「会議の議事録作成に時間がかかりすぎて、本来の業務に集中できない」
そんな課題を抱える企業が急増しています。従来の手作業では、1時間の会議に対して2-4時間の文字起こし作業が必要でした。
生成AI議事録ツールなら、音声を自動でテキスト化し、重要なポイントを抽出・要約することで工数を大幅に削減できます。
しかし、企業導入においては、セキュリティ対策や全社展開の方法など、個人利用とは異なる検討事項があります。
本記事では、企業導入実績豊富な生成AI議事録ツール10選の比較から、選定基準、セキュリティ対策、段階的導入戦略まで、法人の議事録業務を革新するための完全ガイドをお届けします。
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生成AI議事録作成ツールの基本機能
生成AI議事録作成ツールは、音声認識から要約生成まで、議事録作成に必要な全工程を自動化する革新的なソリューションです。
従来の録音・転記・編集という手作業プロセスを、AIが一元的に処理することで、企業の会議運営を根本的に変革します。各機能の詳細を理解することで、自社に最適なツール選択が可能になります。
音声認識・自動文字起こし機能
高精度な音声認識エンジンにより、会議の発言を瞬時にテキスト化する基本機能です。最新のAI技術により、従来の手作業と比較して格段に高い認識精度を実現しています。
雑音の多い環境でも正確に音声を拾い、句読点や改行まで自動で挿入。専門用語や固有名詞は事前登録により認識精度を向上させられます。リアルタイム処理により、会議中に画面で文字起こし結果を確認でき、必要に応じて即座に修正可能です。
話者識別・発言者分離機能
複数の参加者の発言を自動で識別・分離する重要な機能です。発言者ごとに色分けや名前表示を行い、議事録の可読性を大幅に向上させます。
声紋認識技術により、複数の話者を自動判別。事前に参加者の音声を学習させることで、より高い精度での話者識別が可能になります。会議後の編集作業において、発言者の特定に時間を費やす必要がなくなります。
AI要約・重要ポイント抽出
長時間の会議内容から、重要な決定事項やアクションアイテムを自動抽出する高度な機能です。ChatGPTなどの大規模言語モデルを活用し、文脈を理解した上で要点をまとめます。
会議の目的や議題に応じて、カスタマイズした要約形式を設定可能。タスクの担当者や期限も自動で識別し、フォローアップに必要な情報を整理します。忙しい経営陣や関係者にとって、効率的な情報把握を実現します。
多言語対応・リアルタイム翻訳
グローバル企業にとって必須の、多言語に対応したリアルタイム翻訳機能です。英語、中国語、韓国語など主要言語での会議内容を、同時に日本語へ翻訳します。
参加者それぞれが母国語で発言しながら、全員が内容を理解できる環境を構築。通訳者を手配する必要がなく、国際会議のコストと時間を大幅に削減できます。翻訳精度も年々向上しており、ビジネスレベルでの活用が十分可能です。
セキュリティ・データ管理機能
企業利用において最重要となる、エンタープライズグレードのセキュリティ機能を提供します。データの暗号化、アクセス権限管理、監査ログの取得など、厳格な情報管理を実現。
オンプレミス環境での運用やプライベートクラウドでの構築にも対応し、機密情報を扱う会議でも安心して利用できます。GDPR、個人情報保護法などの法規制にも準拠した設計となっており、コンプライアンス要件を満たします。
【厳選】生成AI議事録作成ツール10選
企業向け生成AI議事録作成ツールは数多く存在する中、法人導入実績と機能の充実度を基準に厳選した10製品をご紹介します。
セキュリティ対策、既存システム連携、サポート体制など、企業利用に必要な要件を満たしたツールのみを選定しました。各ツールの特徴を理解し、自社の要件に最適な選択を行いましょう。
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Rimo Voice
日本語に特化したAIエンジンを搭載し、自然で高精度な文字起こしを実現する議事録作成ツールです。金融機関や行政機関での導入実績を豊富に持ち、企業の信頼性要求に応えています。
1時間の音声データを約5分で文字起こし完了。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどの主要Web会議ツールとの連携により、設定後は自動で議事録作成が開始されます。ChatGPT連携による要約機能も搭載し、長時間の会議内容も効率的に把握できます。
