「生成AI、導入したのに誰も使ってくれない」
「一部の社員は使っているけれど、全社にはまったく広がらない」
そんな悩みを抱えている企業担当者の方は少なくありません。
実際、ある調査では約7割の企業が生成AIに関心を持っている一方で、「活用が社内で進まない」と感じている担当者は半数以上にのぼります。
ツールやアカウントはある、研修も行った、それでも“使えていない会社”が多いのです。
なぜ、こうした「生成AIが活用できない状態」に陥ってしまうのでしょうか？
この記事では、企業が直面しがちな6つの障壁と、そこから脱却するための処方箋を具体的に解説します。
さらに、“使える会社”になるために実際に効果のあった取り組みも紹介。
記事の中盤では、社内のAIリテラシーを高める研修施策についても触れていますので、
「この状況をなんとか変えたい」と思っている方は、ぜひ最後までご覧ください。
また、AI活用についてお悩みの方に向けて、AIを導入だけで終わらずに成功に導くために必要な考え方を5つのステップ別に整理した資料をご用意しております。「どう進めたらいいかわからない」という方はお気軽にご覧ください。
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なぜ“使える会社”になれないのか？企業が抱える3つの誤解
生成AIをうまく活用できていない企業では、技術的な障壁以上に、認識やマインドセットの部分で“誤解”を抱えているケースが少なくありません。
ここでは、導入初期によく見られる3つの誤解と、その見直し方を解説します。
1.「AIは詳しい人が使うもの」という誤解
多くの現場で根強いのが、「AI＝専門職のツール」という思い込みです。
実際は、生成AIはエンジニアでなくても業務改善に役立てられる汎用ツールであり、“現場でこそ使うべきもの”です。
むしろ、非エンジニア職や管理部門こそ、繰り返し作業や文書業務が多く、AIの効果が出やすい領域です。
まずは「誰でも使っていいものだ」と認識を改めることが、活用の第一歩になります。
2.「一度研修したから、あとは自走してくれる」という誤解
生成AIの研修を1回行っただけで、「あとは現場に任せよう」と考えてしまうケースは少なくありません。
しかし、新しいツールの定着には継続的なフォローと環境整備が不可欠です。
たとえば、
- 月1回の簡易勉強会
- Slackでの質問チャネル運用
- プロンプトテンプレの更新共有
など、“使い続けたくなる仕掛け”をつくることが必要です。
3.「使い方は現場で自然に広がる」という誤解
「誰かが使い始めれば、いずれ他の人にも広がるだろう」と期待する気持ちは理解できますが、生成AIの場合はそれでは不十分です。
なぜなら、生成AIの使い方には「正解が見えにくい」「他人の画面が見えない」という特徴があり、属人化しやすいためです。
したがって、「この部署ではこう使っている」「このプロンプトが便利だった」といった情報を意図的に共有する文化づくりが不可欠です。
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なぜうちの会社だけ“使えてない”のか？よくある原因6選
生成AIの導入が進んでいるように見える中、「うちの会社だけなぜか使えていない」と感じている方も多いのではないでしょうか。ここでは、企業で活用が広がらない主な6つの原因を、現場の実態を踏まえて解説します。
1.経営層が「やらせているだけ」で自ら使っていない
生成AIの活用が進まない企業では、経営層が“他人事”になっているケースが少なくありません。
「使ってみなさい」とは言うものの、自身では触れていない──このような状態では、現場も“本気”になれず、形だけの導入にとどまります。
生成AIは、単なるツール導入ではなく、組織文化の転換を伴う取り組みです。
トップ自らがAIを業務に取り入れ、その経験を語ることで、社内全体に「使ってもいい」という空気が生まれます。
2.目的が曖昧で「とりあえず導入」になっている
「流行っているから」「他社が始めたから」という理由で導入したものの、
何に使うのか、どの業務で成果を出すのかが定まっていないというケースは非常に多く見られます。
目的が不明確なままでは、現場もどう使えばよいか判断できず、結局“放置”されてしまいます。
生成AIの導入には、「時間短縮」「業務効率化」などの具体的な課題解決の視点が欠かせません。
3.社内ルールが未整備で“使ってはいけない空気”がある
意外と多いのが、「禁止されていないが、なんとなく使いにくい」という状態。
セキュリティや情報漏洩への懸念から、情報システム部門が明確なガイドラインを出さないまま、「使わないほうがいい」というムードが広がっていることがあります。
このような状況では、社員はリスクを恐れて手を出さなくなり、結果的に活用が止まってしまいます。
「何をしてよくて、何がダメなのか」を明文化し、“使える状態”を整えることが第一歩です。
