「管理職になったけれど、責任ばかり増えてつらい」と悩んでいませんか。上司と部下の板挟みになり、プレイングマネージャーとして疲弊する日々は、まるで「罰ゲーム」のように感じられます。

このつらさの正体は、能力不足ではありません。​​負っている責任の量に対して、自分で決められる範囲(裁量)が釣り合っていない​​という、役割設計そのもののズレです。パーソル総合研究所が2019年に実施した「中間管理職の就業負担に関する定量調査」(管理職2,000名)では、負担が高い層の27.0%が転職を希望し、23.8%が仕事への意欲低下を訴えています。個人の踏ん張りで処理できる問題ではないことが、数字にも表れています。

本記事では、責任と裁量の非対称がどこで生まれるのかを構造として分解し、自分の状況を可視化する診断手順、明日から動かせる打ち手までを整理します。あわせて、AI経営総合研究所が独自に取材した先行企業の活用実態から、責任の担い手を増やした企業の設計も紹介します。

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目次
  1. 管理職は責任ばかり?罰ゲーム化する社会背景
    1. 管理職は責任ばかり?なりたくない若手が増加している理由
    2. 管理職は責任ばかりで給与や報酬が見合わない現実
    3. 管理職へのしわ寄せによるワークライフバランスの崩壊
  2. 管理職が「責任ばかり重い」と感じる3つの理由
    1. 理由①プレイヤー業務とマネジメントの二刀流の構造
    2. 理由②「決めるのは上、任せられるのは下」の挟み撃ち
    3. 理由③評価は数値、責任は情緒!分断された評価軸
  3. 管理職の責任だけが増え続ける最大の要因|統制責任の強化
    1. 法改正で管理職の守備範囲が広がった
    2. 見えないマネジメント負担が増えている
    3. 統制責任は仕組みで受けるしかない
  4. 管理職が責任ばかりで「報われなさ」を生む3つの構造的ミス
    1. ①裁量なき目標責任(KPIは背負う、選べない)
    2. ②業務の属人化(タスクの集中と不平等な分配)
    3. ③成果が曖昧な“調整業務”の可視化欠如
  5. あなたの「責任と裁量のズレ」を可視化する3ステップ
    1. ステップ1:責任と裁量を項目ごとに突き合わせる
    2. ステップ2:時間の使い道を実測して調整業務を見えるようにする
    3. ステップ3:上位者に「解決策とセット」で提示する
  6. 管理職の「責任ばかり」を軽減するマネジメント術
    1. 管理職が業務を抱え込まず部下に仕事を任せるスキル
    2. 管理職の完璧主義を捨てて視座を上げる意識
  7. 「辞める」「我慢する」以外の選択肢を持とう
    1. 「業務の見える化」と「責任の再設計」でバランスを整える
    2. AI・ツール活用で“責任の担い手”を増やす
  8. 他社の取り組み|住友化学・ビズリーチに学ぶ責任と裁量の再設計
    1. 住友化学|評価制度を変えてマネジメント層の行動を動かした
    2. 株式会社ビズリーチ|業務の実態を棚卸しして4,000時間を取り戻した
  9. 会社側が変えるべき3つの設計|個人の耐性で解く問題ではない
    1. ①責任と裁量をセットで移す
    2. ②見えない業務を評価対象に入れる
    3. ③人事が管理職を支援対象として扱う
  10. まとめ|管理職の「責任ばかり」な現状を変えていこう
  11. よくある質問
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管理職は責任ばかり?罰ゲーム化する社会背景

管理職が「罰ゲーム」と呼ばれるようになった背景には、役割の拡大と処遇の縮小が同時に進んだ事実があります。ポストが減り、働き方改革の負荷が集まり、若手が昇進を避ける。この3つが重なって起きています。

パーソル総合研究所のコラム「罰ゲーム化する管理職」によれば、組織のフラット化により1995年から2015年にかけて管理職ポストは半減しました。ポストが減った分の仕事は、残った管理職に集約されています。

管理職は責任ばかり?なりたくない若手が増加している理由

若手が管理職を避けるのは、上司が苦労する姿を間近で見ているからです。マイナビが2025年に実施した「仕事・私生活の意識調査2026年」(役職なしの20代正社員が対象)では、​​出世を望まない人が52.3%​と半数を超えました。出世したい47.7%を上回っています。

