仕事や日常の予定、やるべきことが頭の中や紙のメモに散らばってしまい、「あれもやらなきゃ…」と焦った経験はありませんか。
タスク管理アプリを活用すれば、やるべきことを整理し、期限や優先度を一目で把握できます。PCとスマホで同期すれば、外出先からでも最新のタスク状況を確認でき、チームでの共有もスムーズです。
本記事では、2025年最新のタスク管理アプリおすすめ12選と、自分に合ったアプリを見つけるための選び方、さらに業務やプライベートで使いこなすためのコツまでをまとめました。
最後には、業務効率化を加速させるための資料もご案内しますので、アプリ選びとあわせて活用してください。
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タスク管理アプリとは？仕事・プライベートで使うべき理由
タスク管理アプリとは、やるべきこと（タスク）や予定を整理し、期限や進捗状況を一元管理できるアプリケーションです。
従来は紙の手帳や付箋、エクセルなどで管理する方法が一般的でしたが、デジタル化により場所や端末を問わず、常に最新の情報を確認・更新できるようになりました。
特に、次のような場面で効果を発揮します。
- 仕事：プロジェクトの進捗管理、チームでのタスク分担、期限リマインド
- プライベート：買い物リスト、趣味や資格取得の学習計画、イベント準備
- 複合利用：仕事と私生活のスケジュールをまとめて管理し、抜け漏れを防止
また、多くのアプリは通知機能・優先度設定・ファイル共有・他ツール連携といった機能を備えており、単なる「やることリスト」以上の働きをします。
このような特長により、日々の効率化や時間の有効活用につながるため、業務効率化の第一歩として導入する価値が高いツールといえます。
失敗しないタスク管理アプリの選び方【5つの基準】
タスク管理アプリは種類が多く、機能や料金もさまざまです。選び方を間違えると「使いづらい」「チームに浸透しない」といった事態になりかねません。
ここでは、導入時に押さえておくべき5つの基準を紹介します。
1. 対応デバイス・OS
iOS、Android、Windows、Macなど、利用する端末や環境に対応しているかを確認しましょう。
特にビジネス用途ではPCとスマホ両方でスムーズに同期できることが重要です。
2. 料金プラン（無料／有料）
無料プランは導入のハードルが低い反面、連携機能や保存容量に制限がある場合があります。
長期的に使う予定なら、有料プランの機能やコストも事前に比較しておきましょう。
3. 操作性・UI
直感的に操作できるか、またはカスタマイズ性が高いかは人によって好みが分かれます。
初期設定が簡単で、日々の入力が負担にならないUIを選ぶことが定着のカギです。
4. 機能の充実度
期限設定、優先度、タグ、ガントチャート、チェックリスト、ファイル添付など、必要な機能がそろっているかを確認しましょう。
特にチーム運用では進捗状況の可視化や担当者設定ができるかも重要です。
5. 他ツールとの連携
Googleカレンダー、Slack、Teams、Outlookなど、既に使っているツールとの連携は業務効率化に直結します。
日々の業務フローに組み込みやすいアプリほど、定着率も高まります。
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スマホ・PC対応タスク管理アプリおすすめ12選【比較表付き】
タスク管理アプリは種類が多く、それぞれに特徴や強みがあります。
ここでは、2025年最新の人気アプリ12選を、料金・対応デバイス・おすすめ用途などの観点から比較しました。
| アプリ名 | 主な特徴 | 無料プラン | 有料プラン（税込） | 対応デバイス | おすすめ用途 |
| Todoist | シンプルで直感的、タグ・優先度・プロジェクト管理に強い | 〇 | 月490円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人・チーム |
| Trello | カンバン方式、プロジェクト全体を可視化 | 〇 | 月625円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | チーム |
| Notion | メモ・DB・タスク管理を統合 | 〇 | 月550円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人・チーム |
| Microsoft To Do | Microsoft365連携、シンプルUI | 〇 | ー | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人 |
| Google Keep | Googleアカウントで即利用、メモ感覚 | 〇 | ー | iOS/Android/Web | 個人 |
| Asana | チームの進捗管理、ガントチャートも可能 | 〇 | 月1,350円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | チーム |
| ClickUp | 高機能・プロジェクト管理＋ドキュメント | 〇 | 月690円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | チーム |
| Evernote | メモ・情報管理に強くタスク機能も搭載 | 〇 | 月990円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人 |
