【保存版】Copilotプロンプト例20選！実務で成果を出す使い方と定着のコツ

「Copilotを導入したけれど、思ったほど成果が出ない」
「もっと便利に使えるはずなのに、具体的にどんな指示をすればいいのかわからない」

多くの企業や個人が同じ壁に直面しています。Copilotは非常に強力なツールですが、成果の差を決めるのはプロンプト設計です。
同じ機能を使っていても、入力する指示が曖昧であれば、役立つ成果は得られません。逆に的確なプロンプトを使えば、Excelの集計からPowerPointの資料作成、議事録の自動化、文書校正、開発まで、業務効率は劇的に変わります。

この記事では、「すぐに業務に使えるCopilotプロンプト例20選」を業務カテゴリごとに整理しました。検索して訪れたあなたが「自分の仕事に直結する使い方」を必ず持ち帰れるように構成しています。

この記事でわかること一覧🤞

・Copilotでできるアンケート分析範囲
・分析精度を高めるプロンプト設計法
・定量と自由回答を統合する方法
・成果につなげる成功のポイント
・組織定着と教育の重要性

さらに、個人の工夫だけでは終わらせず、社内全体にCopilotを浸透させ、成果を最大化するための視点についても触れていきます。これにより、Copilotを「便利なお試し機能」で終わらせず、組織の生産性を押し上げる武器へと変えることが可能です。

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Copilotで成果を出すにはプロンプト設計がすべて

Copilotは入力した指示に従って文章や資料を生成しますが、その質はプロンプトの精度に左右されます。
同じツールを使っていても、指示があいまいだと「役立たない結果」が返ってくる一方、的確に設計されたプロンプトは「実務に直結する成果物」を生み出します。

プロンプト設計の重要性を理解するために、まずは「良いプロンプト」と「悪いプロンプト」の違いを押さえておきましょう。そのうえで、安定した成果を出すための基本原則を確認します。

良いプロンプトと悪いプロンプトの違い

プロンプトはただの指示文ではなく、出力をコントロールするための設計図です。
例えば「要約して」とだけ入力すれば、抽象的で役に立たない文章になることがあります。
一方「会議内容を3つの要点に整理し、担当者別のアクションアイテムを提示して」と入力すれば、すぐに業務で使える形になります。
具体的な良い例・悪い例は、Copilotプロンプトの書き方完全ガイドで詳しく解説しています。

プロンプト設計の基本原則

効果的なプロンプト設計には共通するポイントがあります。

目的を明確にする
「なぜこの作業をするのか」を伝えることで、狙いに沿った出力が得られやすくなります。
成果物の形式を指定する
箇条書き、表、見出し付きなど、アウトプットの形を指定するだけで修正の手間が減ります。
条件を加える
「500文字以内」「専門用語は避ける」などの制約を伝えると、精度が高まります。
役割を与える
「あなたは経営コンサルタントです」と伝えることで、視点や提案の切り口が変わります。

こうした原則を押さえることで、Copilotを便利なツールから実務を変える仕組みへと進化させることが可能です。
次章では、この原則を具体的な業務シーンに当てはめた20のプロンプト例を紹介していきます。

業務シーン別Copilotプロンプト例20選

Copilotを効果的に使うには、自分の業務に合わせてプロンプトを工夫することが重要です。ここでは代表的な5つのシーンに分けて、すぐに実務で役立つ20の例をまとめました。

