音声議事録システムとは？無料で使える議事録作成ツールの使い方完全ガイド

「会議の議事録作成に時間がかかりすぎる」「手作業での記録では聞き逃しが多い」とお悩みではありませんか？

音声議事録システムは、AIが会議の音声を自動でテキスト化し、議事録作成の負担を大幅に軽減する革新的なツールです。従来の手作業と比べて時間を大幅に短縮でき、正確性も向上させることができます。

本記事では、音声議事録システムの基本的な仕組みから具体的なプラン比較、導入メリット、さらには選定時の注意点まで詳しく解説します。「コストを抑えながら会議の生産性を上げたい」とお考えの方は、ぜひ最後までご覧ください。

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そもそも音声議事録システムとは

音声議事録システムは、ユーザーローカル社が提供する無料の議事録作成ツールです。

このシステムは、会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、議事録作成の手間を大幅に削減します。完全無料で利用でき、アカウント登録も不要という手軽さが特徴です。

Web会議やオフライン会議に対応しており、話者を自動識別する機能も搭載。さらにワードクラウド機能や感情分析機能により、会議の内容をより深く分析できます。

議事録はExcel形式でダウンロード可能で、会議後の情報共有もスムーズに行えるでしょう。

参考：音声議事録システム公式サイト

音声議事録システムのプラン一覧を比較

音声議事録システムは完全無料で提供されており、有料プランは存在しません。

他の有料議事録ツールと比較して、コスト面で大きなアドバンテージがあります。一般的な議事録作成ツールは月額数千円から数万円かかることが多い中、音声議事録システムなら導入コストを抑えられるでしょう。

無料プランの詳細機能

音声議事録システムの無料プランでは、基本的な議事録作成に必要な機能がすべて利用可能です。リアルタイムでの文字起こし、話者の自動識別、ワードクラウド表示など、有料ツールに匹敵する機能を提供しています。

利用時間の制限もなく、何度でも会議で使用できます。Excel形式での議事録ダウンロードも無制限で行えるため、議事録の保存や共有も自由自在です。

他社有料プランとの比較

一般的な有料議事録ツールは月額料金や従量課金が発生しますが、音声議事録システムなら継続的なコストは一切かかりません。

企業での導入を検討する際、予算申請や継続的な支払い管理が不要なのは大きなメリット。特に中小企業や個人事業主にとって、コスト負担なしで議事録作成を効率化できる点は魅力的でしょう。

音声議事録システムを自社に導入するならこのプラン！

音声議事録システムは完全無料のため、どの企業でも導入リスクなしで利用開始できます。

有料ツールの場合、利用頻度や企業規模に応じてプラン選択が必要ですが、音声議事録システムなら悩む必要がありません。小規模な会議から大規模な企業会議まで、同じ機能を無料で活用できるのが特徴です。