| Things 3 | Mac/iOS専用、高いデザイン性 | × | 買い切り：iPhone1,200円～ | iOS/Mac | 個人 |
| Any.do | スマホUIが優秀、音声入力対応 | 〇 | 月450円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人 |
| TickTick | ポモドーロ機能搭載、カレンダー連携 | 〇 | 月350円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | 個人・チーム |
| Backlog | チーム開発や業務管理に特化 | 〇 | 月2,640円～ | iOS/Android/Win/Mac/Web | チーム |
各アプリのポイント
Todoist
シンプルながら多機能。タグや優先度でタスクを整理しやすく、個人からチームまで幅広く利用可能。マルチデバイス同期が高速。
Trello
カンバン方式でプロジェクト全体を俯瞰できる。カードをドラッグ＆ドロップで移動でき、視覚的に進捗管理ができる。
Notion
タスク管理だけでなく、ドキュメントやデータベースも統合管理可能。情報整理とプロジェクト管理を一元化したい人に最適。
Microsoft To Do
OutlookやTeamsとの親和性が高く、Microsoft 365ユーザーに最適。UIがシンプルで日常的なタスク整理に向く。
Google Keep
付箋感覚でタスクやメモを追加でき、Googleカレンダーやドライブともスムーズに連携。軽快でシンプルな操作感が魅力。
Asana
プロジェクトの進捗を多角的に管理でき、タイムラインやガントチャートも搭載。チーム作業の効率化に強い。
ClickUp
豊富なビュー（カンバン、リスト、カレンダー）と自動化機能を持ち、チーム作業の効率化を支援。コストパフォーマンスも高い。
Evernote
情報整理の定番ツールにタスク管理機能が追加され、メモ・資料とタスクを一元管理できる。
Things 3
Appleデバイスに特化した美しいUI。日々のタスクをスムーズに整理でき、直感的な操作性が高評価。
Any.do
スマホ中心の利用者に人気。音声入力やカレンダー統合がスムーズで、通知機能も充実。
TickTick
ポモドーロタイマーで集中力を高めつつタスク管理。カレンダー連携でスケジュールも一括管理。
Backlog
開発チームや業務管理に特化。課題管理、Wiki、Git連携まで備えた多機能ツール。
利用シーン別おすすめ（個人・チーム・在宅ワーク）
タスク管理アプリは、利用する環境や目的によって最適な選択肢が変わります。ここでは、代表的な3つのシーン別におすすめのアプリと活用ポイントを紹介します。
個人利用
日々の予定や買い物リスト、学習計画などを整理したい場合は、シンプルで直感的に使えるアプリが向いています。
例：Todoist（タグや優先度で整理しやすい）、Microsoft To Do（Outlook連携が便利）など。
スマホ・PC間の同期がスムーズなものを選ぶと、外出先でもすぐにタスク確認できます。
チーム利用
複数人での進捗管理やタスク分担が必要な場合は、権限設定や進捗可視化に強いアプリがおすすめです。
例：Asana（ガントチャートや依存関係設定に対応）、Trello（カンバン方式で全体像を把握）。
チャットやファイル共有と連携できるかも、定着率に影響します。
在宅ワーク利用
リモート環境では、タスク管理と情報共有を一元化できるツールが便利です。
例：Notion（ドキュメント・データベース統合）、ClickUp（多様なビューと自動化機能）。
Web会議ツールやクラウドストレージとの連携が可能なものを選ぶと、作業効率がさらに高まります。
無料で使えるタスク管理アプリおすすめ5選【コストゼロで効率化】
タスク管理アプリは有料プランで機能が拡張されますが、まずは無料版から試すのが安心です。
ここでは、無料プランでも十分に使える人気アプリ5選を紹介します。
1. Microsoft To Do
完全無料で利用でき、OutlookやTeamsとの連携が可能。シンプルなUIで初心者でもすぐ使いこなせます。
2. Google Keep
Googleアカウントがあれば即利用可能。メモやリスト作成が手軽で、カレンダーやドライブとの連携もスムーズ。
3. Trello（無料プラン）
カンバン方式で視覚的にタスクを整理。無料プランでも最大10ボードまで作成でき、小規模プロジェクトに最適。
4. Todoist（無料プラン）
基本的なタスク管理や優先度設定が可能。無料でも最大5つのアクティブプロジェクトを作成できます。
5. TickTick（無料プラン）
ポモドーロタイマーや基本的なカレンダー連携が無料で利用可能。個人のスケジュール管理に向いています。
無料アプリ利用の注意点
- 連携サービスや保存容量に制限がある場合が多い
- 広告表示やチーム共有機能の制限がある場合も
- 本格的なプロジェクト管理や複数人での利用は有料プランへの移行を検討
有料化の目安
- チーム共有を頻繁に行う
- 複数プロジェクトを同時に進める
- 高度なレポートや自動化機能が必要
このような場合は、月数百円〜数千円の有料プランが業務効率化の投資として十分価値があります。
ビジネスで使えるタスク管理アプリおすすめ5選【チーム共有・進捗管理】
個人でのタスク整理に加え、チーム全体の業務効率化やプロジェクト進行をスムーズにするには、共有・権限管理・進捗可視化などの機能が充実したアプリが欠かせません。