AmiVoice ScribeAssist
株式会社アドバンスト・メディアが提供する、高精度な音声認識技術「AmiVoice」を活用した議事録作成サービスです。地方自治体や民間企業での豊富な導入実績により、信頼性の高いソリューションとして評価されています。
スタンドアローンタイプでの運用が可能なため、機密情報を扱う会議でも安心して利用可能。医療用語や建設業界の専門用語にも対応した辞書機能により、業界特有の言葉も正確に文字起こしできます。
SecureMemoCloud
OpenAIのWhisperをベースに開発した独自AIモデル「shirushi」を搭載し、世界最高水準の音声認識精度を実現する議事録ツールです。IT、医療、建設など23業界の専門用語に特化した高精度変換が特徴です。
60分の音声を最短4分で文字起こし完了。話者特定機能と100語以上の多言語音声認識・翻訳機能を標準搭載し、国際会議にも対応できます。ほぼ完成版の議事録を自動生成するため、編集作業を大幅に削減できます。
スマート書記
エピックベース株式会社が提供する、大手企業・自治体での導入実績5,000社以上を誇る議事録支援サービスです。録音から共有まで一元管理でき、企業の議事録業務を包括的にサポートします。
会議中に専用エディターで見出しやTODOリスト、決定事項を設定可能。作成した議事録は音声と連動しており、必要な箇所を瞬時に再生できます。iOS/Androidアプリ対応により、モバイル環境での利用も可能です。
YOMEL
アーニーMLG株式会社が提供する、全社管理機能と分析レポートが充実した企業向け議事録AIツールです。対面・Web会議を問わず、ワンクリックで全発言を自動認識・書き起こしできます。
PKSHA TechnologyやOpenAIの要約エンジン連携により、高精度な要点自動リストアップを実現。マネージャー層向けの管理機能や徹底されたセキュリティ対策により、組織全体での活用をサポートします。
AI GIJIROKU
株式会社コグニティが提供する、30カ国語のリアルタイム翻訳機能を搭載した議事録作成ツールです。グローバル企業での多言語会議に最適化されており、参加者ごとに異なる言語設定が可能です。
Zoom、Teams、Google MeetなどのWeb会議ツールと連携し、会議内容をリアルタイムで字幕表示。手動編集により学習機能が向上し、回数を重ねるごとに高精度な認識を実現します。
AI議事録取れる君
株式会社ALMが提供する、Teams・Zoomとの完全連携によりフルオート運用を実現する議事録作成ツールです。オンライン会議のURLを入力するだけで、開始から終了まで完全自動で議事録を作成できます。
16言語の自動翻訳機能により、多言語での発言と翻訳を同時表示。共同編集機能やチーム機能により、参加者全員での議事録確認・編集が可能です。外部メンバーへの共有リンク発行にも対応しています。
TIMO Meeting
会議プロセス全体をデジタル化・一元管理するミーティングマネジメントツールです。アジェンダ収集から議事録作成、ToDo管理まで、会議前・中・後のすべてを自動化します。
AI文字起こし機能に加え、社内用語や専門用語の事前登録により認識精度を向上。作成された議事録は自動で参加者に展開され、決定事項のToDoを一元管理してリマインド機能も提供します。
Notta
Notta株式会社が提供する、無料版から段階的導入が可能な議事録作成ツールです。PC・スマートフォン両方から利用でき、多言語対応や話者分離機能を備えています。
ZoomなどのWeb会議ツールとの連携に加え、ファイルインポート機能により既存の録音データも文字起こし可能。クラウド上での編集・共有機能により、チーム全体での議事録管理を効率化できます。
ZMEETING
Hmcomm株式会社が提供する、感情認識エンジンを搭載した独自性の高い議事録作成ツールです。産業技術総合研究所発のベンチャー企業による高精度な音声認識技術が特徴です。
会話中の不要語句を自動除去し、清書機能とAI要約機能により読みやすい議事録を生成。感情認識機能により会議の雰囲気を把握でき、年間契約によるコスト削減も可能です。
企業が議事録作成に生成AIを導入する3つのメリット
企業が生成AI議事録ツールを導入することで、業務効率の大幅改善、情報共有の質向上、そして会議運営の最適化という3つの重要なメリットが得られます。
従来の手作業による議事録作成と比べて、圧倒的な時間短縮と精度向上を実現できるため、多くの企業で導入が加速しています。
議事録作成の工数を大幅に削減できる