業務カテゴリ	プロンプト例	ポイント
Excel	複雑な関数を生成させる	条件分岐や集計式を瞬時に作成可能
Excel	データを要約・可視化する	傾向をまとめてグラフ化まで依頼できる
Excel	入力内容を標準化する	フォーマットを整えて共有資料に活用
Excel	ピボットテーブルを自動作成	部門別・年度別の分析を即座に可視化
Excel	条件付き書式を提案させる	異常値や前年割れを強調表示できる
PowerPoint	構成のアウトラインを生成	ストーリーラインを効率的に設計可能
PowerPoint	文章を要約してスライド化	長文資料を短時間でプレゼン化
PowerPoint	デザイン改善の提案を得る	見やすく整理されたスライドに調整
PowerPoint	話し言葉用に文章を調整	発表用に自然な口語表現へ変換
議事録	要点抽出を依頼する	決定事項や課題を簡潔に整理
議事録	アクションアイテム化	担当者別のタスクを自動抽出
議事録	参加者別に整理	誰が何を言ったかを可視化
議事録	合意点と論点を仕分け	意見の対立点を把握しやすくする
文書校正	誤字脱字チェック	見落としを最小化して正確性を確保
文書校正	トーンを調整する	社内／社外向けに文体を最適化
文書校正	簡潔化・要約	3分で理解できる文章に圧縮
文書校正	敬語・表現を最適化	自然で違和感のない表現に調整
開発	コードの自動生成	よく使う処理を素早く実装
開発	コードレビュー依頼	バグの可能性や改善点を抽出
開発	最適化提案	高速化や効率化のヒントを得られる

Excel業務の効率化に役立つプロンプト例（5選）

Excelは多くの人が日常的に扱うツールです。関数作成や集計など、時間を奪われがちな作業をCopilotに任せることで、生産性を大きく高められます。

複雑な関数を生成させる
例：「売上が平均を超える商品のみを抽出する関数を書いてください」
データを要約・可視化する
例：「このデータの傾向を3つに整理し、棒グラフで表現してください」
入力内容を標準化する
例：「この列の日付をYYYY/MM/DD形式に統一してください」
ピボットテーブルを自動作成する
例：「部門別・月別の売上を集計するピボットテーブルを作ってください」
条件付き書式を提案させる
例：「前年割れの数値を赤字で表示する条件付き書式を設定してください」

こうした活用により、Excelは単なる集計ソフトから意思決定に直結する分析ツールに変わります。

PowerPointで伝わる資料を瞬時に作るプロンプト例（4選）

資料作成は時間を消耗しがちな業務です。Copilotを使えば、論理的かつわかりやすい資料を短時間で作れるようになります。

構成のアウトラインを生成する
例：「経営層向けの5枚構成の報告資料を設計してください」
文章を要約してスライド化する
例：「以下の文章を3スライドに分け、図解を交えてまとめてください」
デザイン改善を提案させる
例：「このスライドを読みやすく整理し、見出し案を提示してください」
話し言葉用に調整する
例：「発表用に自然な口語調に直してください」

こうした工夫で、PowerPointは「作業の負担」から「説得力あるアウトプット」へ変わります。

会議の生産性を高める議事録プロンプト例（4選）

議事録作成は手間がかかる一方、会議の記録や実行管理には欠かせません。Copilotを「議事録担当」として使うことで、会議後の負担を減らせます。

要点抽出を依頼する
例：「この会議の決定事項を3つにまとめてください」
アクションアイテム化
例：「担当者別のタスク一覧を作成してください」
参加者別に整理する
例：「発言者ごとに意見を要約してください」
合意点と論点を仕分けする
例：「合意された事項と未解決の課題を分けて整理してください」

これにより、会議は「終わったらすぐ共有できる情報資産」へと変わります。

ビジネス文書・メールの校正に役立つプロンプト例（4選）

日々の業務で発生するメールや報告書は、内容だけでなく正確性やトーンの適切さも問われます。Copilotはここでも力を発揮します。

誤字脱字をチェックする
例：「以下の文章の誤字脱字を修正してください」
トーンを調整する
例：「社外向けに丁寧なビジネス文体に直してください」
簡潔化・要約する
例：「この文章を3分で理解できる分量に要約してください」
敬語や表現を最適化する
例：「取引先への依頼文として自然な敬語に直してください」