ここでは、特にビジネス向けに評価の高いアプリを紹介します。
1. Asana
ガントチャートやカレンダー表示など、複数のビューで進捗を確認可能。
タスクの依存関係や期限管理が細かく設定でき、プロジェクトマネジメントに強い。
2. ClickUp
カンバン・リスト・カレンダーなど表示形式が豊富。自動化やドキュメント作成もでき、複雑な業務フローにも対応。
3. Trello（有料プラン）
シンプルなカンバン方式ながら、プラグイン（Power-Ups）を追加すれば高度な管理も可能。小〜中規模チームに適する。
4. Backlog
日本発のプロジェクト管理ツールで、課題管理・Wiki・Git連携を標準装備。開発チームや業務部門問わず使いやすい。
5. Notion（チームプラン）
タスク管理、ドキュメント、データベースを一元化。会議議事録から進捗表まで一つのスペースで共有できる。
ビジネス向けアプリの選定ポイント
- 権限設定やアクセス管理ができるか
- チャット・ファイル共有との連携（Slack、Teamsなど）
- プロジェクトごとの進捗レポート機能
- セキュリティ（データ暗号化・二要素認証）
タスク管理アプリを使いこなす7つのコツ
せっかく導入したタスク管理アプリも、使い方が定まらないと「入力だけして終わり」になりがちです。
ここでは、日常的に活用し、業務効率化を継続させるためのコツを紹介します。
1. 毎日チェックを習慣化
朝一番や業務終了時など、決まったタイミングでタスクを確認すると抜け漏れ防止につながります。
2. 優先順位付けを明確に
タグや色分け、優先度設定を活用し、「今すぐやる」「後回しにする」を視覚的に判断できるようにします。
3. 期限管理とリマインダー活用
期限を入れるだけでなく、前日や数時間前に通知を設定することで、締切直前の慌てを防げます。
4. 他ツールとの連携
GoogleカレンダーやSlackなど、既存ツールと連携してタスク情報を自動同期すると、二重入力の手間が省けます。
5. 週次レビューで振り返り
週末や週初めにタスク完了率や進捗をチェックし、翌週の計画を調整しましょう。
6. ビューや表示形式を使い分け
カンバン・リスト・カレンダーなど複数の表示形式を切り替えると、状況に応じた見やすさを確保できます。
7. プライベートと仕事を統合管理
予定管理を一元化すると、ダブルブッキングや時間の使い過ぎを防ぎ、全体の時間配分が最適化されます。
乗り換え時のデータ移行方法
すでに別のタスク管理アプリを利用している場合でも、多くのサービスはデータ移行に対応しています。スムーズに乗り換えるためには、以下の手順とポイントを押さえておきましょう。
1. エクスポート機能の確認
現在利用中のアプリで、CSVやJSON形式などのエクスポート機能があるか確認します。
タスク名、期限、タグ、担当者などの情報が出力されるかもチェックしましょう。
2. 新アプリのインポート形式に合わせる
移行先アプリが対応しているファイル形式や項目名に合わせて、データを整理します。
場合によっては、列名を変更したり、日付形式を統一する必要があります。
3. サードパーティツールの活用
ZapierやAutomate.ioなどの自動化ツールを使えば、異なるアプリ間でのデータ同期や一括移行が可能になる場合があります。
4. テスト移行を行う
いきなり全データを移行せず、少量でテストして不具合やデータ欠落がないか確認しましょう。
5. 移行後の運用ルールを決める
新しいアプリでのタスク命名規則やタグの付け方などを統一しておくと、運用が安定します。
ポイント
- 無料版では移行機能が制限されている場合があるため、必要に応じて有料プランを一時的に利用するのも有効です。
- チーム利用の場合は、移行日程と方法を全員に共有しておくことが重要です。
最適なタスク管理アプリで仕事も暮らしもスマートに
タスク管理アプリは、日々のやるべきことを整理し、抜け漏れや期限超過を防ぐための強力なツールです。
本記事では、選び方の基準から無料・有料のおすすめアプリ、ビジネス活用のコツまでを紹介しました。
重要なのは、「使いやすい」と感じるものを選び、日々の習慣に組み込むことです。無料版から始め、必要に応じて機能を拡張すれば、無理なく定着できます。
仕事もプライベートも一元管理すれば、時間の使い方が大きく変わり、余裕が生まれます。
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よくある質問（FAQ）
- Q無料と有料、どちらを選ぶべきですか？
- A
まずは無料プランで試し、機能制限や共有制限が業務に支障を感じたら有料に移行するのがおすすめです。チーム利用や高度なレポート機能が必要なら有料版が有効です。
- Qタスク管理アプリはオフラインでも使えますか？
- A
多くのアプリはオフライン対応しています。オフラインで入力した内容は、オンライン接続時に自動同期されます。
- Q複数人での共有は可能ですか？
- A
ほとんどのアプリが共有機能を持っています。無料版は人数やプロジェクト数に制限がある場合が多いため、事前に確認しましょう。
- Qセキュリティ面は安全ですか？
- A
信頼できるアプリは通信暗号化や二要素認証を採用しています。企業利用では、ISO認証やデータ保存場所もチェックポイントです。
- Q他のツールにデータ移行は簡単ですか？
- A
CSVエクスポートやインポート機能があれば比較的容易です。ただし、アプリ間で対応フォーマットが異なるため、完全移行には調整が必要な場合もあります。