関連記事：生成AIの社内ルールはどう作る？今すぐ整備すべき7つの必須項目と実践ステップを解説
4.社員が「AIをどう使えばいいかわからない」
ツールが導入されたあとも、「どこで使う？」「どう指示する？」がわからないままでは、現場は動きません。
とくに、非エンジニア職や事務職などは、「何から始めたらいいかさえわからない」状態に陥りやすいです。
この課題は、研修やプロンプト集の配布などを通じて“使い方”を学べる環境が整っていないことが原因です。
“AIリテラシー”という言葉に苦手意識を持つ人ほど、体系だった支援が必要になります。
関連記事：中小企業の生成AI導入完全ガイド｜段階的ロードマップからおすすめツールまで解説
5.ツールはあるが業務フローに落とし込めていない
多くの企業でありがちなのが、ChatGPTのアカウントだけ配布して終了というパターンです。
これでは、社員が“どう日々の業務と結びつけるか”がわからず、活用される機会も失われます。
大切なのは、既存の業務プロセスの中にAI活用を組み込む設計です。
例えば、議事録作成・マニュアル作成・文書校正など、具体的な活用シーンとセットで展開する必要があります。
6.成果や成功体験が共有されず、個人活用で止まっている
「一部の社員が便利に使っている」状態で止まっていませんか？
それでは、属人化が進み、組織全体の活用にはつながりません。
実際に効果を感じた社員がいたとしても、それを**“見える化”して共有する場や文化がなければ広がりようがない**のです。
ツールの導入だけで終わらせず、成功体験を社内に流通させる“仕組み”が求められます。
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一歩先を行く会社は何が違う？“活用できている企業”の5つの共通点
「うちの会社だけが使えていないのでは？」と感じると、焦りや諦めの気持ちが出てしまいがちです。
しかし、生成AIの活用に成功している企業も、最初からうまくいっていたわけではありません。
彼らに共通しているのは、「小さな工夫」や「文化の作り方」によって、少しずつ活用の幅を広げているということ。
ここでは、“活用できている会社”に共通する5つのポイントを解説します。
1.経営層がまず使ってみている
活用に成功している企業では、経営層や部門長クラスが生成AIを自ら触っていることが多いです。
社内報で「ChatGPTを使って提案書を作ってみた」と語る経営者がいる企業では、社員の関心と安心感が高まります。
トップが使えば、現場も「やっていいんだ」と感じ、使うことへの心理的ハードルが下がります。
2.明確な“解決したい課題”が設定されている
うまく活用している企業は、「なんのために生成AIを使うのか」が明確です。
たとえば、
- 毎週の議事録作成の負担軽減
- 社内マニュアルの生成とメンテナンス
- メール文章の自動添削など
こうした“業務のどこに効くか”が特定されていることで、社員も使い方に迷いません。
目的を決めてから導入する。シンプルですが、非常に効果的なステップです。
3.ユースケースとプロンプトが社内で流通している
「こんなふうに使うと便利だった」「このプロンプトで精度が上がった」
こうした具体例が、ナレッジとして社内で共有されている企業では、活用が自然と広がります。
Slackで「#生成AI活用Tips」チャンネルを作ったり、
Notionや社内Wikiにプロンプト集をまとめたりと、情報を共有しやすい仕組みが重要です。
関連記事：部署別にわかる生成AI活用事例｜活用レベル別診断＆導入の進め方【法人向け】
4.小さく成功→徐々に展開するプロセスを踏んでいる
成功企業の多くが、最初から全社展開したわけではありません。
1チームや1業務から試し、効果を検証しながら他部署に展開するという、いわゆる“スモールスタート”が鉄則です。
このプロセスを丁寧に踏むことで、「使っても大丈夫」「ちゃんと成果が出る」という信頼感が蓄積され、社内文化として定着していきます。
5.定期的な研修・勉強会で知識レベルを揃えている
ツールを渡すだけでは、社員は使いこなせません。
学ぶ場をつくり、安心して質問できる空気を醸成することがカギです。
例えば、
- 毎月の社内ミニ勉強会
- 外部講師による実践型研修
- 部署横断での「活用報告会」
こうした場がある会社では、社員同士の情報交換も活発になり、活用の質と広がりが加速します。
社内に活用を定着させるなら、まずは「学びの場」から
生成AIを活用できる会社と、できない会社。その差は、“知っているかどうか”ではなく、“学ぶ機会があるかどうか”です。
AIの活用を止めてしまうのは「理解不足」ではなく、「学べる場の不足」かもしれません。
もし、自社でも「使いこなせない空気」があると感じたら──
ぜひ一度、社内研修や育成プログラムの設計から見直してみませんか？
＼ 生成AI研修の選定に必要な考え方がわかる ／
活用できない現状から脱却する5つのステップ｜“再起動”の方法論