望まない理由として挙がっているのは、大きく次の4系統です。

  • 責任の重さと給与のバランスが取れていないと感じています
  • プライベートの時間との兼ね合いが難しいと考えています
  • 管理職に対してネガティブなイメージを持っています
  • 現状の役割に満足しており、変える動機がありません

いずれも「管理職の仕事そのものが嫌い」という話ではなく、​​負担と見返りの釣り合いに対する評価​​です。夜遅くまで残業して部下のミスをカバーする上司を見れば、「自分はああなりたくない」と判断するのは合理的な行動です。

なお、この52.3%という数字の内訳(各理由が何%か)は公開されていません。自社で若手の本音を把握するには、独自にヒアリングする必要があります。

関連記事:管理職を敬遠する7つの理由と企業側の打ち手

管理職は責任ばかりで給与や報酬が見合わない現実

管理職になると「給料が下がった」と感じる人が少なくありません。責任だけが重くなる一方で、残業代が支給されなくなるためです。

日本の多くの企業では、管理監督者になると時間外労働の手当が外れる仕組みになっています。役職手当がついても、それまでの残業代を下回ることは珍しくありません。プレイヤー時代に月5万円の残業代を受け取っていた人が、昇進して役職手当3万円になれば、実質的な収入は2万円減る計算です。労働時間は増えているのに時間あたりの単価が下がる、という逆転が起こります。

ここで押さえておきたいのが、手当が外れる根拠は労働基準法第41条第2号の「監督若しくは管理の地位にある者」という規定にある点です(e-Gov 法令検索・労働基準法)。条文は役職名を要件にしていません。課長・部長という肩書きがあっても、実態として権限や待遇が伴っていなければこの規定には当たらず、その場合は割増賃金の支払い義務が残ります。いわゆる「名ばかり管理職」の問題です。裁量がないまま責任だけを負っている状態は、待遇の不満にとどまらず労務管理上の論点になりうるため、自社の該当性は労働基準監督署や社会保険労務士に確認する価値があります。

関連記事:責任と報酬がズレる構造と、社内で交渉するための材料

管理職へのしわ寄せによるワークライフバランスの崩壊

働き方改革は、管理職の負担を減らしていません。むしろ増やしています。前出のパーソル総合研究所調査(2019年)では、​​働き方改革が進んでいる企業ほど管理職自身の業務量が増加している​​という結果が出ました。「自身の業務量が増加した」と答えた割合は、改革が進んでいる企業で62.1%、進んでいない企業で48.2%です。差は13.9ポイントあります。

部下の労働時間を圧縮しても、組織全体の業務量は減っていません。同調査では69.0%が「組織全体の業務量が増加した」と回答しています。減らせない仕事の受け皿になっているのが管理職です。結果として、56.9%が「付加価値の高い業務に着手できていない」と答えています。

管理職が「責任ばかり重い」と感じる3つの理由

「責任ばかり重い」という感覚は、責任の絶対量ではなく​​責任と裁量の差​​から生まれます。部下の育成、現場のトラブル対応、上層部への報告と守備範囲は広がる一方で、人員も予算も方針も自分では選べません。ここでは、その非対称を生む代表的な3つの要因を整理します。

理由①プレイヤー業務とマネジメントの二刀流の構造

多くの中間管理職は、プレイヤーとしての実務とマネージャーとしての統括業務を同時に求められています。本来、管理職は人と組織を動かす「仕組み設計」に時間を使う役割です。しかし現場では「手も動かしながら全体も見る」という二刀流を前提に配置されています。

実務で手一杯になりながら、ミスや成果不足の責任はすべて管理職に集まります。パーソル総合研究所調査(2019年)で管理職が挙げた課題の上位は、1位が人手不足57.5%、2位が後任者不足56.2%、3位が自身の業務量増加52.5%でした。上位3つがすべて「人が足りないから自分がやる」構造を指しています。能力や努力の問題ではなく、役割設定の欠陥です。

関連記事:現場と管理の両立が限界に近づいたときの切り分け方

理由②「決めるのは上、任せられるのは下」の挟み撃ち

中間管理職の裁量範囲は狭く、予算や人員に関する決定権は経営層にあります。その一方で、現場のトラブルやメンバーの不満にはすべて対応を求められます。上からは方針が降りてきて、下からは不満が上がってくる。どちらにも決定権を行使できないまま、対応だけを引き受ける位置に立たされます。