生成AI議事録ツールの最大のメリットは、議事録作成にかかる時間を劇的に短縮できることです。手作業では1時間の会議に対して数時間の文字起こし作業が必要でしたが、AIツールなら数分で完了します。
音声認識技術により、会議中の発言をリアルタイムでテキスト化。話者の識別や重要ポイントの抽出も自動で行われるため、担当者は会議後の編集作業を最小限に抑えられます。これにより、議事録作成担当者は本来の業務により多くの時間を割けるようになります。
コンプライアンスを強化し情報共有の質が向上する
生成AI議事録ツールは、正確な記録保持によりコンプライアンス要件を満たしながら、組織全体の情報共有レベルを向上させます。手書きメモや個人の記憶に依存せず、客観的で一貫性のある議事録を作成できるためです。
重要な決定事項や発言内容が漏れなく記録され、後から検索可能な形で保存されます。また、複数の参加者が同時に議事録を確認・編集できるため、認識齟齬の防止にも効果的。法的要件が厳しい業界でも安心して活用できます。
リモートワーク時代の会議効率を劇的に改善する
リモートワークが定着した現在、オンライン会議の議事録作成は従来以上に重要な課題となっています。生成AI議事録ツールは、ZoomやTeamsなどの主要なWeb会議ツールと連携し、オンライン会議特有の音声品質の問題も解決します。
多言語対応機能により、グローバルチームとの会議でもリアルタイム翻訳が可能。参加者全員が内容を正確に把握でき、会議の生産性が大幅に向上します。時差のあるメンバーとも、詳細な議事録を通じて効率的な情報共有を実現できます。
生成AI議事録作成ツールの選定基準6つ
企業が生成AI議事録ツールを選定する際は、音声認識精度とセキュリティレベルを最優先に検討する必要があります。個人利用とは異なり、法人では機密情報の保護、既存システムとの連携、全社展開のしやすさなど、多角的な評価が求められます。
以下の6つの基準を満たすツールを選ぶことで、導入後の失敗リスクを最小限に抑えられます。
音声認識精度（業界用語・専門用語対応）
業界特有の専門用語や社内固有の略語を正確に認識できるかが、実用性を左右する最重要ポイントです。一般的な日本語認識だけでなく、自社の業界用語に対応できる学習機能が必要になります。
辞書登録機能により、製品名や人名、部署名などを事前に学習させることで認識精度が向上。医療、法務、金融などの専門性の高い業界では、業界特化型のAIエンジンを搭載したツールの選択が重要です。無料トライアルで実際の会議音声を使った精度テストを必ず実施しましょう。
セキュリティレベル（オンプレミス/クラウド）
企業の機密情報を扱うため、データの保存場所と暗号化レベルが適切かを厳密に評価する必要があります。クラウド型、オンプレミス型、ハイブリッド型の中から、自社のセキュリティポリシーに適合するものを選択します。
金融機関や官公庁など、特に高いセキュリティが求められる組織では、データが外部に送信されないスタンドアローン型が推奨されます。一方、利便性を重視する場合は、専用クラウド環境での運用も選択肢となります。
既存システム連携（Zoom/Teams/Google Meet）
使用中のWeb会議ツールとの連携機能により、導入・運用の負荷が大きく変わります。ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなど、主要プラットフォームとの対応状況を確認することが重要です。
ワンクリックで議事録作成が開始でき、会議終了と同時に自動保存される機能があれば、ユーザーの操作負担を最小限に抑えられます。また、既存のファイル共有システムやグループウェアとの連携も、業務効率向上に直結します。
管理機能（ユーザー管理・権限設定）
全社展開を見据えた場合、組織階層に応じた柔軟な権限管理機能が必要不可欠です。部署別のアクセス制限、議事録の編集権限、閲覧範囲の設定など、きめ細かな管理ができるかを確認します。
管理者による一括ユーザー登録、利用状況の監視、コスト管理機能も重要な評価項目。特に大企業では、数百名〜数千名規模でのユーザー管理が発生するため、スケーラビリティも考慮する必要があります。
サポート体制（導入支援・研修提供）
導入時の技術サポートと継続的な研修提供により、ツールの定着率が大きく左右されます。単なる製品提供ではなく、導入コンサルティングから運用支援まで包括的にサポートしてくれるベンダーを選択することが重要です。
オンサイト研修、オンライン研修、マニュアル提供など、多様な学習機会があることで、全社員がスムーズにツールを活用できるようになります。導入後のトラブル対応やバージョンアップ時の移行支援も確認しておきましょう。
