Notion AIの使い方を解説｜基本操作から上級テクニックまで実践的に紹介

Notion AIは、多機能ワークスペースツールNotionに搭載された強力なAIアシスタント機能です。文章作成、要約、翻訳、データベース生成など、あらゆる業務を効率化できる注目のツールとして、多くの企業が導入を検討しています。

しかし「使い方が分からない」「企業導入時の注意点は？」「他のAIツールとの違いは？」といった疑問を抱える方も多いのではないでしょうか。

この記事では、Notion AIの基本的な使い方から企業での実践的な活用法、導入時の重要なポイントまで、2025年最新情報をもとに詳しく解説します。個人利用はもちろん、チーム全体の業務効率化を実現したい企業担当者の方にとって、必要な情報をすべて網羅した決定版ガイドです。

Notion AIとは？使い方を学ぶ前に知るべき基礎知識

Notion AIは、文書作成から情報管理まで幅広い業務を効率化する多機能AIツールです。基本的な概念と最新機能を理解することで、効果的な活用が可能になります。

Notion AIの基本機能とできることを理解する

Notion AIは、文書作成・要約・翻訳・データベース生成を一つのプラットフォームで実現します。

多機能ワークスペースツールNotionに統合されたAIアシスタントで、テキスト生成から情報整理まで様々な作業をサポートしてくれます。 主な機能として、ブログ記事や企画書の下書き作成、長文の要約、多言語翻訳、表やデータベースの自動生成などが挙げられるでしょう。

一つのツール内ですべての作業が完結するため、複数のAIサービスを使い分ける手間が省けます。

2025年最新アップデート内容を把握する

2025年版では、AIコネクター機能とリアルタイムデータベース生成が大幅に強化されました。

最新アップデートにより、Slack・Google Drive・GitHub等の外部サービスと連携し、横断的な情報検索が可能となっています。 また、自然言語でのデータベース作成機能も進化しており、「顧客管理システムを作って」といった指示だけで適切なデータベースが生成されます。

AIミーティングノート機能も追加され、会議の音声から自動で議事録が作成できるようになりました。

ChatGPT・Claudeとの違いを比較する

Notion AIは他のAIツールと異なり、ワークスペース内でのシームレスな作業継続が最大の強みです。

ChatGPTやClaudeは対話型AIとして優秀ですが、生成したコンテンツを別のツールにコピーする必要があります。 一方、Notion AIはドキュメント作成からプロジェクト管理まで、すべてがNotionエコシステム内で完結するため作業効率が向上します。

ただし、複雑な推論や専門的な知識では他のAIツールが優る場合もあるため、用途に応じた使い分けが重要でしょう。

Notion AI使い方の基本操作｜導入から設定まで3ステップ

Notion AIの導入は、アカウント作成から基本操作まで簡単な3ステップで完了します。正しい手順を踏むことで、スムーズに活用を開始できるでしょう。

アカウント登録と有料プランに加入する

Notion AIを利用するには、Notionアカウントの作成と有料プランへの加入が必要です。

まずNotion公式サイトでアカウントを作成し、メールアドレス認証を完了させます。 無料プランでもAI機能を試用できますが、月20回までの制限があるため、継続的な利用には有料プランが推奨されます。

ビジネスプラン以上に加入することで、AI機能を無制限で利用できるようになります。

AI機能を有効化して初期設定を完了する

サイドバーの設定メニューから「Notion AI」を有効化し、初期設定を行います。

ワークスペース設定画面で「プランをアップグレード」を選択し、Notion AIセクションから「プランに追加」をクリックします。 利用規約に同意後、AI機能が自動的に有効化され、すべてのページでAIアシスタントを使用できるようになります。

チームで利用する場合は、管理者権限でメンバーのAI使用権限も設定しておきましょう。

基本的な呼び出し方法をマスターする

Notion AIは、スペースキー・ショートカット・テキスト選択の3つの方法で呼び出せます。

新規コンテンツ作成時は、空白行でスペースキーを押してプロンプトを入力するのが最も簡単です。 既存テキストの改善なら、対象範囲を選択して「AIに依頼」ボタンから指示を出します。

