生成AIの社内展開では、どのステップから着手すべきか、何を優先すべきか、どう社内を巻き込むかといった判断が常に伴います。これらを的確に判断するためには、まず全体の流れをステップ化して理解することが欠かせません。
全体像を押さえておくことで、
- 自社が今どの段階にいるのか
- 次に何を整えるべきか
- どこに抜け漏れがあるのか
- 誰を巻き込むべきか
といった判断がスムーズになります。
以下に、5ステップの概要だけを紹介します。詳細な考え方は資料をご覧ください。
生成AI活用の5ステップ
STEP1:プロジェクトの組成
自発的な取り組みがボトムアップで生まれるような組織体制を構築
STEP2:活用計画の策定
現在の業務プロセスを分解してAI活用する箇所を特定
STEP3:AI利用環境構築
ツール選定やガイドライン策定などAI活用のための環境を整備
STEP4:社員のAIリテラシー向上
従業員一人ひとりがAIリテラシーやスキルを身につけることが大切
STEP5:文化形成
単発の研修だけでは活用は続きません。“使い続けられる状態”をつくることが重要です。
各ステップの考え方・押さえるべき論点は資料内で詳しく解説しています。
推進担当がつまずきやすい“3つの壁”
社内推進が進まない企業の多くは、次の3つの壁に直面しています。
壁①:やるべき順番が分からない
PoCに取り組んでも成果が出ない背景には、順番の誤りがある場合が多いです。
壁②:部門横断で動けない
推進担当だけが負担を抱えると、意思決定や現場浸透が止まりやすくなります。
壁③:教育が続かない
最初だけ盛り上がるものの、継続的なフォローがないと活用が定着しません。
これらの壁は、5ステップの流れを理解し、必要な論点を押さえて進めることで回避できます。詳細は資料をご参照ください。
“5ステップ”を実行に移すために必要なもの
5つのステップは全体像として非常に有効ですが、実行段階では「何を決めるべきか」「どう説明するか」「どこでつまずきやすいか」といった論点がより具体的になります。
推進担当にとって必要なのは、
- ステップごとに押さえるべき論点の整理
- 部門間の合意形成に使える“説明軸”
- 自社の推進状況を俯瞰する視点
といった、実務で判断をするための“考え方の指針”です。
これらを体系的にまとめたのが、無料の資料『生成AI活用を成功へ導く5ステップ』です。各ステップの背景や、推進を進める上で欠かせない論点を整理していますので、“次の一歩”を決める際に役立ちます。
まとめ
生成AIの社内展開は、正しい順序と全体像を押さえるだけで進めやすさが大きく変わります。本記事で全体像をつかんだら、次は実行フェーズに必要な論点を資料で確認し、自社の推進に役立ててください。