費用対効果（TCO・ライセンス体系）
初期費用だけでなく、運用コストを含めた総所有コスト（TCO）での評価が必要です。ユーザー数課金、時間課金、機能別課金など、ライセンス体系が自社の利用パターンに適合するかを慎重に検討します。
議事録作成工数の削減効果と導入・運用コストを比較し、投資対効果を定量的に算出。将来的な利用拡大も視野に入れ、スケールメリットが得られる価格体系かも確認することで、長期的に最適な選択ができます。
生成AI議事録ツール導入時のセキュリティ・コンプライアンス対策
企業が生成AI議事録ツールを導入する際、情報セキュリティとコンプライアンス対応が最重要課題となります。会議内容には機密情報や個人情報が含まれるため、適切なセキュリティ対策なしには導入できません。
以下の4つの対策を確実に実施することで、安全かつ法規制に準拠したAI議事録システムを構築できます。
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機密情報の漏洩リスクを防ぐ
データの暗号化と厳格なアクセス制御により、機密情報の漏洩を防止します。音声データとテキストデータの両方について、保存時・転送時の暗号化が必須です。
オンプレミス環境での運用や専用クラウド環境の構築により、外部への情報流出リスクを最小化。多要素認証、IPアドレス制限、VPN接続などの技術的対策に加え、従業員への情報セキュリティ教育も重要な要素です。
定期的なセキュリティ監査により、継続的なリスク管理を実施しましょう。
データ保護・プライバシー規制に対応する
GDPR、個人情報保護法、企業秘密保護法などの法規制に準拠したデータ処理体制を構築します。個人情報の取得・利用・保存について、明確な同意取得プロセスを設計することが必要です。
データの保存期間設定、削除ポリシーの策定、本人からの開示・削除請求への対応手順を整備。EU圏内の参加者がいる会議では、GDPR要件を満たすデータ処理者契約をベンダーと締結する必要があります。法務部門と連携し、コンプライアンス体制を確立しましょう。
業界固有のコンプライアンス要件を満たす
金融、医療、製造業など各業界特有の規制要件に応じたセキュリティ対策を実施します。金融機関なら金融庁ガイドライン、医療機関なら医療情報システム安全管理ガイドラインへの準拠が求められます。
業界認証の取得状況、監査対応実績、規制当局への報告体制などをベンダーに確認。特に高度なセキュリティが要求される場合は、政府認定のセキュリティクリアランスを持つベンダーの選択も検討する必要があります。
社内ガバナンス体制を構築する
AIツール利用に関する社内ガバナンス体制を整備し、適切な運用管理を実現します。利用ポリシーの策定、責任者の明確化、定期的な利用状況監査が重要な要素です。
議事録データの管理責任者、アクセス権限の承認フロー、インシデント発生時の対応手順を明文化。従業員向けの利用ガイドライン作成と定期的な研修実施により、適切な利用を徹底します。経営層の理解と支援を得て、組織全体でのセキュリティ意識向上を図りましょう。
生成AI議事録作成ツールの全社展開を成功させる導入戦略
生成AI議事録ツールの全社展開を成功させるには、段階的かつ計画的なアプローチが不可欠です。一度に全社導入するのではなく、小規模な検証から始めて徐々に拡大することで、運用上の課題を早期発見し、スムーズな定着を実現できます。
以下の4ステップに従い、組織全体での議事録業務革新を確実に推進しましょう。
Step.1｜パイロット部門での検証（1-2ヶ月）
情報システム部門や人事部門など、ITリテラシーの高い部門でまず導入し、基本機能の検証と課題抽出を行います。限定的な範囲での運用により、リスクを最小化しながら実用性を確認できます。
週1-2回の定例会議で音声認識精度、操作性、セキュリティ機能をテスト。参加者からのフィードバックを収集し、設定の最適化や運用ルールの策定を実施します。
この段階で発見した課題を解決することで、次の展開フェーズでのトラブルを未然に防げます。
Step.2｜部門展開とフィードバック収集（2-3ヶ月）
パイロット部門での検証結果を基に、営業部門、企画部門など複数部門へ段階的に展開します。異なる業務特性を持つ部門での利用により、より幅広い課題とベストプラクティスを発見できます。
各部門にキーユーザーを配置し、操作方法の指導と問題解決をサポート。月次の利用状況レポートを作成し、工数削減効果や利用率を定量的に測定します。部門間での成功事例共有により、組織全体でのモチベーション向上を図りましょう。