ここまで読んで、「うちの会社は“使えない会社”にあてはまっている」と感じた方もいるかもしれません。
しかし、それは「ダメな会社」なのではなく、整っていないだけです。
環境や制度、共有の仕組みを少しずつ整えることで、今からでも十分に挽回できます。
この章では、生成AI活用を**“再起動”するための実践ステップ**を5つに分けて解説します。
ステップ1：現状の“使えていない要因”を棚卸しする
最初にすべきは、「なぜ使えていないのか？」を社内で洗い出すことです。
このとき、部署ごとの視点でヒアリングを行うのがおすすめです。
例
- 情シス：セキュリティが不安でガイドラインが出せていない
- 営業：どの業務で使えばいいかわからない
- 管理部門：そもそもツールにアクセスできない
こうした情報をもとに、障壁となっている要素を可視化すれば、対策が取りやすくなります。
ステップ2：まず1チームでユースケースを開発・検証する
いきなり全社展開を目指すのではなく、1チーム限定で生成AIを試すパイロット運用を実施しましょう。
おすすめの進め方
- 生成AIに興味がある社員数名＋推進担当でチームを組む
- 1〜2週間、実際に業務の中で活用してもらう
- 結果や気づきをドキュメントでまとめる
“使える実感”が得られれば、社内にも説得力を持って展開できます。
ステップ3：「使っていいルール」を整備し、心理的ハードルを下げる
禁止されていなくても、「何となく不安だから使わない」という状態はよくあります。
そこで重要なのが、「使っていいルール」の明文化です。
たとえば
- 入力していい情報／ダメな情報を分類
- 利用可能なツールのリストアップ
- 利用時のログ管理方法の周知
ルールは「抑止」ではなく、「安心して活用するための土台」です。
関連記事：生成AIの社内ルールはどう作る？今すぐ整備すべき7つの必須項目と実践ステップを解説
ステップ4：業務フローと接続するプロンプト集を作成
ツールがあっても、実務と結びついていなければ使われません。
そこで効果的なのが、業務別のプロンプトテンプレートの整備です。
例
- 経理部門：月次報告メールの下書きプロンプト
- 人事部門：採用候補者への返信文作成プロンプト
- 営業部門：商談後フォローメールの要約プロンプト
このように、「この業務でこう使う」を見える形にすることで、日常業務への自然な導入が進みます。
ステップ5：成功体験の見える化と社内発信
最後に重要なのが、「使ってよかった！」という体験を社内で共有する仕組みです。
方法の例
- 成功事例を社内報や掲示板に掲載
- 部署横断の共有会でLT（ライトニングトーク）形式の発表
- 活用チームや社員に対する表彰制度の導入
成功体験が蓄積されることで、活用の流れが属人化せず、組織に定着していきます。
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まとめ｜“使えない会社”を変えるのは、あなたの一歩から
生成AIを導入しても活用が進まない──これは決して珍しいことではありません。
多くの企業が、「何から始めればいいかわからない」「使う空気がない」といった悩みを抱えています。
ただし、それは“使えない会社”だからではなく、整えるべき仕組みがまだ足りていないだけです。
経営層の関与、ユースケースの可視化、ルール整備、教育体制──
これらを一つずつ整えることで、生成AIは“成果につながるツール”として社内に根づいていきます。
そして、最初の一歩を踏み出せるかどうかは、あなたの行動次第です。
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- Qなぜ生成AIを導入しても活用が進まないのですか？
- A
多くの場合、目的が不明確なまま導入だけが先行してしまい、「どの業務でどう使えばよいのか」が共有されていないことが原因です。
また、使い方を学ぶ機会や、社内ルールの不在も活用の障壁になります。
- Q社員のAIリテラシーがバラバラなのですが、どう対処すればよいですか？
- A
まずは基礎から実務活用までをカバーする社内研修や勉強会の実施が効果的です。
部署ごとに必要なユースケースを想定し、実践的な内容にすることで活用レベルが揃ってきます。
- Q社内での利用ルールは、どこまで整備すべきですか？
- A
最低限、「どのツールを使ってよいか」「入力してよい情報の範囲」「ログ管理や外部連携の可否」などを明文化しましょう。
明確なルールがあることで、社員は安心してAIを活用できます。
- Qまずは何から始めればよいですか？
- A
1チームまたは1業務単位でのスモールスタートがおすすめです。
活用の成果や失敗を検証しやすく、社内への説得材料にもなります。
成功事例を社内で発信し、徐々に展開していくのが効果的です。
- Q生成AIの活用を社内に定着させるための資料はありますか？
- A
はい、あります。
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