「会議後の議事録作成に毎回30分以上かかってしまう…」そんな悩みを抱えていませんか？
Google AI Studioを活用すれば、音声ファイルをアップするだけで文字起こしから要約まで全部やってくれるため、議事録作成時間を劇的に短縮できます。しかも基本機能は無料で利用可能です。
本記事では、Google AI Studioを使った議事録自動生成の具体的な手順から、料金体系、精度向上のコツ、企業導入時の注意点まで徹底解説します。
手順に従って進めるだけで誰でも簡単に議事録の自動化を実現できるため、ぜひ最後までご覧ください。
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Google AI Studioで議事録を自動生成する手順
Google AI Studioでの議事録作成は、わずか5つのステップで完了します。手動での文字起こしに比べて作業時間を80%以上削減でき、会議の内容を正確に記録することが可能です。
Step.1｜Google AI Studioにアクセスしてログインする
最初にGoogleアカウントでのログインが必要です。
Webブラウザで「Google AI Studio」と検索し、公式サイト（aistudio.google.com）にアクセスしましょう。画面右上の「Get started」または「始める」ボタンをクリックし、普段使用しているGoogleアカウントでログインします。
初回利用時は利用規約への同意が求められますので、内容を確認してから「同意する」を選択してください。
Step.2｜新しいプロンプト画面を開く
ログイン後、チャット形式の操作画面を起動します。
ダッシュボードから「Create new」または「新規作成」を選択し、「Chat prompt」を選びましょう。画面左側にはメニューバー、下部にはテキスト入力欄が表示され、通常のチャットアプリと同様の直感的なインターフェースで操作できます。
この画面で音声ファイルのアップロードから議事録作成まで、すべての作業を進めていきます。
Step.3｜音声・動画ファイルをアップロードする
議事録作成したい会議の音声・動画ファイルをアップロードしましょう。
テキスト入力欄の横にある「＋」ボタンをクリックし、「Upload File」を選択します。MP3やWAV、MP4などの一般的な音声・動画フォーマットに対応しており、スマホで録音した音声でも問題ありません。
ファイルサイズの上限や処理時間は、音声の長さによって変わりますが、1時間程度の会議であれば数分でアップロードが完了します。
Step.4｜文字起こしプロンプトを入力して実行する
アップロード完了後、文字起こしの指示文を入力します。
「この音声ファイルの内容を文字起こししてください」といったシンプルなプロンプトから始めましょう。より詳細な指示として「発言者を区別して文字起こしし、重要なポイントを強調してください」と入力すると、より実用的な結果が得られます。
プロンプト入力後、「Run」ボタンを押すとGeminiが文字起こしを開始し、数分で完了します。
Step.5｜議事録形式に整形して出力する
文字起こし結果を確認し、議事録として整形します。
「上記の文字起こし内容を議事録形式でまとめ、決定事項とアクションアイテムを明確にしてください」といったプロンプトを追加入力しましょう。目的に応じて「1000文字以内で要約」「箇条書きで整理」などの条件を加えると、より使いやすい議事録が生成されます。
完成した議事録は画面上でコピーし、WordやGoogleドキュメントに貼り付けて保存・共有できます。
参考サイトを確認しました。料金情報を正確に修正いたします。
Google AI Studio議事録作成の料金体系
Google AI Studioの議事録作成は無料版でも十分実用的ですが、利用頻度に応じて有料版への移行を検討する必要があります。
正確な料金体系を理解することで、コストを抑えながら効率的に活用できるでしょう。
無料版の制限を理解する
Google AI Studioは基本機能を無料で利用でき、APIを使わない限り制限がかからないのが大きなメリットです。
Gemini 1.5 Proの場合、1分あたり2回のリクエストが可能で、1分あたり32,000トークンまで使用できます。また、1日に行えるリクエストは最大50回までとなっています。
一般的な1時間の会議であれば約1万〜2万トークンを消費するため、月10〜15回程度の会議議事録作成が無料枠内で対応可能です。
無料版で十分な理由は、Google AI Studio自体での利用に制限がないことです。制限がかかるのはAPIキーを発行して外部アプリで使用する場合のみとなります。
有料版の料金を確認する
APIを使った外部連携時の従量課金制料金を表で確認しましょう。
