Google Workspaceを導入しようとしたときに、「月額1,600円×社員数分」という金額を見て「思ったより高い…」と感じた方は多いのではないでしょうか。特に50名・100名規模の企業になると、年間コストは100万〜200万円規模に跳ね上がります。
しかし結論から言えば、「Google Workspaceは高い」と一概には言えません。競合サービスであるMicrosoft 365と比較すると、むしろ長期的にコスト優位になるケースも多く、さらに運用方法次第では大幅に費用対効果を高めることが可能です。
| この記事でわかること |
| ・Google Workspaceの料金が「高い」と言われる理由 ・社員数別シミュレーションで実際にどれくらいの費用になるのか ・Microsoft 365との比較で見えるコスパの違い ・料金を抑えるための具体的な方法 |
もし今「高いからやめておこう」と迷っているなら、この記事を読んでから判断してください。最後には、Google Workspaceを高いコストから投資価値のある武器に変える方法も紹介します。
👉 料金プランの全体像をまず知りたい方は、以下の記事もご参照ください。
Google Workspaceの料金を徹底解説｜最新プラン比較と選び方【2025年版】
＼ 組織に定着する生成AI導入の進め方を資料で見る ／
Google Workspaceの料金はなぜ高いと言われるのか
Google Workspaceは「月額数百円から使える手軽なクラウドツール」と思われがちですが、実際に導入を検討すると意外に高額に感じる瞬間があります。ここでは、多くの企業が「高い」と感じる背景を整理します。
料金プランの基本（月額・年額）
Google WorkspaceにはBusiness Starter、Standard、Plusといった複数のプランがあり、中堅企業がよく選ぶBusiness Standardは月額1,600円（年間契約）です。
この金額だけを見ると「安い」と思う人もいますが、社員数分を掛け算すると負担は一気に増えます。さらに、フレキシブル契約を選ぶと月額1,900円となり、運用スタイルによってはコストが膨らむ仕組みです。
社員数が増えると費用が跳ね上がる
料金が高く感じられる最大の理由は、アカウント数に応じて比例的に費用が積み上がることです。
例えば、10名規模なら月額1万6,000円程度で済みますが、50名になると約8万円、100名規模では16万円を超えます。年額換算すれば数百万円に届く場合もあり、特に成長期の企業では「人が増える＝コスト爆増」という構造が大きな負担感を生むのです。
値上げの履歴と今後の価格動向
Google Workspaceは過去にも2019年・2023年と値上げを実施してきました。直近ではGemini搭載などAI機能の追加に伴い価格改定が行われており、今後も機能強化に合わせて値上げが続く可能性は否定できません。
そのため「今は安くても、数年後にはさらに高額になるのでは」という不安を抱く企業も多いのです。
このように、Google Workspaceが「高い」と言われる背景には、プランの料金体系・社員数による積み上げ・値上げの歴史が大きく関わっています。ここまで理解すると、「本当に高いのか、それとも他サービスと比べると妥当なのか」を検証する必要性が見えてきます。次に、実際に社員数別のシミュレーションを通してコスト感を確認していきましょう。
社員数別シミュレーション｜本当に高いのかを数字で検証
「高い」と感じるのはあくまで感覚の話です。実際に社員数ごとに年間どれくらいの費用がかかるのかをシミュレーションすると、その印象が変わってきます。ここでは、多くの企業が採用するBusiness Standardプランを基準に計算してみましょう。
50名規模のケース
社員数が50名の企業でBusiness Standardを利用すると、年間費用は約96万円になります。
確かに大きな金額ですが、これにはメール、カレンダー、ドライブ、スプレッドシート、ビデオ会議といった業務に不可欠な機能がすべて含まれており、サーバーやソフトの個別契約に比べればむしろ合理的です。
100名規模のケース
100名規模に拡大すると、年間コストは約192万円に達します。
数字だけを見れば負担感は大きいものの、他サービスと比較すると必ずしも割高ではありません。むしろ、Microsoft 365 Business Standardは同条件で約259.7万円となり、Google Workspaceの方が年間60万円以上低コストで利用できるのです。
