル内にプレビュー表示されます。内容を確認して問題なければ「挿入」ボタンをクリックしてください。テキスト、画像、レイアウトがそのままスライドに適用されます。
もし結果が期待と異なる場合は「再試行」を選択するか、プロンプトを修正して再度実行しましょう。生成された内容は後から手動で編集・調整することも可能です。
GoogleスライドのGemini機能でできること
Gemini in Google スライドは、スライド作成の全工程をAIがサポートする包括的な機能を提供しています。
テキスト生成から画像作成まで、プレゼン資料に必要な要素を効率的に制作できます。
新しいスライドを自動生成する
テーマやキーワードを伝えるだけで、構成の整ったスライドが完成します。
「サステナビリティ経営についてのスライドを作成して」と入力すると、タイトル・見出し・本文・レイアウトまで自動で提案されます。ビジネス向けの専門的な内容も適切な構成で生成可能です。
現在は1回の指示で1枚のスライドのみ作成できる仕様になっています。複数スライドが必要な場合は、各スライドごとに個別に指示を出してください。生成されたスライドは自由に編集・カスタマイズできます。
AI画像を作成してスライドに追加する
プロンプトで指示するだけで、プレゼンに最適なオリジナル画像を生成できます。
「未来都市をイメージした明るい画像を生成して」といった具体的な指示で、イメージに合った画像を自動作成します。フリー素材では表現が難しい独自性の高いビジュアルも手軽に制作可能です。
生成された画像は複数のバリエーションから選択でき、気に入ったものをワンクリックでスライドに挿入できます。ただし、生成画像の著作権や商用利用については事前に確認が必要です。
既存テキストを要約・リライトする
長い文章や複雑な説明を、目的に応じて分かりやすく書き換えます。
既存のスライド内容に対して「このスライドの内容をより簡潔にして」「専門用語を使わない表現に変更して」といった指示で、ターゲットに適した文章に変換できます。
ビジネス文書からカジュアルなプレゼンまで、トーン&マナーを指定した書き換えも可能です。要約機能では重要なポイントを3つに絞るなど、具体的な条件を指定できます。
スピーカーノートを自動作成する
スライド内容に基づいて、発表時のトークスクリプトを自動生成します。
「このスライドのトークスクリプトを3分で話せるように作成して」と指示すると、各スライドで話すべき内容をまとめた原稿が生成されます。聞き手のレベルに合わせた説明文の調整も可能です。
「役員会議向け」「顧客説明用」など、プレゼンの場面を指定することで、より適切なトーンのスピーカーノートを作成できます。発表練習の効率化にも効果的です。
Google Driveファイルを参照して資料を作る
既存のドキュメントやスプレッドシートの情報を活用してスライドを作成できます。
「＠ファイル名」でGoogle Drive内のファイルを指定し、「このドキュメントの内容を要約してスライドを作って」と指示すると、既存資料を元にした新しいプレゼンを効率的に作成できます。
会議資料や報告書など、社内に蓄積された情報資産を最大限活用することで、一貫性のある高品質な資料作成が可能になります。チーム内での情報共有も促進されます。
GoogleスライドGemini活用で企業が得られる効果と導入メリット
Gemini導入により、企業は資料作成の効率化だけでなく、プレゼンテーション品質の向上と組織全体の生産性改善を実現できます。多くの企業で実証されている具体的な効果をご紹介します。
資料作成時間を大幅に短縮できる
従来数時間かかっていたプレゼン資料作成が、数十分で完成するようになります。
テンプレート作成から画像選定、文章作成まで、これまで手作業で行っていた作業をAIが代行することで、作業時間の大幅な短縮が実現します。特に定型的な報告資料や説明資料での効果は顕著です。
短縮された時間を戦略立案や顧客対応など、より付加価値の高い業務に充てることで、組織全体の生産性向上につながります。繁忙期の残業時間削減効果も期待できます。
プレゼン品質が向上し成約率がアップする
AI生成により一定水準以上の資料品質が保証され、プレゼンテーション効果が向上します。
Geminiは豊富なデータに基づいて最適な構成や表現を提案するため、経験の浅い担当者でも説得力のある資料を作成できます。視覚的に魅力的な画像やレイアウトも自動で提案されます。
営業プレゼンでは聞き手の理解度向上により成約率アップ、社内発表では提案の採用率向上など、具体的な成果につながっている企業が増加しています。
外注コストを削減できる
デザイン会社への外注費用を大幅に削減しながら、高品質な資料を内製できます。
これまで外部デザイナーに依頼していた資料作成業務を内製化することで、1資料あたり数万円〜数十万円のコスト削減が可能になります。修正や更新も社内で迅速に対応できます。
特に定期的に発生する商品説明資料や研修資料の作成では、年間で数百万円のコスト削減を実現している企業もあります。
チーム全体の生産性が向上する
属人的だった資料作成スキルが標準化され、チーム全体のアウトプット品質が均一化されます。
Geminiの活用により、個人のデザインスキルや文章力に依存していた資料品質のばらつきが解消されます。新入社員でもベテラン並みの資料を作成できるようになります。
チーム内でのナレッジ共有も促進され、最適なプロンプトや活用方法が組織資産として蓄積されます。全体的な業務効率向上とスキル底上げを同時に実現できます。
企業でGoogleスライドGeminiを導入する方法と組織展開のポイント
企業でのGemini導入を成功させるには、段階的なアプローチと適切な管理体制の構築が重要です。セキュリティやガバナンスにも配慮した実践的な導入方法をご紹介します。
パイロット部門から段階的に導入する
まず特定部門での試験運用を行い、効果を検証してから全社展開することが成功の鍵です。