| モデル | 入力料金（100万トークン） | 出力料金（100万トークン） | 特徴 |
| Gemini 2.5 Flash | $0.30 | $2.50 | 高速処理・コスト重視 |
| Gemini 2.5 Pro | $1.25（20万トークン以下） $2.50（20万トークン超） | $10.00（20万トークン以下） $15.00（20万トークン超） | 高精度・複雑なタスク |
| Gemini 2.0 Flash | $0.10 | $0.40 | 最新・バランス重視 |
月間50回の会議なら月額150円程度となり、手動作業にかかる人件費と比較すると十分にペイできる料金設定です。
Google AI Studio自体での利用は完全無料で、料金が発生するのはAPIキーを発行して外部アプリで使用する場合のみです。単純な議事録作成なら無料版で十分活用できます。
Google AI Studioが議事録作成に最適な理由
数あるAI議事録ツールの中でも、Google AI Studioが企業での議事録作成に適している理由は3つあります。
特に長時間の会議や複雑な内容を扱う場合、その優位性が顕著に現れるでしょう。
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100万トークンの大容量処理ができるから
Google AI Studioの最大の強みは大容量データの一括処理能力です。
Gemini 1.5 Proは100万トークンを扱えるため、6時間程度の長時間会議でも一度に処理できます。ChatGPTの無料版が約4,000トークン、有料版でも約128,000トークンと比較すると圧倒的な処理能力です。
終日開催される重要な会議や研修でも、分割することなく一括で議事録作成が可能になります。
音声・動画・テキストを同時処理できるから
マルチモーダル機能により、様々な形式のデータを組み合わせて処理できます。
会議の録音データと配布資料のPDF、スライドの画像を同時にアップロードし、「資料の内容も踏まえて議事録を作成してください」といった指示が可能です。
単純な音声文字起こしツールでは実現できない、文脈を理解した高品質な議事録が生成されます。
Googleエコシステムと連携できるから
Google Workspaceとの親和性が企業利用において大きなメリットとなります。
Google MeetやGoogle Driveとシームレスに連携し、会議録画から直接議事録作成、Google ドキュメントでの共有まで一貫した流れで作業できます。
多くの企業で導入されているGoogle Workspaceの環境下で、追加のツール導入なしに議事録自動化を実現できます。
Google AI Studio議事録の精度を向上させるコツ
議事録の精度は、AIツールを導入する上で最も重要な要素の一つです。Google AI Studioを活用して、より正確で実用的な議事録を作成するための具体的なコツを3つご紹介します。
録音環境を最適化する
議事録の精度向上にはクリアな音質の確保が最も重要です。
ノイズが少ない静かな環境での録音や、マイクの発言者への近接配置、複数人の同時発言を避けるといった工夫が効果的です。雑音が多い環境での録音は、文字起こしが難しくなる可能性がありますため、会議室の選択や録音機器の設定にも注意を払いましょう。
オンライン会議の場合は、参加者にマイクのミュート徹底を依頼し、発言時のみミュート解除するルールを設けることが重要です。
目的別プロンプトを使い分ける
具体的で明確なプロンプトの使い分けが精度向上の鍵となります。
営業会議なら「顧客のニーズと提案内容、次回アクションを明確にした議事録を作成してください」、プロジェクト会議なら「進捗状況、課題、担当者別のタスクを整理してください」といった目的別の指示が有効です。「1000文字以内で要約」「箇条書きで整理」などの条件を加えることで、より使いやすい議事録が生成されます。
専門用語の認識精度を高める
業界用語や固有名詞の事前説明により認識精度を大幅に向上させられます。
「この会議では〇〇プロジェクト、△△システム、□□会社について議論します」といった事前情報をプロンプトに含めることで、AIが専門用語を正確に認識しやすくなります。専門用語や固有名詞は認識精度が低くなりがちで「AI分析」が「愛分析」と誤認識されるようなケースも少なくありません。
継続的に利用する場合は、よく使用される用語リストを作成し、プロンプトのテンプレート化を図ることも効果的です。
Google AI Studio議事録の企業導入で注意すべきポイント
Google AI Studioを企業で導入する際は、セキュリティ面での配慮と適切な運用体制の構築が不可欠です。成功する導入のために押さえるべき3つのポイントを解説します。
セキュリティ対策を徹底する