このように、社員数が増えると「高い」と感じるのは事実ですが、競合サービスと比較すればGoogle Workspaceはむしろコスト優位に立つケースが多いことがわかります。
Microsoft 365との比較｜どちらがコスパが良い？
Google Workspaceを検討するとき、必ず比較対象になるのがMicrosoft 365です。両者は料金だけでなく、機能や運用スタイル、AI活用のアプローチにも違いがあります。ここでは主要な観点を整理しました。
| 項目 | Google Workspace | Microsoft 365 |
| 料金（Business Standard） | 月額1,600円（年間契約）50名：約96万円／年100名：約192万円／年 | 月額2,164円（税込）50名：約129.8万円／年100名：約259.7万円／年 |
| オフィスアプリ | Docs、Sheets、Slidesなどクラウド型。共同編集に強み | Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版が高機能 |
| 運用・管理 | シンプルな管理画面。ゼロトラスト思想でIT部門の負担が少ない | 管理機能が豊富で細かく制御可能。ただし運用コストは高め |
| AI機能 | Geminiが標準搭載。追加費用なしで利用可能 | Copilotは追加費用あり。利用コストが上乗せされる |
| 将来性 | クラウドネイティブに最適化。AI活用を前提とした設計 | Office文化との親和性が高いが、値上げトレンドが続く |
月額・年額料金の比較
まずは最新料金での単純比較です。
- Google Workspace Business Standard：月額1,600円（年間契約）、年額換算で社員50名なら約96万円
- Microsoft 365 Business Standard：月額2,164円（税込）、同条件なら約129.8万円
この時点で、年間30万円以上の差が生じます。社員100名規模では差額は60万円以上に拡大し、人数が多い企業ほどGoogle Workspaceのコスト優位性は明確になります。
機能面の違い
両者ともにメール、クラウドストレージ、ビデオ会議、チャット、オフィス系アプリを提供しますが、特徴は異なります。
Google Workspace：クラウド前提で設計されており、ブラウザさえあれば即利用可能。共同編集や検索性に優れ、リモートワーク環境で強みを発揮します。
Microsoft 365：WordやExcelなどデスクトップアプリの完成度が高く、従来の業務スタイルを踏襲したい企業には馴染みやすい選択肢です。
つまり「クラウドネイティブで柔軟な働き方を重視するか」「従来のOffice文化を重視するか」で選択が分かれます。
セキュリティ・管理の比較
セキュリティに関しては両者ともエンタープライズ水準ですが、運用の考え方が異なります。
Google Workspaceはゼロトラストを前提としたシンプルな管理設計で、IT部門の負担を減らす運用効率が魅力です。
Microsoft 365は機能が豊富で細かい制御が可能ですが、その分管理の複雑さと人的コストがかかる傾向があります。
「セキュリティに人員を割けない中小企業」ならGoogleの方が合理的、「専任IT部門がある大企業」ならMicrosoftの柔軟性が活きる構造です。
AI機能の比較（Gemini vs Copilot）
今後の生産性を左右するのがAI活用です。
Google WorkspaceにはGeminiが標準搭載され、Gmailやドキュメント内で文章生成・要約・翻訳などをシームレスに利用可能。
Microsoft 365はCopilotを追加費用で導入する仕組みが中心で、利用には別途課金が発生します。
つまり、AIをコスト込みで考えるとGoogle Workspaceの方が割安に使える可能性が高いといえます。
料金だけで見るとMicrosoft 365は割高になりがちですが、Officeアプリに慣れた組織では導入メリットもあります。
一方で、クラウド前提・シンプルな管理・AI機能を標準搭載しているGoogle Workspaceは、総合的に見て費用対効果が高い選択肢です。
＼ 組織に定着する生成AI導入の進め方を資料で見る ／
Google Workspaceの料金を抑える方法
「高い」と感じるGoogle Workspaceですが、運用の工夫次第でコストを抑え、投資対効果を最大化することができます。ここでは、企業が実践できる代表的な方法を紹介します。