「Ctrl+J」（Windows）または「Cmd+J」（Mac）のショートカットキーを覚えると、作業効率がさらに向上するでしょう。

Notion AI使い方【実践編】企業で活用すべき5つの場面

Notion AIは様々なビジネスシーンで活用でき、特に5つの主要業務で大きな効果を発揮します。具体的な使い方を理解することで、チーム全体の生産性向上を実現できるでしょう。

議事録作成と要約作業を自動化する

会議の議事録作成は、Notion AIの最も効果的な活用場面の一つです。

会議中にメモした内容をNotion AIに入力すると、自動的に整理された議事録形式に変換してくれます。 「この会議メモを議事録形式で整理して」と指示するだけで、参加者・議題・決定事項・アクションアイテムが明確に分類されます。

長時間の会議後も数分で完成度の高い議事録が完成し、情報共有の時間を大幅に短縮できます。

企画書・提案資料の下書きを生成する

新規プロジェクトの企画書作成時に、Notion AIが強力な下書きサポートを提供します。

「新商品のマーケティング企画書を作成して」といった指示で、基本的な構成案から具体的な内容まで一通りの下書きが生成されます。 目的・ターゲット・施策・スケジュールなど、企画書に必要な要素が適切に整理された状態で出力されるため、大幅な時間短縮が可能です。

生成された内容をベースに、自社の状況に合わせてカスタマイズを行えば、高品質な企画書が効率的に完成するでしょう。

多言語翻訳で国際業務を効率化する

Notion AIの翻訳機能は、グローバル企業での業務効率化に大きく貢献します。

英語の資料を日本語に翻訳する際は、テキストを選択して「AIに依頼」から翻訳を指示するだけです。 技術文書やビジネスメールなど、文脈に応じた自然な翻訳が生成され、外部翻訳サービスを利用する必要がありません。

複数言語でのドキュメント管理も、同一ページ内で完結するため情報の一元化が実現できます。

データベース作成で情報管理を改善する

複雑なデータベース設計も、自然言語での指示で簡単に構築できます。

「顧客管理用のデータベースを作って」と入力すると、会社名・担当者・連絡先・ステータスなど必要な項目が自動設定されたデータベースが生成されます。 プロジェクト管理や在庫管理など、用途に応じて最適な構造のデータベースが作成されるため、専門知識がなくても効果的な情報管理が可能です。

既存データの整理や新しい管理システムの構築時に、特に威力を発揮するでしょう。

FAQ・マニュアル作成を時短する

社内FAQ・操作マニュアルの作成作業を、Notion AIで大幅に効率化できます。

製品の機能説明や業務手順を入力すると、分かりやすいFAQ形式やステップバイステップのマニュアルに自動変換されます。 「この機能説明をFAQ形式にして」といった指示で、よくある質問とその回答が適切に整理された状態で出力されます。

新人研修資料や顧客向けサポート資料の作成時間を大幅に削減し、コンテンツの品質も向上させることができるでしょう。

Notion AI使い方を極める上級テクニックと効率化の秘訣

Notion AIの基本操作を習得した後は、上級テクニックを活用することでさらなる効率化が実現できます。プロンプト設計からワークフロー最適化まで、一歩進んだ使い方を身につけましょう。

効果的なプロンプトを設計する

高品質なAI出力を得るには、具体的で明確なプロンプト設計が不可欠です。

「文章を書いて」ではなく「500文字で、営業担当者向けに、新機能の特徴を分かりやすく説明する文章を作成して」といった具体的な指示を心がけます。 出力形式・文字数・対象読者・文体を明確にすることで、期待に近い結果が得られやすくなります。

テンプレート化した効果的なプロンプトを社内で共有すれば、チーム全体のAI活用レベルが向上するでしょう。

AIブロック・データベース連携を活用する

AIブロック機能とデータベース連携により、動的なコンテンツ生成が可能になります。

AIブロックを使用すると、ページ内の他の情報を参照しながらコンテンツを生成でき、より文脈に沿った出力が得られます。 データベースのプロパティ設定でAI自動入力を有効にすれば、新しいレコード追加時に関連情報が自動生成されます。