この状態では「何も変えられないのに、全部背負わされる」という感覚が生まれます。裁量なき責任は、負荷そのもの以上に無力感を生みます。同じ構造は現場のメンバー側にも及んでおり、細かすぎる指示によって判断の機会を失う問題として現れます。詳しくは細かい指示が判断力を奪う職場から抜け出す方法で整理しています。上下どちらの立場でも、原因は同じ「決定権の偏り」です。

理由③評価は数値、責任は情緒!分断された評価軸

管理職の評価基準は「チームの売上」「目標達成率」など定量指標に偏ります。一方で、メンバーからの信頼、クレームの収拾、部署間の調整といった定性的な貢献は可視化されず、評価に反映されません。

成果が出なければ責任を問われ、成果が出ても評価されるのは数値だけ。この非対称が「何のために頑張っているのか」という虚無感につながります。リクルートマネジメントソリューションズが2025年に発表した「マネジメントに対する人事担当者と管理職層の意識調査」(n=300)では、管理職の6割超が自律協働型組織への転換を求められている一方、変革を牽引する「創造革新タイプ」の管理職は既存の約5%にとどまると報告されています。求められる役割と、評価・育成される役割がズレています。

関連記事:中間管理職が辞める会社に共通する構造的な特徴

管理職の責任だけが増え続ける最大の要因|統制責任の強化

近年もっとも増えたのは業務量ではなく​​統制責任​​です。ハラスメント防止や労務管理といった「起きてはならないこと」を防ぐ責任が法制度とともに拡大し、その多くを権限ではなく注意力で担わされています。

防いで当たり前、起きれば責任を問われる。上振れのない責任だけが積み上がる構造が、管理職を消耗させています。統制責任がどう増え、どう受け止めるべきかは次の3点に整理できます。

法改正で管理職の守備範囲が広がった

パワハラ防止法(改正労働施策総合推進法)は、大企業で2020年6月、​​中小企業で2022年4月から義務化​​されました。相談窓口の設置や再発防止措置が企業の義務となり、その運用の最前線に立つのが現場の管理職です。

統制責任の特徴は、成果としてカウントされない点にあります。

  • 適切に対応しても「何も起きなかった」という結果しか残りません
  • 一件でも問題が発生すれば、管理責任として個人の評価に跳ね返ります
  • 対応の判断基準は現場に委ねられ、明文化されていないケースが多く残ります

つまり、​​上振れがなく下振れだけがある責任​​です。これを「頑張って気をつける」で処理し続けると、指導そのものを避ける方向に行動が歪みます。

見えないマネジメント負担が増えている

ハイブリッドワークの定着も、統制責任の難度を上げました。パーソル総合研究所の「第十回・テレワークに関する調査」(2025年7月実施、就業者30,731名)では、上司側の困りごとのうち​​「部下の仕事の様子がわからなくなった」だけがここ2年で増加傾向​​にあると報告されています。

同調査では、正社員のテレワーク実施率は22.5%(前年22.6%)でほぼ横ばい、継続希望は82.2%と過去最高でした。働き方は定着した一方で、状況把握の手段は更新されていません。目視でわかっていたことを、意識的な確認作業で埋め合わせる負担が管理職に乗っています。

統制責任は仕組みで受けるしかない

注意力で防ぐ設計には限界があります。統制責任を軽くする方向は次の3つです。

  • 判断基準を文書化し、個人の解釈に依存させない状態をつくります
  • 記録を残す作業を自動化し、確認のコストを下げます
  • 一次対応の窓口を管理職以外にも用意し、単独判断の場面を減らします

いずれも管理職個人ではなく、会社側が用意する仕組みです。ここを個人の資質の問題として扱う限り、状況は変わりません。

管理職が責任ばかりで「報われなさ」を生む3つの構造的ミス

「頑張っても評価されない」「損な役回りばかり」という実感の背景には、職務設計そのものの欠陥があります。ここでは、責任だけが偏って集まるメカニズムを3つに分解します。どれも個人の働き方ではなく、組織側の設計に原因があります。