年額払いを活用して割引を受ける
Google Workspaceには「フレキシブル契約」と「年間契約」があります。フレキシブル契約は解約しやすい一方で、月額料金が高めに設定されています。
一方、年間契約に切り替えると1ユーザーあたり月200〜300円程度安くなるため、人数規模によっては数十万円単位の削減効果につながります。長期的に利用する予定がある企業ほど、年額払いを選ぶべきです。
プランの見直しとアカウント管理
「とりあえず上位プランを契約したが、実際は使い切れていない」というケースも少なくありません。
利用状況を確認し、必要最低限の機能で十分ならBusiness StarterやStandardに切り替えるだけでもコストは大きく変わります。
また、退職者や利用していないアカウントを放置すると無駄な費用が発生するため、定期的なアカウント棚卸しも重要です。
代理店を活用したコスト最適化
公式サイトから直接契約する以外に、販売パートナー経由で導入すると追加サポートや料金面でのメリットが得られることがあります。
特に中小企業では、管理や運用負担を軽減できるため、トータルコストで考えれば代理店経由の方が合理的になるケースも多いのです。
社員教育・研修で活用効率を高める
Google Workspaceは便利な機能が揃っていますが、社員が十分に使いこなせていないと「高いだけで終わる」リスクがあります。
逆に、Gmailの効率的な検索、ドライブでの共有ルール、スプレッドシートの自動化機能などを習熟すれば、時間削減＝人件費削減につながり、結果的にコストを大幅に回収できるのです。
ここでおすすめなのが、SHIFT AI for Bizによる法人向け研修サービスです。
単なる使い方講座ではなく、自社の業務フローに合わせたカスタマイズ研修を行うことで、導入効果を最大化できます。これにより「高いツールコスト」が「業務改善の投資」に変わるのです。
まとめ｜「高い」と感じたときこそ、投資対効果を見極めよう
Google Workspaceは、社員数が増えると確かに負担感のあるサービスです。しかし実際には、Microsoft 365より安く利用できるケースが多く、AI機能を含めた将来性まで考えると投資価値は十分にあります。
| 最終ポイント🤞 |
| ・契約方法やプランを見直すこと・不要アカウントを削除し、無駄なコストを省くこと・そして社員が使いこなせる環境を整えること |
これらを実行すれば、「高いコスト」はむしろ業務効率を高める投資へと変わります。
SHIFT AI for Bizの研修サービスでは、Google Workspaceを自社業務に合わせて最大限に活用するための教育プログラムを提供しています。導入を「コスト」ではなく「ROI改善の武器」に変えたい企業は、ぜひ以下から詳細をご覧ください。
＼ 組織に定着する生成AI導入の進め方を資料で見る ／
Google Workspace料金に関するよくある質問（FAQ）
Google Workspaceの料金に関して、導入前に多くの企業が抱く疑問をまとめました。短く端的に答えることで、検索ユーザーの不安を解消し、安心して次のアクションへ進める構成です。
- QGoogle Workspaceは本当に高いの？
- A
社員数が増えるとコストが膨らむため「高い」と感じがちですが、Microsoft 365と比較すると年間で数十万円単位の差が出るケースもあります。利用状況に応じてはむしろ割安になることも多いのです。
- Q今後さらに値上げされる可能性はある？
- A
Googleは2019年、2023年に値上げを行いました。直近ではAI機能（Gemini）の追加に伴う価格改定もありました。将来的な値上げ可能性はゼロではありませんが、機能強化による投資価値も高まっている点を考慮すべきです。
- Q無料で使える方法はある？
- A
GmailやGoogleドライブなど、一部機能は無料でも利用可能です。ただし、セキュリティ管理やビジネス向けのサポートは有償プランでしか提供されません。企業利用では有料プランが必須です。
- QMicrosoft 365に乗り換えるべき？
- A
Officeアプリを中心に据えたい場合はMicrosoft 365も有力候補です。ただし、AI機能やクラウド運用のシンプルさを重視するならGoogle Workspaceの方がコストパフォーマンスに優れます。
＼ 組織に定着する生成AI導入の進め方を資料で見る ／