この機能により、手動での情報入力作業を大幅に削減し、データの一貫性も保つことができるでしょう。

ショートカットでワークフローを最適化する

キーボードショートカットを活用することで、AI機能の呼び出し速度が飛躍的に向上します。

「Ctrl+J」でのAI呼び出しに加え、「/ai」コマンドや「/summarize」などの専用コマンドを使い分けます。 頻繁に使用するプロンプトは、Notion内でテンプレート保存しておくと、ワンクリックで呼び出せて便利です。

作業の流れを止めることなくAI機能を活用できるため、思考の継続性を保ちながら効率的に作業を進められます。

業務別テンプレートを作成して標準化する

部門や業務ごとに最適化されたAIテンプレートを作成し、チーム全体で標準化を図ります。

営業部門なら「提案書作成テンプレート」、人事部門なら「求人票作成テンプレート」といった具合に、業務特性に合わせたテンプレートを整備します。 各テンプレートには、最適なプロンプトとAI設定を事前に組み込んでおくことで、誰でも高品質な出力を得られるようになります。

標準化により、個人のスキル差に関係なく、チーム全体でのAI活用効果を最大化できるでしょう。

Notion AI使い方で失敗しない企業導入のポイントと注意点

Notion AIの企業導入を成功させるには、セキュリティ対策から段階的展開まで、計画的なアプローチが重要です。よくある失敗パターンを避け、効果的な導入を実現しましょう。

セキュリティリスクを理解して対策する

企業でのNotion AI利用時は、情報漏洩リスクへの対策が最優先事項です。

機密情報や個人情報をAIプロンプトに含めないよう、社内ガイドラインを策定します。 Notionはデータを学習に使用しないと明言していますが、入力情報の管理は各企業の責任となるため、適切なルール作りが不可欠です。

アクセス権限の設定や定期的なセキュリティ研修を通じて、安全な利用環境を構築することが重要です。

段階的導入で全社定着を図る

一度に全社展開するのではなく、段階的な導入により着実な定着を目指します。

まず特定部署での試験運用から開始し、効果的な使い方やベストプラクティスを蓄積していきます。 成功事例を社内で共有しながら、徐々に対象範囲を拡大することで、組織全体での理解と習熟度を高められます。

急激な変化を避けることで、従業員の抵抗感を軽減し、自然な形でAI活用文化を根付かせることができるでしょう。

コスト管理と効果測定を行う

導入効果を定量的に評価し、継続的なコスト最適化を実施します。

作業時間の短縮効果や品質向上を数値で測定し、投資対効果を明確にすることが重要です。 利用状況をモニタリングして、必要に応じてプランの見直しや機能の追加・削除を検討します。

定期的な効果測定により、Notion AIの価値を組織内で明確に示し、継続的な活用推進の根拠とすることができるでしょう。

チーム教育で活用レベルを底上げする

全メンバーが効果的にNotion AIを活用できるよう、体系的な教育プログラムを実施します。

基本操作から上級テクニックまで、スキルレベルに応じた研修を定期的に開催することが重要です。 社内のAI活用事例を共有する勉強会や、部門別の実践ワークショップを通じて、実務に即したスキル向上を図ります。

継続的な教育により、組織全体でのAI活用レベルを底上げし、投資効果を最大化できるでしょう。

まとめ｜Notion AI使い方をマスターして企業の業務効率化を実現

Notion AIは、文書作成から情報管理まで幅広い業務を効率化する強力なツールです。基本的な使い方から企業導入のポイントまで、段階的にスキルを身につけることで、個人の生産性向上とチーム全体の競争力強化を同時に実現できます。

成功の鍵は、セキュリティ対策と従業員教育を重視した計画的な導入にあります。小規模なパイロットプロジェクトから始めて、成功事例を蓄積しながら段階的に活用範囲を拡大することで、組織全体での効果的なAI活用が可能になるでしょう。

Notion AIの導入により、より創造的で付加価値の高い業務に集中できる環境を構築し、企業の持続的な成長を支える基盤を築いてください。

Notion AI使い方に関するよくある質問