①裁量なき目標責任(KPIは背負う、選べない)

多くの管理職は、KPIや売上目標の「責任者」として位置づけられます。ところが、その目標をどう設定するか、どう戦略を組むかについての裁量は乏しいのが実情です。

  • 目標は上から一方的に降ってきます
  • 人員や予算は自分では選べません
  • 方針は本部や経営層が握っています

結果として「やるしかない」「結果が出なければ自分の責任」という状況に追い込まれます。責任の所在だけが下に降り、決定権は上に残る。これが非対称の最も典型的な形です。

②業務の属人化(タスクの集中と不平等な分配)

役割分担が不明確な組織では、できる人に仕事が集中します。とくに中間管理職は、プレイヤー業務・マネジメント・対人調整という性質の異なる仕事が同時に流れ込むポジションです。

  • 「あの人に聞けば何とかしてくれる」と周囲が学習します
  • 「忙しそうだが頼るしかない」と依頼が止まりません
  • 「自分がやる方が早い」と本人も抱え込みます

この3つが揃うと、タスクの偏りは自己強化されます。前出のパーソル総合研究所調査(2019年)では、負担が高い管理職層の63.0%が「学びの時間を確保できない」と回答しました。抱え込むほど、抜け出すための時間が奪われます。

③成果が曖昧な“調整業務”の可視化欠如

管理職が日々行っている調整・橋渡し・フォロー業務は、成果として見えにくく評価に反映されません。

  • 部署間の板挟みを解消します
  • 問題を抱えたメンバーを辞めさせず軟着陸させます
  • 上司の方針を現場になじませます

どれも組織に欠かせない潤滑油ですが、数値に残らないため仕事として認識されません。同調査では、管理職の課題として部下育成の困難が37.5%挙がっている一方、​​人事部門の24.0%が中間管理職を「特に支援していない」​​と回答しています。4社に1社は、支援対象として管理職を見ていません。

この3つが重なると、管理職は「やることが多く、自由がなく、評価されない」という三重苦に陥ります。

あなたの「責任と裁量のズレ」を可視化する3ステップ

つらさを訴える前に、​​どの項目で責任と裁量がズレているかを一覧にする​​と話が進みます。忙しさは主観ですが、決定権の有無は事実として提示できるためです。次の3ステップで、感情論ではなく設計の問題として扱える材料をつくります。

ステップ1:責任と裁量を項目ごとに突き合わせる

自分が関わる領域を書き出し、「責任を負っているか」「自分で決められるか」を○×で埋めます。以下は記入例です。

領域責任を負っている自分で決められる
売上・KPIの達成×(目標値は上位が決定)
人員配置・要員数×(採用も異動も申請ベース)
予算の使い道△(決裁枠の範囲のみ)
業務の優先順位△(差し込み案件は断れない)
メンバーの評価・処遇△(原資と分布は上位が決定)
労務・ハラスメント対応×(判断基準は明文化されていない)
育成方針・研修の選定×(全社メニューに依存)

​責任が○で裁量が×の行が3つ以上あれば、個人の工夫では回収できない構造的な非対称​​です。裁量を増やすか、責任を分けるか、どちらかの交渉材料になります。

ステップ2:時間の使い道を実測して調整業務を見えるようにする

次に、1〜2週間の業務を実測します。感覚ではなく記録で押さえるのが条件です。

  • ​判断が必要な業務​​:自分にしかできない意思決定に該当します
  • ​ルールがある業務​​:手順が決まっており、誰でも実行できます
  • ​調整業務​​:会議・確認・仲介・報告など、成果物が残りません

3分類のうち調整業務の比率が想定より高ければ、それが「評価されない仕事」の実量です。可視化の具体的な進め方は業務可視化の5ステップと現場での落とし込み方で解説しています。

ステップ3:上位者に「解決策とセット」で提示する

ステップ1・2の結果を上司や人事に持ち込みます。ここで負担の重さだけを訴えると、耐性の問題として処理されます。提示の型は次の3点セットです。

  • 事実:責任と裁量がズレている項目と、調整業務に費やしている実時間を示します
  • 影響:そのズレによって着手できていない付加価値業務を具体名で挙げます
  • 提案:裁量を移すか、責任を分けるか、仕組みで受けるかの選択肢を1つ以上出します