導入前の検証期間も設ける必要がなく、今すぐ会議で試せます。コスト面での制約がないため、全部署での一斉導入も可能でしょう。

継続的な費用負担を気にせず、議事録作成の効率化を実現できる点が最大の魅力です。

音声議事録システムの主な特徴

音声議事録システムは、無料でありながら高機能な議事録作成を実現するツールです。

リアルタイム文字起こし機能

会議中の発言を即座にテキスト化し、画面上に表示します。参加者はメモを取る必要がなく、議論に集中できるでしょう。

音声認識の精度も高く、日本語の自然な会話をスムーズに文字起こし。発言と同時に文字が表示されるため、会議の流れを視覚的に把握できます。

話者識別・感情分析機能

発言者を自動で識別し、誰が何を話したかを明確に記録します。複数人が参加する会議でも、発言者ごとに整理された議事録を作成可能です。

さらに感情分析機能により、発言内容のポジティブ・ネガティブな傾向も把握。会議の雰囲気や参加者の反応を客観的に分析できるでしょう。

ワードクラウド・データ分析機能

会議で頻出するキーワードを視覚的に表示するワードクラウド機能を搭載しています。重要なトピックや議論の焦点を一目で理解できます。

単語の出現頻度も自動集計され、会議の主要テーマを数値で把握可能。議事録作成だけでなく、会議の分析ツールとしても活用できるでしょう。

音声議事録システムを自社に導入するメリット

音声議事録システムの導入により、会議の生産性向上とコスト削減を同時に実現できます。

議事録作成時間の大幅短縮

手作業での議事録作成が不要になり、会議後の事務作業を大幅に削減できます。従来は会議時間と同程度かかっていた議事録作成が、ほぼ自動化されるでしょう。

作成された議事録はExcel形式でダウンロード可能。そのまま社内共有に使えるため、整理や清書の手間も省けます。

会議参加者の集中力向上

メモ取りから解放されることで、参加者は議論に専念できます。重要なポイントを聞き逃す心配もなく、より活発な意見交換が期待できるでしょう。

リアルタイムで文字起こしされる内容を見ながら議論できるため、認識のズレも防げます。

完全無料でのコスト削減

初期費用も月額費用も一切不要で、議事録作成を効率化できます。有料ツールを導入する場合と比較して、年間数十万円のコスト削減効果があるでしょう。

予算承認の手続きも不要で、すぐに全社展開できる点も大きなメリットです。

音声議事録システムを自社に導入する前に知っておくべきポイント

無料で高機能な音声議事録システムですが、導入前に理解しておくべき制約もあります。

音声認識の精度について

音声環境により認識精度が左右される場合があります。雑音の多い環境や、複数人が同時に発言する場面では、正確な文字起こしが困難になることも。

静かな会議室での利用や、マイクの活用により精度を向上させることが重要でしょう。

インターネット接続が必須

Web上で動作するサービスのため、安定したインターネット接続が必要です。オフライン環境では利用できない点に注意が必要。

会議前に接続状況を確認し、必要に応じてネットワーク環境を整備しましょう。

データの保存期間

作成した議事録データの保存期間について、事前に確認しておくことが重要です。重要な議事録は定期的にダウンロードして、ローカルに保存することをおすすめします。

長期保存が必要な場合は、社内のファイルサーバーなどに適切にバックアップしておきましょう。

音声議事録システムの始め方・使い方

音声議事録システムは、簡単な操作で即座に利用開始できるツールです。

アカウント登録不要で即利用

ユーザー登録やログインが不要で、Webサイトにアクセスするだけで利用できます。面倒な初期設定も必要なく、会議開始と同時にツールを立ち上げ可能です。

ブラウザがあればどの端末からでもアクセスでき、パソコンでもスマートフォンでも利用できるでしょう。

基本的な操作方法

マイクボタンをクリックするだけで、音声の文字起こしが開始されます。会議参加者の名前を設定すれば、発言者も自動で識別されるでしょう。

会議中は画面上にリアルタイムで文字が表示され、間違いがあれば直接編集も可能です。

議事録の保存と共有

会議終了後はExcel形式でダウンロードでき、そのまま社内共有に活用できます。ワードクラウドや分析データも同時に保存されるため、会議の振り返りにも役立つでしょう。

ダウンロードしたファイルは、メールやチャットツールを通じて関係者にすぐ共有できます。

音声議事録システムで会議の生産性を大幅に向上させましょう

音声議事録システムは、完全無料でありながら高精度な文字起こしと豊富な分析機能を提供する画期的なツールです。

手作業での議事録作成から解放され、会議参加者は議論に専念できるようになります。リアルタイム文字起こし、話者識別、感情分析、ワードクラウド表示など、有料ツールに匹敵する機能を無料で利用できる点が最大の魅力でしょう。

導入にあたってコストや契約の心配は不要で、今すぐ会議で試すことができます。音声環境やインターネット接続など、いくつかの注意点はありますが、それらをクリアすれば大幅な業務効率化を実現できるはずです。

会議の生産性向上とコスト削減を同時に達成したい企業にとって、音声議事録システムは理想的な選択肢といえるでしょう。