こうした活用で、ビジネス文書の質を安定的に高められます。

開発・技術業務で使えるCopilotプロンプト例（3選）

開発者にとってもCopilotは頼れる相棒です。コードの生成からレビュー、最適化までサポートしてくれます。

コードの自動生成を依頼する
例：「PythonでCSVファイルを読み込み、平均値を返す関数を書いてください」
コードレビューを依頼する
例：「この関数にバグや非効率な部分がないか確認してください」
最適化提案を得る
例：「このコードを高速化するリファクタリング案を出してください」

これにより、開発者は単純作業に時間を割かず、本質的な設計や検証に集中できます。

Copilotプロンプト活用の落とし穴と注意点

Copilotは非常に便利ですが、「ただ導入しただけで成果が出る」わけではありません。 実際に現場で使ってみると、多くの企業やユーザーが同じ壁にぶつかります。ここでは代表的な落とし穴を整理し、失敗を防ぐための視点を確認しておきましょう。

セキュリティと情報漏洩のリスク

Copilotに入力した内容は外部サーバーで処理されます。顧客データや社内機密を不用意に入力してしまうと、大きな情報漏洩リスクにつながる可能性があります。特に法人利用では、事前にルールを定めることが不可欠です。

出力の精度と日本語特有の課題

Copilotは日本語にも対応していますが、英語に比べて曖昧な指示を誤解するケースが多いのが現状です。指示が漠然としていると、期待と異なる出力になることもあります。精度を上げるためには「要約は3点に」「500文字以内で」など、条件を具体的に指定する工夫が欠かせません。

属人化によるスキル格差

一部の社員だけがCopilotを使いこなし、他の社員は活用できない。この属人化こそ、多くの組織で生産性向上が頭打ちになる原因です。知識やスキルを個人任せにせず、組織全体に浸透させる仕組みが必要です。

こうした課題に共通する解決策は、「正しい知識とガイドラインを共有すること」です。個人の試行錯誤だけでは限界があり、属人化やリスクが残ってしまいます。

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Copilot導入を成功させるための次のステップ

Copilotを個人レベルで便利に使えるようになっても、組織全体で成果を出すには“次のステップ”が欠かせません。 点の活用から面の活用へと広げる流れを意識することで、投資対効果を最大化できます。

共通ルールを整備して属人化を防ぐ

プロンプト設計は人によってバラつきが出やすい領域です。スキルの高い人だけが恩恵を受ける状態に陥れば、全社の生産性は伸び悩み、むしろ格差が広がるリスクがあります。これを避けるためには、部署ごとに「推奨プロンプト」や「使用ガイドライン」をまとめ、ナレッジとして共有することが重要です。

定着には研修と実務での伴走が必須

ツールを導入しても、現場での使い方が統一されなければ定着しません。社員全員が同じスタートラインに立ち、実務に即した研修を通じて繰り返し使うサイクルを回すことが必要です。特にバックオフィスや営業など、横断的に利用される部門では「現場の業務に沿った研修カリキュラム」が効果を発揮します。

この流れを押さえることで、Copilotは単なる“便利なアプリ”ではなく、組織全体の成果を底上げする仕組みへと進化します。

SHIFT AI for Bizでは、実務シーンに合わせたCopilot研修を通じて、全社員が同じレベルで活用できる体制を構築できます。属人化を防ぎ、定着を加速させたい方はぜひこちらをご覧ください。

まとめ：Copilotは使い方次第で成果が変わる

Copilotは導入しただけでは成果を保証してくれるツールではありません。成果の差を決定づけるのは、どんなプロンプトを設計し、それを組織としてどう活用するかにかかっています。

この記事では、Excel・PowerPoint・議事録・文書校正・開発といった主要な業務シーンで役立つ20のプロンプト例を紹介しました。実際に指示を工夫するだけで、単純作業は効率化され、より付加価値の高い業務に時間を使えるようになります。

ただし、個人レベルでの工夫にとどめてしまうと、属人化やセキュリティリスクといった課題は残ります。そこで重要になるのが、全社員が共通のルールとスキルを持ち、実務で継続的に活用できる仕組みです。

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