切り出し方に迷う場合は、次の型をそのまま使えます。負担を訴える言葉を最初に置かず、判断を仰ぐ形で入るのが要点です。

「◯◯の件で、進め方の判断をいただきたい件があります。いま△△の責任は私が持っていますが、××の決定権は私にありません。そのため◇◇に週◯時間かかっており、□□に着手できていない状態です。決定権をこちらに移すか、◇◇を仕組みで受けるか、どちらが現実的でしょうか」

この型は、①相談ではなく判断依頼として持ち込む ②責任と決定権のズレを事実で示す ③選択肢を2つ用意して相手の意思決定コストを下げる、の3点で成り立っています。メールで送る場合も同じ順序で構成すれば、感情的な訴えとして処理されにくくなります。

前出のとおり人事部門の24.0%は管理職を支援対象として認識していません(パーソル総合研究所、2019年)。支援を待つのではなく、支援すべき対象であることを数字で示すのが早道です。

管理職の「責任ばかり」を軽減するマネジメント術

構造の問題であっても、明日から動かせる範囲はあります。鍵になるのは、仕事を減らすことではなく​​判断の回数を減らす設計​​です。任せ方の基準を先に決めておけば、都度の判断コストが下がり、抱え込みも起こりにくくなります。

管理職が業務を抱え込まず部下に仕事を任せるスキル

プレイヤーとしての仕事を手放さない限り、本来の役割に使う時間は生まれません。ただし丸投げは失敗します。任せる際は次の3点を必ず言語化します。

  • 目的:何のためにやる仕事かを伝えます
  • 期限:いつまでに完了させるかを明示します
  • 裁量:どこまで自分で判断してよいかの境界を示します

とくに3つ目が抜けると、部下は都度確認に来ます。確認対応がそのまま管理職の割り込み業務になり、任せたはずの仕事が戻ってきます。「金額10万円まで、社外への発信を伴わない範囲は自己判断でよい」といった水準で線を引くと、往復が消えます。

なお、育成そのものが重荷になっている場合は任せ方以前の問題です。教える負担の切り分け方は若手育成の負担を減らす3つの処方箋で扱っています。

管理職の完璧主義を捨てて視座を上げる意識

すべての業務で100点を求めると、部下の成長機会を奪い、自分の時間も削られます。部下が作った資料が80点なら、手直しして100点にするのではなく、80点で通す判断が要ります。

割り切りの基準は「取り返しがつくかどうか」です。外部に出る資料や契約に関わる判断は精度を求め、社内の共有資料は80点で流す。この線引きを事前に決めておけば、案件ごとに悩む必要がなくなります。判断基準を持たないまま「気をつける」で運用すると、結局すべてを確認することになります。

それでも「自分でやった方が早い」という判断が抜けない場合は、比較する対象を変えると整理できます。比べるべきは今回1回の所要時間ではなく、​​同じ業務が今後何回発生するか​​です。自分でやれば毎回その時間がかかり続けます。部下に渡せば初回は手戻りの分だけ余計にかかりますが、2回目以降は自分の手が空きます。年に数回しか発生しない業務なら自分で処理し、月次で回る業務なら手戻りを織り込んででも渡す。この「発生頻度で仕分ける」基準を持つと、優秀だった人ほど陥る抱え込みから抜けやすくなります。

一方で、細部の確認を減らすことと放置は別物です。求められる管理職像の変化についてはAI時代に求められる管理職像と避けたい行動で整理しています。

「辞める」「我慢する」以外の選択肢を持とう

「責任ばかり重い」と感じる原因が組織構造にある以上、選べる道は転職か我慢の二択ではありません。​​責任の担い手を増やす​​という第三の選択肢があります。自分が抱えている責任のうち、仕組みに渡せるものを切り出す方向です。

「業務の見える化」と「責任の再設計」でバランスを整える

自分にのしかかる業務を「忙しさ」ではなく構造として整理するのが第一歩です。前述の3ステップで洗い出したタスクを、次の基準で仕分けます。

  • 判断が必要な業務:自分が担い続けます
  • ルールがある業務:手順書化して他者に渡します
  • 誰でもできる業務:自動化またはツールに移します

この仕分けによって「自分が担うべき責任」と「他者や仕組みに任せられる仕事」が分離されます。ポイントは、「自分が全部やるべきだ」という思い込みを外すことです。構造を変える起点は、抱え込まない設計にあります。