企業導入においてデータ保護とプライバシー配慮が最優先事項です。
無料サービスには機密情報や個人情報を送信しないよう明記されており、データが学習に使われる可能性があります。重要な会議内容を扱う場合は、事前に匿名化やマスキング処理を実施し、個人名や機密事項を除去することが重要です。
また、利用規約やデータ保持ポリシーを十分に確認し、自社のコンプライアンス要件との整合性を検証する必要があります。
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社内運用ルールを策定する
明確な利用ガイドラインの策定により、適切な運用を実現できます。
利用対象会議の明確化（社外秘レベル以下の会議のみ対象等）、議事録の承認・共有フローの設計、アクセス権限の管理方法など、詳細なルールを定めることが必要です。
また、AI生成の議事録には必ず人間による最終確認を行い、誤認識や不適切な表現がないかチェックする体制を整えましょう。
定期的な運用状況の見直しと改善も、継続的な成功には欠かせません。
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社員のAIリテラシー向上を図る
組織全体でのAI理解とスキル標準化が導入成功の鍵となります。
操作方法の社内教育はもちろん、AIツールの限界や適切な使い方、プロンプト作成のコツなど、体系的な知識習得が重要です。一部の担当者のみが使いこなせる状況では、組織全体での効率化は実現できません。
真の業務変革には、全社員がAIを適切に活用できる組織への変革が不可欠です。Google AI Studioでの議事録効率化を入り口として、より広範囲なAI活用を推進していくことが競争優位の源泉となるでしょう。
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まとめ｜Google AI Studioで議事録作成を効率化し、組織のAI活用を始めよう
Google AI Studioを活用すれば、わずか5つのステップで議事録作成時間を80%以上削減できます。無料版でも十分実用的で、100万トークンの大容量処理により長時間会議にも対応可能です。
重要なのは、録音環境の最適化と目的別プロンプトの使い分けにより精度を向上させること。企業導入時はセキュリティ対策と運用ルールの策定を忘れずに行いましょう。
議事録の自動化は単なる時間短縮ではなく、会議の本質的な議論に集中できる環境を生み出します。この成功体験を起点として、組織全体でのAI活用を推進していくことが、デジタル時代における競争優位の源泉となるでしょう。
まずはGoogle AI Studioで議事録効率化を体験し、その効果を実感してください。そして次のステップとして、組織全体のAI活用力向上も検討されることをおすすめします。
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Google AI Studio議事録に関するよくある質問
- QGoogle AI Studioで議事録作成にかかる時間はどれくらいですか？
- A
1時間の会議であれば、音声ファイルのアップロードから議事録完成まで約5分程度で完了します。従来の手動作業と比較して約80%の時間短縮が可能です。ファイルサイズが大きい場合は処理時間が若干延びますが、それでも大幅な効率化を実現できます。
- Q無料版でどの程度の会議まで対応できますか？
- A
Google AI Studio自体の利用に制限はありません。6時間程度の長時間会議でも一度に処理可能で、100万トークンまでの大容量データに対応しています。APIを使わずStudio内で完結する議事録作成なら、回数制限なく無料で利用できます。
- Q音声の品質が悪くても議事録は作成できますか？
- A
ある程度の音質であれば議事録作成は可能ですが、精度は音声品質に大きく左右されます。雑音の多い環境では認識精度が低下する可能性があります。クリアな録音環境の確保と、複数人の同時発言を避けることで、より正確な議事録を生成できます。
- Q企業の機密会議でも安全に使用できますか？
- A
無料版では入力データが学習に使用される可能性があるため、機密情報の取り扱いには注意が必要です。重要な会議では事前に個人名や機密事項の匿名化処理を推奨します。より高いセキュリティが必要な場合は、有料版やVertex AI Studioの利用を検討しましょう。
- Q他のAI議事録ツールとの主な違いは何ですか？
- A
Google AI Studioの最大の特徴は100万トークンの処理能力とマルチモーダル機能です。音声・動画・資料を同時に処理して文脈を理解した議事録を生成できる点が他ツールとの大きな違いです。また、Google Workspaceとの連携により、既存業務フローを変えずに導入できます。