営業部門や企画部門など、プレゼン資料作成頻度の高い部門から導入を開始しましょう。3ヶ月程度の試験期間で効果測定と課題抽出を行い、成功事例を社内で共有します。
パイロット期間中は利用ログの分析、生産性向上効果の定量化、ユーザーフィードバックの収集を継続的に実施してください。得られた知見を基に導入範囲を段階的に拡大していきます。
セキュリティとコンプライアンスを設定する
機密情報の取り扱いルールを明確化し、適切なセキュリティ設定を行います。
Google Workspace管理コンソールで、Gemini機能の利用可能範囲や外部データ共有の制限を設定してください。機密度の高い情報をプロンプトに含めないよう、社内ガイドラインを策定します。
生成されたコンテンツの保存場所や共有範囲についても明確なルールを設け、情報漏洩リスクを最小限に抑えましょう。定期的なセキュリティ監査も実施することをおすすめします。
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社内ガイドラインを策定する
効果的な活用と適切な運用のため、明確な利用指針を全社で共有します。
プロンプト作成のベストプラクティス、生成コンテンツの品質確認方法、著作権に関する注意事項をまとめたガイドラインを作成してください。部門別の活用例も含めると実用性が高まります。
ガイドラインは定期的に更新し、新機能の追加や利用状況の変化に対応していくことが重要です。ユーザーからのフィードバックを積極的に収集し、改善を重ねましょう。
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全社的なAI活用研修を実施する
組織全体のAIリテラシー向上により、Gemini活用効果を最大化できます。
基本操作だけでなく、効果的なプロンプト設計や業務への応用方法を含む包括的な研修プログラムが必要です。管理職向けには導入効果の測定方法や部下指導のポイントも含めてください。
継続的なスキル向上のため、定期的なフォローアップ研修や事例共有会の開催も効果的です。AI活用が組織文化として定着するまで、継続的な教育支援を行いましょう。
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まとめ｜GoogleスライドのGemini使い方をマスターして組織の生産性を向上させよう
GoogleスライドのGemini機能は、AI技術によってプレゼン資料作成を革新的に効率化するツールです。基本的な操作方法から企業での導入戦略まで、段階的に活用することで組織全体の生産性向上を実現できます。
重要なのは、単なる個人の作業効率化にとどまらず、組織レベルでの活用体制を構築することです。適切なセキュリティ設定、社内ガイドラインの策定、そして継続的な改善により、Gemini活用の効果を最大化できます。
AI時代において競争力を維持するには、ツールの使い方だけでなく、組織全体のAIリテラシー向上が欠かせません。今回ご紹介した内容を参考に、まずは小規模な導入から始めてみてください。
そして、より本格的な組織変革を目指すなら、体系的なAI活用教育の検討をおすすめします。
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GoogleスライドのGemini使い方に関するよくある質問
- QGoogleスライドでGeminiを使うには何が必要ですか？
- A
Google Workspace Business Standard以上のプランが必要です。2025年3月から追加料金なしで利用可能になりました。ブラウザでGoogleスライドを開き、画面右上のGeminiアイコンをクリックするだけで使用開始できます。Gmail設定で「他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズ」をオンにしておく必要があります。
- QGeminiで作成できるスライド数に制限はありますか？
- A
現在は1回の指示で1枚のスライドのみ作成可能です。複数スライドのプレゼンを作成する場合は、各スライドごとに個別に指示を出す必要があります。Googleは2025年中に複数スライド一括生成機能のリリースを予定しており、将来的にはより効率的な作成が可能になる見込みです。
- Q生成された画像は商用利用できますか？
- A
Geminiで生成した画像の商用利用は可能ですが、著作権リスクを回避するため必ず内容確認が必要です。既存の著作物に類似していないかチェックし、企業の公式資料や外部公開する際は特に慎重な検証をおすすめします。不安な場合は法務部門に相談するか、独自作成の画像に差し替えることを検討してください。
- Qプロンプトを日本語で入力できますか？
- A
はい、2025年3月から日本語での指示が可能になりました。「営業向けの商品説明スライドを作成して」のように自然な日本語で指示できます。より効果的な結果を得るには、対象者・目的・内容を具体的に指定することをおすすめします。英語での指示も引き続き利用可能です。
- Q既存のスライドをGeminiで改善できますか？
- A
可能です。既存スライドの内容について「このスライドをより簡潔にして」「専門用語を使わない表現に変更して」といった指示でテキストの要約・リライトが自動実行されます。また、スライド内容に基づいてスピーカーノートの自動生成や、追加する画像の提案も受けられます。
- QGeminiサイドパネルが表示されない場合の対処法は？
- A
まずGoogle WorkspaceプランがBusiness Standard以上であることを確認してください。Gmail設定の「他のGoogleサービスのスマート機能とパーソナライズ」がオンになっているかチェックし、ブラウザキャッシュのクリアを実行してみてください。それでも解決しない場合は、別ブラウザでの試行や管理者による組織設定の確認が必要です。