AI・ツール活用で“責任の担い手”を増やす

属人化した業務や「手放せない」と感じている業務の多くは、記録・整理・下書きといった作業で構成されています。この層はAIに移せます。

  • 報告業務の下書き生成:議事録・日報・週次報告の一次案を作成させます
  • ナレッジの整理と提示:FAQやOJT資料を検索可能な形に整え、質問対応の回数を減らします
  • 手順の可視化と自動化:属人化した進め方をワークフロー化し、確認漏れを防ぎます

いずれも管理職の判断業務を代替するものではありません。判断の前段にある「情報を集めて整える」工程を渡すことで、判断そのものに使える時間を戻す打ち手です。「責任のすべてを背負う管理職」から「責任を支える仕組みを設計する役割」へ移すことが、非対称を解消する現実的な道筋になります。

AIの適切な業務への組み込み方は以下の資料で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

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他社の取り組み|住友化学・ビズリーチに学ぶ責任と裁量の再設計

責任と裁量のズレを解いた企業は、管理職個人の努力に頼っていません。AI経営総合研究所が独自取材した企業のなかから、評価制度と業務棚卸の両面から設計を変えた2社の取り組みを紹介します。

住友化学|評価制度を変えてマネジメント層の行動を動かした

住友化学株式会社では、技術革新部門とIT部門を統合してDX推進室を設立し、全社目標として「成果とスピードを10倍にする」を掲げました。注目すべきは、2025年度に​​ミドルマネジメント層を対象とした新しい人事評価制度を導入し、DXへの挑戦を加点主義で評価する​​設計に切り替えた点です。さらに、各部署の生成AI活用状況をリアルタイムで把握できるダッシュボードを全社員に公開しました。

同社の担当者は「​​データとして活用の実態を公にすることで、言葉で促す以上に多くの気づきをマネジメント層に与えることができました​​」と語っています。

注目すべきは、​​責任を追加するのではなく、評価軸そのものを書き換えて行動を変えた​​ことです。管理職に「挑戦しろ」と号令をかけるのではなく、挑戦が加点される制度と、現状が可視化されるデータを先に用意しています。裁量を増やせない場合でも、評価の非対称を減らせば負担の感じ方は変わります。

詳細は住友化学株式会社のインタビュー記事で紹介しています。

株式会社ビズリーチ|業務の実態を棚卸しして4,000時間を取り戻した

株式会社ビズリーチでは、社内の生成AI活用率が約80%に達していた一方、実態を調べると​​その9割が「検索による情報収集」にとどまっていた​​ことが判明しました。推進担当者は入社後1ヶ月で40人以上と1on1を実施し、現場ごとの業務実態を把握したうえで施策を設計しています。結果として、社内コンテストに40〜50件の応募、Slackコミュニティの参加者1,000人以上という広がりが生まれ、全社で約4,000時間の業務削減と約1億円規模の価値創出につながりました。

推進担当者は活用実態について「​​実際には、ほとんどがGoogle検索の延長でした​​」と語っています。

注目すべきは、​​「使えているつもり」と実態のギャップを、数字で確認してから手を打った​​点です。管理職の負担も同じ構造にあります。忙しさの体感ではなく、どの業務に時間が消えているかを実測しなければ、渡せる仕事は見つかりません。

詳細は株式会社ビズリーチのインタビュー記事で紹介しています。

2社に共通する設計思想​​:①負担を精神論で扱わず、活用状況や業務実態をデータで可視化してから議論を始めています ②管理職に責任を足すのではなく、評価軸や業務の持ち方そのものを組み替えています ③現場の実態把握を最初の工程に置き、施策を後から設計しています。責任と裁量のズレを解く順序も同じで、可視化が先、交渉と再設計が後になります。

会社側が変えるべき3つの設計|個人の耐性で解く問題ではない

管理職の負担は、本人の工夫だけでは解消できません。責任と裁量の配分、評価の対象、支援の有無はいずれも会社側が握っているためです。組織が動かせるレバーは次の3つに整理できます。

