Notion AIでスライド作成はできる？業務で使える範囲と活用ポイントを解説

プレゼン資料やスライド作成に時間がかかりすぎていないでしょうか。近年、「Notion AIでスライド作成ができる」という情報を目にする機会が増え、業務効率化に活用できるのか気になっている方も多いはずです。

ただし、Notion AIはスライドを直接生成するツールではなく、使い方を誤ると期待した成果が得られません。

重要なのは、Notion AIが得意とする工程と、他ツールや人が担うべき工程を正しく理解することです。

本記事では、Notion AIを使ってスライド作成を効率化する現実的な方法と、業務で定着させるための考え方をわかりやすく解説します。

Notion AIを使ったスライド作成の基本的な流れ

Notion AIでスライド作成を効率化するには、工程ごとに役割を分けて使うことが重要です。調査・構成・原稿作成を段階的に任せることで、資料作成のスピードと品質を両立しやすくなります。

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調査・情報整理をNotion AIで行う

結論として、スライド作成の初期段階である調査工程はNotion AIに任せるのが効果的です。情報収集と要点整理をAIに任せることで、人は判断や設計に集中できます。

Notion AIは、テーマに関する情報の要約や論点整理、比較観点の洗い出しを得意とします。自分で資料を読み込む前にAIで整理しておくことで、全体像を短時間で把握しやすくなります。

この段階では完成度を求めすぎず、後工程の材料を集める意識で使うことがポイントです。

プレゼン全体のアウトラインを作成する

次に行うべきは、スライド全体の構成づくりです。プレゼンの骨組みを先に固めることで、スライド作成が一気に楽になります。

Notion AIに目的や想定読者、ゴールを伝えることで、論理の流れを意識したアウトライン案を生成できます。人がゼロから考えるよりも、たたき台を作らせて修正するほうが効率的です。

この工程が曖昧だと、後のスライド作成で手戻りが発生しやすくなります。

各スライドの説明文・要点を生成する

アウトラインが固まったら、各スライドの中身を作成します。スライド原稿の下書きをAIで作ることが、Notion AI活用の大きな価値です。

Notion AIは、見出しごとに説明文や要点を文章化する作業を得意とします。ただし、そのまま使うのではなく、表現や強調点は人が調整する前提で活用します。

この工程まで進めておくことで、スライドツール上では配置やデザインに集中できます。

Notion AIでスライド作成を成功させるプロンプトのポイント

Notion AIでスライド作成の質を高めるには、プロンプト設計が重要です。指示が曖昧だと、アウトラインや原稿の精度が下がります。目的に合った情報を引き出すために、押さえるべきポイントを理解しましょう。

スライド作成用に前提条件を具体的に伝える

結論として、プロンプトには前提条件を具体的に含める必要があります。目的と対象を明確に指定することで、Notion AIの出力は実務に使える内容になります。

例えば、プレゼンの目的や想定読者、伝えたい結論を最初に示すことで、情報の粒度や言葉選びが整います。前提がない指示では、一般論に寄った原稿になりがちです。

スライド作成では「誰に何を伝えるか」を必ず言語化しましょう。

アウトライン作成に特化した指示を出す

次に重要なのは、アウトライン作成に焦点を当てた指示です。構成づくり専用のプロンプトを使うことで、論理の通ったスライド構成を作りやすくなります。

最初から完成形を求めるのではなく、「全体構成のみ」「見出し案のみ」と段階を分けることがポイントです。これにより、後から修正しやすい土台ができます。

結果として、スライド作成の手戻りを減らせます。

AIの出力をそのまま使わない前提で調整する

最後に意識すべきなのは、AIの出力を下書きとして扱うことです。最終判断は人が行う前提で使うことで、資料の信頼性が保たれます。

Notion AIは論点整理や文章化を助けますが、業務文脈や社内事情までは理解できません。表現の調整や強調点の見直しは必ず行いましょう。

この前提を持つことで、Notion AIはスライド作成の実用的な支援ツールになります。

Notion AIだけでスライド作成が完結しない理由

結論として、Notion AIはスライド作成のすべてを担う設計ではありません。得意領域と限界を理解し、他工程と切り分けることで、資料作成の品質と再現性を保てます。

デザインや視覚表現はNotion AIの対象外だから

結論は明確で、Notion AIはデザイン工程を担いません。レイアウトや配色は別ツールが必要です。

Notion AIは文章生成や構成設計に強みがありますが、スライドの見た目を整える機能は持ちません。図表配置や視覚的な強調は、スライド作成ツールで行う前提になります。

役割を分けて使うことで、スライド作成の効率は落ちません。

スライド生成AIとは役割が異なるから

結論として、Notion AIは自動生成型のスライドAIとは目的が違います。考える工程に特化したAIだからです。

スライド生成AIは体裁を整えるのが得意ですが、論点整理や構成の妥当性までは担えません。Notion AIは、その前段で論理を整える役割を果たします。

両者を混同しないことが、スライド作成を成功させるポイントです。

業務資料には人の判断が欠かせないから

最終的に、業務で使うスライドには人の判断が必要です。意思決定に関わる調整は人が行う必要があります。

Notion AIの出力は下書きとして有効ですが、社内事情や表現の配慮までは反映できません。重要なスライドほど、最終チェックは人が担うべきです。

この前提を持つことで、Notion AIは業務で安全に活用できます。

Notion AIを使ったスライド作成を業務で定着させるには

Notion AIをスライド作成に活用して成果を出すには、個人の工夫に任せない運用設計が欠かせません。業務プロセスに組み込み、使い方を揃えることで、効率化を継続できます。

個人利用にとどめず業務フローに組み込む

結論として、Notion AIは業務フローの一部として使う必要があります。資料作成の工程にNotion AIを組み込むことで、属人化を防げます。

個人ごとの使い方に任せると、アウトプットの質に差が出やすくなります。調査、構成、原稿作成といった工程ごとに役割を定めることが重要です。

業務の流れに組み込むことで、誰が使っても一定の成果を出しやすくなります。

スライド作成に必要なAIリテラシーを揃える

次に必要なのは、AIリテラシーの統一です。基本的な考え方を揃えることで、Notion AIの出力品質が安定します。

前提条件の伝え方やアウトラインの作り方を理解していないと、同じツールでも結果は大きく変わります。最低限の共通理解を持つことが、業務定着の土台になります。

リテラシーを揃えることで、修正や確認の負担も減ります。

生成AI研修で使い方と判断基準を統一する

結論として、生成AI研修は業務定着の近道です。使い方と判断基準を研修で統一することで、現場での迷いが減ります。

Notion AIをどこまで任せ、どこを人が判断するのかを明確にすることで、安心して業務に取り入れられます。

結果として、スライド作成だけでなく、生成AIの業務活用全体が前進します。

まとめ｜Notion AIでスライド作成を効率化するために押さえるべきポイント

Notion AIはスライドを直接作成するツールではありませんが、調査や情報整理、構成設計、原稿作成といった前工程を効率化することで、資料作成全体の負担を軽減できます。

重要なのは、Notion AIの得意領域と人や他ツールが担う工程を正しく切り分けることです。さらに、個人の工夫に任せるのではなく、業務フローや判断基準を揃えることで、スライド作成の効率化は組織として定着します。

Notion AIを業務で活かしたい場合は、使い方だけでなく、運用設計や共通理解を整える視点も欠かせません。こうした土台づくりを進めるための方法として、生成AI研修を検討するのも一つの選択肢です。

Notion AIのスライド作成に関するよくある質問