Step.3｜全社ロールアウトと定着化（3-6ヶ月）
検証で得られた知見を活用し、全社員への本格展開を実施します。部門別の特性に応じたカスタマイズ設定と、役職レベルに応じた研修プログラムを提供することが成功の鍵となります。
経営層からの導入メッセージ発信により、組織全体でのコミットメントを醸成。利用促進キャンペーンや成果発表会の開催により、積極的な活用を促進します。定期的な利用状況モニタリングと個別サポートにより、全社員での定着を確実に実現しましょう。
Step.4｜社内研修プログラムの実施
継続的なスキル向上と新機能活用のため、体系的な研修プログラムを実施します。基礎操作から応用活用まで、レベル別の研修コンテンツを整備することで、組織全体のAIリテラシー向上を図ります。
新入社員向けのオンボーディング研修、管理職向けのマネジメント活用研修、システム管理者向けの運用研修を定期開催。外部講師による最新トレンド研修や、他社事例の共有セミナーも効果的です。研修効果の測定と改善により、持続的な能力向上を実現できます。
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まとめ｜生成AI議事録ツールで議事録業務の負担から解放される
生成AI議事録ツールは、従来の手作業による非効率な議事録作成から企業を解放する革新的なソリューションです。音声認識技術の進歩により、会議内容の自動テキスト化、話者識別、重要ポイントの抽出が可能となり、議事録作成にかかる時間と労力を劇的に削減できます。
導入成功の鍵は、自社の業務特性に適したツール選択と、セキュリティを重視した段階的な展開です。パイロット部門での検証から全社展開まで、計画的なアプローチにより確実な定着を図ることができます。
また、単なる業務効率化にとどまらず、従業員がより創造的な業務に集中できる環境を創出し、組織全体の競争力向上に寄与します。
生成AI議事録ツールの導入は、デジタル変革の第一歩として、今後のAI活用拡大への基盤となるでしょう。適切な導入支援と研修により、組織全体でのAIリテラシー向上を実現することが重要です。
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生成AI議事録作成ツールに関するよくある質問
- Q導入コストはどの程度かかりますか？
- A
選択するツールと利用規模により大きく異なります。月額数千円から数十万円まで幅広い価格帯があり、ユーザー数課金や時間課金など様々な料金体系が存在します。初期費用、ライセンス費用、運用コストを含めた総所有コスト（TCO）での評価が重要。多くのベンダーが無料トライアルを提供しているので、まず試用して効果を確認することをお勧めします。
- Qセキュリティは本当に大丈夫ですか？
- A
エンタープライズ向けツールは厳格なセキュリティ基準を満たしています。データの暗号化、アクセス制御、監査ログなど企業レベルのセキュリティ機能が標準装備。機密性の高い会議では、オンプレミス型を選択することで外部流出リスクを完全回避可能。GDPR、個人情報保護法にも準拠しており、金融機関や官公庁でも導入実績があります。
- Q音声認識の精度はどの程度ですか？
- A
最新のAI技術により、一般的な日本語会話では高い認識精度を実現しています。専門用語や固有名詞、方言などにより精度が低下する場合がありますが、辞書登録機能や学習機能により改善されます。会議環境の音質改善も重要。無料トライアルで実際の会議環境での精度テストを事前に実施することをお勧めします。
- Q既存のWeb会議ツールと連携できますか？
- A
主要なWeb会議ツールとの連携機能を標準搭載しているツールが多数あります。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Cisco Webexなど企業で広く使用されているプラットフォームに対応。連携により会議開始と同時に自動録音・文字起こしが開始され、会議終了後には議事録が自動生成されます。
- Q導入後のサポート体制はどうなっていますか？
- A
多くのベンダーが充実したサポート体制を提供しています。導入時の初期設定支援、操作研修、技術サポート、定期的なフォローアップなど包括的なサポートが受けられます。24時間365日のヘルプデスク、専任担当者の配置、オンサイト研修など、企業要望に応じたサポートレベルを選択可能。導入後の利用促進や効果測定も相談できます。