パーソル総合研究所のコラム「罰ゲーム化する管理職」では、アジア太平洋地域の調査を引用し、​​日本のメンバー層で管理職になりたいと考える割合は21.4%​と報告されています。インドやベトナムでは8割を超えます。個人の意識ではなく、役割の設計に差があると読むのが妥当です。

①責任と裁量をセットで移す

権限委譲を掲げながら決裁枠を変えない運用は、責任だけを増やします。目標値の設定・要員の配置・予算の使途のうち、どれか1つでも管理職側に移すのが出発点です。移せない場合は、その項目の未達責任を上位者が持つと明示する。責任と裁量は必ず同じ単位で動かします。

②見えない業務を評価対象に入れる

調整・仲介・フォローといった定性的な貢献が評価されない限り、管理職は「やっても報われない仕事」を抱え続けます。住友化学の例のように、加点対象を制度として定義するのが実効的な手段です。評価項目を増やすのが難しければ、まず調整業務の実時間を上長が把握する運用から始めます。

③人事が管理職を支援対象として扱う

前出の調査(2019年)で人事部門の24.0%が中間管理職を「特に支援していない」と回答した事実は、支援の空白地帯を示しています。管理職向けの相談窓口、労務判断のガイドライン整備、一次対応の分担といった仕組みを人事側が用意すれば、統制責任の一部は個人から組織へ移せます。

この3つはいずれも制度と運用の話であり、管理職本人が単独で決められる範囲を超えています。だからこそ、前述の可視化ステップで「どの項目がズレているか」を提示できる状態をつくることが、会社を動かす最短ルートになります。

まとめ|管理職の「責任ばかり」な現状を変えていこう

管理職が「責任ばかりでつらい」と感じるのは能力不足ではなく、責任と裁量が釣り合っていない役割設計の問題です。解くべきは本人の耐性ではなく、決定権と評価対象の配分になります。

パーソル総合研究所の調査(2019年)が示すとおり、人手不足57.5%・自身の業務量増加52.5%という状況で、負担が高い層の27.0%が転職を考えています。放置すれば人が抜け、残った管理職にさらに集約されます。

打ち手の順序は決まっています。責任と裁量の項目をひとつずつ突き合わせて非対称を特定し、調整業務の実時間を測り、事実と提案をセットで上位者に渡す。そのうえで、記録・整理・下書きといった作業をAIや仕組みに移し、判断に使う時間を取り戻します。

ここまでの手順を個人の努力として終わらせるのか、組織の設計として引き取るのかで、次に起きることが変わります。他社が責任の持ち方をどう組み替え、どこから着手したのかを具体的に知ることができれば、自社の制度をゼロから考え直す手間を省けます。

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よくある質問

Q
管理職なのに裁量がないと感じるのは自分だけでしょうか?
A

同じ状態にある管理職は多数います。予算・人員・目標値の決定権が経営層に残る一方、現場対応の責任だけが降りる構造が広く残っているためです。個人の問題ではなく組織設計の課題として扱えば、改善の交渉ができます。

Q
管理職の「責任ばかり重い」状態は何から手をつければよいですか?
A

責任と裁量の項目別の突き合わせから始めます。責任が○で裁量が×の項目を書き出せば、感情ではなく事実として上司に提示できます。あわせて1〜2週間の業務を実測し、調整業務に消えている時間を数字にします。

Q
上司から「自由にやっていい」と言われても実際は自由ではありません
A

れは裁量の錯覚です。形式的な自由が与えられても、予算・人員・優先順位の決定権がなければ裁量とは呼べません。どの項目まで自己判断してよいかを金額や範囲で線引きしてもらうところまで確認します。

Q
ハラスメント防止など統制責任の負担はどう減らせますか?
A

判断基準の文書化と一次対応の分担が有効な手段です。パワハラ防止法は中小企業でも2022年4月から義務化され、現場判断の場面が増えました。個人の注意力ではなく、相談窓口やガイドラインという仕組みで受ける設計に切り替えます。

Q
AIやツールで本当に管理職の負担は軽くなりますか?
A

判断業務は代替できませんが、記録・整理・下書きの工程は移せます。議事録や報告書の一次案作成、ナレッジの整理といった作業を渡すことで、判断に使える時間が戻ります。取り組んだ企業では業務時間の大幅な削減例も出ています。